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会计控制系统

外汇网2021-06-21 01:36:54 122

一、控制是会计系统最根本的功能

对会计功能困难,我们已有很多结论。但是,假使跳出既有结论的制约,我们将令目睹,现实的结论有着太多的谬误。困难的核心在于我们以往考察会计功能,总是从观察记帐、算帐、报帐等会计举动入手作扩散式的分析研究,于是总将现象当本质,以至于觉得会计是一个为管理决策服务的信息系统。从相关资料来说,西方会计界对此困难的观点,也总是局限在对现象的解释和供应信息的框架中很难击穿。这是思维方式上的错误。假使换种方式,跳出习惯思维的局限,从根本上执行考察,将令目睹:会计事实上是一个过程,这个过程由记录、计算和分析、预期等各个持续发展和丰富的环节组成。伴随社会经济的成长,会计的规模持续扩大,会计方法也日趋复杂,但其根本的功用却始终如一,那就是:控制。

会计的记录过程是一个控制的过程,由于:(1)会计的记录过程即是基本经济业务的处理过程,这一过程要求持续刨去各种或许的错误、舞弊及不经济原因,具有直接的控制意义。(2)利用记录资料可以对业务过程及时执行各种修正,也可以通过对资料的更深一步深入的分析研究对将来的行动执行更好的控制,这其实是标准的反馈控制。所以,从记录过程的分析来说,会计是一个包含了实时控制和反馈控制的一个双重控制过程;会计的计算、分析及预期,一面是显了对已经发展的事务执行较好的评价和归纳,另一面是为了能够较好地把握将来,而其根本目的,均为为了更好地执行对将来事项的控制,争取较好的将来效益。

现实中的会计,事实上处处都表现出控制的特质,导致一直未能引起民众充足的重视而已。现代管理会计应当说最能够代表会计对将来执行分析和预期的特质,一般觉得它更具有信息系统为管理服务的功用,而事实上,它所体现的许多的是控制功能。了解管理会计的人都知道,管理会计的内容其实由两多部分组成,即控制和规划。规划事实上是对将来的控制,所以可以说,管理会计的全部内容和方法均为属于控制的范畴或出自控制的需要。

会计的一切付出,均为为了控制的目的。从远古时代原始的记录计量举动,到如今的现代化成本会计、管理会计莫不这样。马克思觉得“过程越是按社会的范围执行,越是失去纯粹个人的性质,作为对过程的控制和观念归纳的簿记就越是必要”其实抓住了困难的本质,可惜我们作了错误的理解和延伸。按马克思的看法,会计是对过程的控制,同期也是观念的归纳。从表面来说,控制和观念归纳是两个不同的可以并列的范畴,但是,假使深入下去,进入此外一个层次,将令目睹,观念归纳是对以往执行评判,吸取经验教训,以便以后作得更好,因此是一个非常典型的反馈控制过程。

二、会计是一个控制系统

会计的基本功能为控制,因此,会计是一个控制系统。会计控制系统包含:1、对业务和过程的实时控制—实时控制子系统。实时控制子系统的内容包含:日常业务处理中的审批,审核等合规性控制;责任会计,全面经济核算、存货控制、预算控制、标准成本控制等从体制到具体业务内容的效益性控制。这类控制有如下特点:有清晰的控制标准;针对控制标准执行比较、评判,及时刨去不合法、不经济的举动原因,及时修正;具有广范的业务规范。2、对将来事务和举动的反馈控制—反馈控制子系统。反馈控制子系统是面向将来的控制,以基本会计信息及分析、预期信息为中介,通过一连串的信息分析与处理规范和控制将来决策与举动。反馈控制包含内部反馈控制和外部反馈控制两部分。内部反馈控制则是包含股东、投资人、债权人、管理机关等多方面参与的涉及单位及社会将来效益的控制。(“在很多论文中,会计报告与社会效益之间的联系是个压倒一切的困难”,代表着西方会计界中也有人意识到了会计信息与社会效益控制间的关系,导致认识还不是很清晰)。这类困难往往缺乏对其信息质量的深入考察和研究,这方面的困难自然也最多,但是毫无疑问,这一面必然形成今后会计发展的一个最具考验性的核心领域。

