简述
总分类账一般采取订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采取“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，依据事实需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采取多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。
总分类账的登记根据和方法，首要取决于所采取的会计核算形式。它可以直接依据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证依照一定方式执行总览，编制成科目总览表或总览记账凭证等，然后，据以登记。
总分类账为一级账目，总领统御明细类账目。用友软件总账简介
用途
总账是用友通产品财务系统的核心，业务报告在生成凭证以后，全部归集到总账系统执行处理，总账系统也可以执行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月底结账等全部的财务处理工作均在总账系统达到。
建账
由用户依据自己的需要建立账务应用环境，将用友账务处理变成适合本单位事实需要的专用系统。
· 自由定义科目代码长度、科目级次。
· 可依据需要增长、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。
· 供应英中文科目的录入与切换功能。
· 若有外币核算，仍需定义各外币币种、汇率。
· 可录入开始运用用友总账系统时各科目的余额。
· 可定义凭证分类。
· 若要执行辅助项管理，仍需要定义各辅助项的目录。
· 自由定义会计阶段。
凭证管理
· 通过严密的制单控制保证制单的正确性。供应资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，增强对发生业务的及时管理和控制。
· 最少击键次数的设计：供应快捷键自动计算借贷方差额，以最迅速度使凭证借贷平衡。若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。
· 可随时调用常用凭证、常用摘要，自动生成红字冲销凭证，可助您愈加迅速精准地录入凭证。
· 供应出纳签字功能，增强出纳凭证的管理。
· 供应对原始单据及明细账的联查功能。
· 增长凭证及科目的自定义项定义及录入，提升凭证录入内容的自由度。
· 可完成凭证审核及记账，并可随时查询及打印记账凭证、凭证总览表。
· 凭证填制权限可控制到科目。
· 凭证审核权限可控制到操作员。
· 灵活的打印功能。
· 标准凭证格式的引入和引出，可完成不同机器中总账系统凭证的传递：
引入：按规定格式引入其余系统或其余机器上的总账系统中的凭证。
引出：按规定格式引出总账系统中的凭证。
复制：按规定格式将相同版本账套中的凭证复制到其它账套中。
标准账表
· 可随时供应如下标准账表，并可查询包含未记账凭证的最新报告：
总账、余额表
序时账、明细账、 多栏账、以及能够同期查询上级科目总账报告及末级科目明细报告的月份综合明细账。
日记账、日报表
· 在查询各标准账表的同期，可同期查询到数量账、外币账。
· 在查询时，可随时调整列宽，且可在退出查询时对符合各自需要的列宽执行保存。
· 供应“我的账簿”功能为您保存常用的查询条件，加速查询速度。
· 任意设置多栏栏目，能够达到各种输出格式。自由定义各栏目的输出方式与内容，能够满足不同层次的管理需要。
· 供应总账哙明细账哙凭证哙原始单据相互联查、溯源功能。
· 明细账的查询权限可以控制到科目。
· 灵活的打印输出：供应栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置，以及明细账可按总账科目打印账本的功能。各种正式账簿供应套打功能。
4、现金管理
为出纳人士供应一个集成办公环境，增强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表，以及执行银行对账。
5、数量核算
适用于要求对实物数量和金额同期核算业务。
6、外币核算
· 用户可选择采取固定汇率方式依旧浮动汇率方式计算本币金额。
· 可由用户选用直接标价法和间接标价法折算本位币。
· 月底可自动调整汇兑损益。
7、月底处理
· 自动完成月底分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、阶段损益结转等业务。
· 执行试算平衡、对账、结账、生成月底工作数据。
· 灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各种业务的转账工作。
辅助管理
1、个人借款管理
· 首要执行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。
· 供应个人借款明细账， 催款单， 余额表， 账龄分析数据及自动清理核销已清账等功能。
2、部门核算
· 首要为了考核部门费用收支的发生情形，及时的反应控制部门费用的开支，对各部门的收支情形加以比较便于执行部门考核。
· 供应各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用执行部门收支分析等功能。
3、项目管理
· 用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为运用者供应各类目的成本、费用、收入等总览与明细情形以及项目计划实施数据等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅行团队，合同， 订单等等。
· 供应项目总账、明细账及项目统计表的查询。
4、应收应付管理
· 首要执行客户和提供商往来款项的发生，清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情形。
供应往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析数据等功能。
