简介
核对法作为一种稽查技术,确认相关资料之间能否吻合是有限度的,即便双方吻合,有时并没有能反应经济活动是正确的。它仅能查明稽查目标的技术性正误,并没有能确认稽查目标以内容上真实、合法、有效。在采取核对法时,务必结合相应的其余稽查技术,才可高达相关稽查目标的要求。
核对法的特点是简便易用,适用性广。其优点是比较容易发现困难,缺点是比较费时。
核对要点
报告核对报告流程示意图
会计资料间的相互核对1、证证核对
证证核对是指会计凭证之间的核对,它是核对法最重要的环节。其工作量最大,过程也比较复杂。受于会计凭证有很多种类,所以证证核对,也就包含很多方面的内容,包含原始凭证与有关原始凭证、原始凭证同原始凭证总览表、记账凭证同原始凭证以及记账凭证同总览凭证之间的核对,首要依据其所列要素,核对其内容、数量、日期、单价、金额、借贷方向等能否吻合。
在核对记账凭证与所附原始凭证时需注意两点:
1)核对证与证之间的相关业务内容能否统一,包含经济业务的内容摘要、数量、单价、金额合计等。
2)核对记账凭证上载明的所附凭证张数与事实张数能否吻合,还应当对总览记账凭证与分录记账凭证合计,看二者能否吻合;核对记账凭证与原始凭证,由于记账凭证是依据原始凭证编制的,所以记账凭证上的相关内容务必与所附的原始凭证上的内容统一。有些业务的原始凭证没有错弊,而在编制记账凭证时显现了错弊,对此可通过核对记账凭证与原始凭证能否吻合来查实。
其具体操作技巧为:
A、将记账凭证注明的所附原始凭证份数与所附的事实份数执行核对,以稽查有无不吻合的会计错弊。
B、将记账凭证上所有的会计科目与原始凭证上所反应的业务内容相核对,稽查有无错用会计科目或有意挤占成本截留收入等会计错弊。
C、将记账凭证上所反应的金额与所属原始凭证上的金额合计数相核对,稽查金额数能否吻合,从中发现会计舞弊困难或因工作失误而产生的会计错误。
D、将记账凭证上的制证日期与原始凭证上的日期相核对,稽查有无二者相距太远的情形。如某张付款凭证上的日期与支票存根和发票上的日期相距几个月甚至更长,表明该单位在支票管理上存在困难;又如某张收款凭证上的日期与所附收取现金收据上的日期相距几个月甚至更长,或许是出纳员在一定期间将该笔现金挪用了,应更深一步检查。
除结账和更改错误的记账凭证外,其余所有的记账凭证务必附有原始凭证。在核对凭证时,应注意检查有无应附而未附原始凭证的记账凭证。如发现应附而未附原始凭证的记账凭证,应检查其原因,能否为虚记该项业务的困难。比如,付款凭证后未附原始凭证,应更深一步检查其能否属于凭空付款执行贪污的困难。
总览记账凭证是依据一定暑期内的记账凭证,依照一定标准总览编制,并用以登记总分类账的记账凭证。所以,总览记账凭证与记账凭证存在着直接的对应关系。通过二者核对,可发现有无不吻合或在此环节执行舞弊的困难。如在编制总览付款凭证时,执行多总览,即总览付款凭证上的金额大于各付款凭证的合计数进而贪污其差额。
核对法
科目总览表也称记账凭证总览表,它是依据记账凭证定期总览编制、列示相关总分类账户的本期发生额并据以登记总分类账的一种总览凭证。科目总览表与记账凭证也存在着直接的对应关系,在编制科目总览表时,也或许显现或多或少的会计错弊,所以也应将二者执行核对以查证有无会计错弊。执行总览记账凭证与记账凭证、科目总览表与记账凭证的核对,差不多是依照编制总览记账凭证和科目总览表的方法,依据已审阅无误的记账凭证执行编制,然后将查证人士编制的总览记账凭证和科目总览表与原总览记账凭证或科目总览表相对照,检查其能否统一,如不统一,一般表明被查单位在这个环节存在会计错弊。