基于上述看法,可以对会计系统作如下描述:1、会计是一个包含实时控制和反馈控制的双重控制系统。2、会计可以通过特定的组织方式(集中核算、分散核算、责任会计、全面经济核算等等)在具体业务的发生和处理过程中,执行以合规性和效益性为目的实时控制。3、当会计通过基本核算形成基本会计记录资料后,可以通过对基本资料的多种分析和对将来或许情形的预期,形成可以满足多方面需要的信息,通过信息的运用,作用于将来事项的举动,通过信息的运用,作用于将来事项的举动,形成对将来效益的反馈控制。

传统理论将令计看做一个信息系统,事实上只目睹了会计供应信息的表象而忽视了供应信息的目的在于控制这一基本事实。今天的会计核算中,严格的核算制度下供应出来的往往是失真、无用甚至被严重歪曲了的信息(比如资产计算,损益计算等方面),即是自此导致。清晰了会计控制的实质,则可目睹:供应信息导致会计系统的一个基本环节,而非会计系统的全部。信息是一种手段,是促成控制目标的工具,供应信息导致达到会计控制的一个基本环节。将令计概括为信息系统,一面不能反应会计系统的本质特质,容易使人忽视会计的控制功用,产生会计组织系统的目标迷失,控制弱化;另一面,容易使民众从信息系统的特点出发去规范安排信息的产出,并非是从事实控制的需要出发收集。处理并供应信息,致使会计信息与控制目标严重脱节,会计工作从理论到实践都沦入繁琐哲学的窠臼,很难与现代经济社会飞速改变的需求相适应。我之所以提出这一困难,首要也是基于该种现实。

三、会计控制系统功能对将来会计发展的启示

1、适应当会计控制的要求,建立全新的会计理论和实务体系。会计的基本功能是控制,一切会计理论和实务,都应当从控制的要求出发去规划。将来的会计不应当导致一个以事后反应为主的记录系统,也不将是一个规则的分析、预期系统。将来社会复杂多变的性质,必然要求会计系统适应控制的要求,具有迅速反映和灵活的特性。现有会计理论和实务体系基本均为以会计信息系统观念为基准建立的,势必很难适应迅速改变的控制要求。为此,务必赶紧着手建立以控制目标为基准的全新的会计理论和实务体系,从将来控制的要求出发,研究和规范会计工作。

2、在会计工作组织上,吸收责任会计和全面经济核算的合理成份,从控制的目的出发,紧密结合各职能部门和总的控制的需要,建立完善的内部控制体系,采取灵活的组织形式。体现出实时控制与反馈控制并重的特点。

3、会计制度方面,应当在保证国家利益的前提下,采取灵活的宏观控制形式。大力简化制度规范,突出会计控制的质量特质,提升会计信息资料的有用性。近几年我们引进西方会计理论和方法方面,步子迈得迅速,但是应当注意,西方人的理论和方法,具有突出的实用主义特点,该种特点往往致使其理论和方法过于细致和琐碎,而且容易致使目标的迷失。这是与将来发展的需要不相适应的,复杂细致的制度体系下供应出失真、无用的信息,该种现象不应当在我国的会计实践中继续。

4、在信息披露方面以灵活的现时信息满足各方面的需要。会计信息披露是使企业外部各方了解企业财务情况,达到宏观会计反馈控制的一个基本环节,外界环境的多变性和决策的多样,对会计信息披露提出了很高的要求。在多变的社会环境中,我觉得只有现时信息才是的确有用的,将来的会计,务必供应充分有效的现时信息(比如资产计算与列报、损益计算等)。尽管在当前情形下要解决这一点仍有很大的难度,但这是将来发展的必然,对此我们决不能忽略或回避。

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