文件记录控制是相关内部控制的基础性控制，通过建立企业组织机构职能图、编制全员职位表明书和业务程序手册，使雇员知道本人在处理业务时所处的位置、前后道作业环节，使工作效率得到提升。
文件记录控制，包含机构职能和授权准许权责文件、职位表明书、业务程序手册、业务处理凭证、会计资料系统，或相似的文件，以及这些文件的宣传认知。文件记录控制是货币资金内部控制发挥作用的重要方式,而且也是授权控制和职务分离控制有效性的保证。
文件记录控制的内容
健全、正确的文件记录既是组织规划控制，授权准许控制的手段，又是企业维持工作效率，贯彻企业运营管理方针的基础。文件记录控制内容首要有：
1、建立企业组织机构职能图和授权审批权限汇总表。
2、全员职位表明书。
3、业务程序手册。