执行证证核对,不是盲目地核对,而是在审阅某账户或其余会计资料时发现了疑点或线索,或者为了搞清某些困难而对特定科目的账簿执行核对。如执行“库存商品”和“主运营务收入”明细账的核对,一般是依据查证工作方案中相关要查证产品销售能否真实、合理、正确的内容或其余查证过程中发现被查单位有隐瞒销售收入困难的疑点后执行的。
2、账证核对
依据记账凭证或总览记账凭证,核对总分类账、明细分类账,查明账证能否吻合,应看其内容、日期、金额、科目名称、借贷方向等能否吻合。
一切账户均为依据会计凭证登记的。明细分类账依据记账凭证登记总分类账大多依据凭证总览登记彼此应该完全吻合。所以会计账簿与会计凭证就发生了直接的对应关系。通过会计账簿与会计凭证二者核对,可发现并查证有无多记、少记、重记、漏记、错记等会计错弊。
执行账证核对,一般采取逆查法,即在审阅相关账户记录时,如对某笔业务造成怀疑可将其与记账凭证及原始凭证执行核对,进而确认有无会计错弊。如在审阅现金或银行存款日记账时,发现某笔付款金额较大,摘要表明模糊甚至未填写内容,可以依据日记账中所表明的该笔业务的日期、凭证号码,找出该记账凭证和原始凭证,将二者执行核对,核查分析其有无不吻合或业务内容不合法的困难。通过几次或几笔账证核对后,如发现被查单位的会计错弊较多或性质严重,必要时,应对某暑期内的所有业务的账证执行一次全面、细致的核对,以便把会计错弊彻底查清楚。
3、账账核对
账账核对是指将相关的账簿记录相互执行核对。首要核对总分类账期末余额与所属明细分类账期末余额之和能否吻合,总分类账本期发生额、期初余额与其所属明细分类账本期发生额之和、期初余额之和能否分别吻合,以及核对总分类账、明细分类账与日记账相关记录。
总账余额与所属明细账余额之和务必吻合,余额方向务必统一,所有资产总账余额与所有负债与权益总账余额之和务必吻合,方向务必统一。通过对存在必然联系的几个或几个科目之间的相互核对,可发现有无会计错弊的存在。
比如,“库存商品”明细账与“主运营务收入”明细账对于库存商品销售业务存在着双方记录的对应关系,通过“库存商品”明细账与“主运营务收入”明细账核对,可发现被查单位有无隐瞒主运营务收入的会计舞弊举动。有的企业为了压低销售收入、压低利润额以高达少纳销售环节流转税、所得税或其余税款的目的,将自产自用产品的业务不作销售处理,即本应借记“管理费用”、“在建工程”科目(或其余相关科目),贷记“主运营务收入”和“应交税金—应交升值税”科目的会计业务,却作了借记“管理费用”、“在建工程”科目(或其余相关科目),贷记“库存商品”科目的账目处理。仍有的企业未将以物易物的销售业务作销售处理,即本应借记“低值易耗品”科目(或其余相关科目),贷记“主运营务收入”和“应交税金—应交升值税”科目,却作了借记“低值易耗品”科目,贷记“库存商品”科目的账务处理。如此,本应增长库存商品销售收入的款项,未在销售账上反应出来,直接降低了库存商品成本(降低库存商品本应在结转销售成本时作),压低了销售利润,偷漏了应缴税款。如此的困难反应在“库存商品”明细账和“主运营务收入”明细账中,就是二者失去了对应关系。由于库存商品降低(出库)不外乎两种情形:一种是销售,其他是非销售,如损失、盘亏等。对于库存商品的销售业务,应在“库存商品”明细账和“主运营务收入”明细账中同期登记(采取定期结转销售成本的企业应在“库存商品”明细账中登记受于销售而降低的库存商品数量)。假使发生前述会计弊端,就致使“库存商品”明细账中有数量降低的记录(有时为了掩盖困难,也将金额冲减,作非销售情形处理),而在“主运营务收入”明细账中未作记录。为了搞清该业务是销售业务,依旧非销售业务,应在“库存商品”和“主运营务收入”明细账核对不吻合合,找出反应该业务的会计凭证,执行账证核对,以查证困难。
执行账账核对,需将发生对应关系账簿中的业务逐笔逐项执行核对。不仅要核对金额、数量、日期、业务内容能否吻合,还要核查分析共同反应的经济业务能否合理、合法、能否在表面吻合的情形下隐藏着营私舞弊举动。
4、账表核对
账表核对是将报表与相关的账簿记录相核对。核对总分类账、明细分类账与各报表的有关项目报告能否统一,查明账表能否吻合。
质量核对工作流程图
账表核对的着重是对账、表所反应的金额执行核对,通过账表核对,可以发现或查证账表不符或虽吻合却不合理、不合法的会计错弊。如在编制会计报表时,将来自会计账簿中的某个或某些数字填错,产生账表不符。该种情形假使显现在资产负债表编制过程中,则产生了资产与负债权益总额不等,一般编表人士就会以此为线索执行账表核对,查出错误。该种情形假使显现在利润表的编制过程中,则会致使利润额的虚增虚减,但不会像在资产负债表中那样显现不均衡,所以在查证中一般不易发现疑点。所以,有些公司为了欺骗上级或主管部门,多报或少报利润额,往往在编制利润表时,多写或少写某个或某些数字。此类困难通过账表核对即可以查证出来,但是不易引起注意。所以,查证人士审阅、调查相关会计资料或相关情形时,应注意寻求被查单位有无账表不符的疑点。有时账表尽管是吻合的,但也存在一定困难。如某单位为了调高或调低利润,便在计算销售成本上做文章。为了提升或压低销售成本,有意虚增虚减库存商品。为了高达调节库存商品的目的,在账上虚设待处理财产损益,并据此填制资产负债表中的“待处理流动资产损失”或“待处理固定资产净损失”项目,账表是吻合了,但该项目或账户所反应的内容是虚假的,所以在执行查证时应通过账证、证证、账表三者之间的核对发现并查证困难。执行账表核对,务必熟悉账与表中的哪些项目或内容发生直接或间接的对应勾稽关系。比如,“现金”、“银行存款”、“其余货币资金”账户余额与资产负债表中的货币资金项目有直接的对应关系。又如,对于商业企业来看,库存商品应依据其采取进价核算制依旧售价核算制来决定账表中相应项目有怎样的对应关系。如采取进价金额核算制,则“库存商品”账户余额与资产负债表中的“库存商品”科目就有着直接的对应关系;如采取售价金额核算制,则“库存商品”账户余额与资产负债表中的“库存商品”科目之间就有着间接的对应关系,即“库存商品”余额减去“商品进销差价”账户余额后的差额应为资产负债表中“库存商品”科目的金额。相似该种情形,在账表对应关系中仍有很多。所以在执行账表核对时,应依据账表项目的不同内容,确定其存在怎样的对应关系,自此来决定核对工作应该如何执行。
5、表表核对
表表核对是指报表之间的核对。包含不同报表中具有勾稽关系项目的核对,如本期报表期初余额与上期报表期末余额核对,资产负债表中的“未分配利润”与利润分配表中的 “未分配利润”项目核对等,此外包含同一报表中相关项目的核对,如核对资产负债资产总额与负债、所有者权益数额之和能否统一等。表表核对的着重是核对本期报表与上期报表之间相关项目能否吻合,如资产负债表的年初数能否依据上年决算准许后的期末数填列,二者数额能否吻合;核对静态报表与动态报表之间相关项目能否吻合,如资产负债表中流动负债的未付利润数额能否与利润分配表中可分配利润的应付利润数额吻合,资产负债表中所有者权益的未分配利润数额能否与利润分配表中未分配利润数额吻合;核对主表与附表的相关项目能否吻合,如利润表中的主运营务收入、主运营务税金及附加等项目的数额能否与“主运营务利润”明细表中的主运营务收入、主运营务税金及附加等项目的数额吻合。
通过表表核对,可检查各报表之间有无不正常关系,应当存在的勾稽对应关系能否存在,依此检查被查单位有无会计错弊,也可据以分析评价被查单位的运营与财务情况。比如,将利润表与利润分配表执行核对,以分析检查两表的“利润总额”项目的金额能否吻合。假使不吻合,应更深一步执行账表核对,检查其究竟是编错表的会计错误,抑或是有意搞错以高达某种不良目的的会计舞弊举动。
会计资料与其余资料的核对
1、核对账单
核对账单指的是将相关账面记录与第三方的对账单执行核对,查明能否相到统一。如将单位的银行存款日记账同银行供应的对账单执行核对,将应收应付账款与外来的对账单执行核对,等等
2、核对其余原始记录
核对其余原始记录,马上会计资料同其余原始记录执行相互核对,查明有无困难。这些重要的原始记录包含核准实施某项业务的文件、生产记录、实物的入库记录、出门证、出车记录、托运记录、职工名册、职工调动记录、考勤记录及相关人士的信函等。
相关资料记录与实物的核对
会计报表或账目反应的相关财产物资的存在性是财产所有者广泛关心的困难。所以,核对账面上的记录与实物之间能否吻合,是核对的一项重要内容。核对时,查账人士应将相关盘点资料同其账面记录执行核对,或是将查账时实地盘点得到的结果同其账面记录核对。通过以上核对,发现其中差异所在。往往有些差异仍需要更深一步审查。如需再执行审查的,查账人士应分析分析造成差异的原因及后果,然后确定需要采取的检查方法并实行更深程度的审查。
注意事项
余额核对
核对法是对各种书面资料之间能否统一以及书面资料的记录与实物之间能否统一的验证。在具体执行核对时,可以由两个人一同执行,也可由一个人单独执行。由两个人执行核对时,一般是一个人念,其他对,如此便于提升核对效率,但缺点在于常会因看错、念错或听错而影响核对结果:由一个人执行核对时,虽出错的机会性小些,且便于发现困难,但效率低。所以,在核对方式上,应依据具体情形做出恰当选择。在具体运用核对法时,需要特别注意下方各点:1、核对前,查账人士应对用来执行核对的各种书面资料自身的牢靠性给予认可,否则核对后获取的查账证据资恐会是不牢靠的。故一般需要结合采取其余检查方法来运用核对方法。然而,假使用来核对的资料分别来自不同的途径,则也可直接执行核对。
2、核对内容应全面。执行核对虽用不着高深的知识,但粗心往往会酿成大错。故不仅要求查账人士在核对时不遗漏任一细节,更重要的是,核对的内容一定要全面,避免轻易下结论。比如银行存款账目与银行对账单的核对,不能只对余额,更重要的是核对发生额。由于只有通过核对发生额才或许发现隐藏的困难,如出借账户、贪污公款或挪用公款等。
3、采取核对法时要正确运用核对标记。核对应运用适当的符号,即核对标记,以便能识别哪些内容已经对过,或者核对了几次,或是有无疑问,等等。核对标记是对经历审核的资料所作的标志,显示这些账目已经查过,以免重复或遗漏,并可通过不同的标记来归纳核对结果和表明查账人士的责任查自由式中一般应用三种核对标记:
1)对账标记。它是核对过程中对每笔账目所作的标记,可运用铅笔记在被查资料数字的右边,要保证整齐显著。一般对核对结果正确的作“√”记号;错误的作“×”记号;有疑问的作“?”;“!”表明已经查证;“O”表明已核对二次或表明该账已核;“∧”表明某项意见需修正后方能接受,等等。
2)小标记。一般是运用查账人的签名或姓名缩减刻制成的小戳,加盖于凭证单据上,表明账证吻合和由某人负责审查完毕。
3)查讫戳记。一般是运用刻有查账组织和“查讫”字样的图章,加盖于报表的右以下和各种分类账、出纳账的期末合计数之下,表明账表已经查讫。
4、对核对中发现的差异、疑点和线索,应加以记载并做出分析,以便更深一步澄清相关困难。
5、核对方式可依据具体情形确定。但最好由一个人执行核对,以防造成差错。[1]