坏帐损失的核算
直接转销法
直接转销法是指在事实发生坏帐时,证实坏帐损失,计入阶段费用,同期注销该笔应收帐款。
借:管理费用
贷:应收帐款
假使已冲销的应收帐款以后又收回时:
借:银行存款
贷:应收帐款
同期:
借:应收帐款
贷:管理费用
备抵法
备抵法是按期预期坏帐损失,形成坏账准备,当某一应收账款全部或者部分被证实为坏账时,应依据其金额冲减坏账准备,同期转销相应的应收账款金额。采取该种方法,一面按期预期坏账损失记入管理费用;一面设置“坏账准备”科目,待事实发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额,使资产负债表上的应收账款反应扣减预期坏账后的净值。
计提坏账准备时:
借:管理费用──坏账损失
贷:坏账准备
发生坏账准备时:
借:坏账准备
贷:应收账款
已证实并已转销的坏账损失,假使以后又收回
借:应收账款
贷:坏账准备
同期:
借:银行存款
贷:应收账款
采取备抵法核算时,计提坏账损失的三种方法
1.应收账款余额百分比法
依据会计期末应收账款的余额乘以预期坏账率据此提取取坏账准备。会计期末,企业应提的坏账准备大于其账的百余额的,按其差额提取;企业应提取的坏账准备差于其账面余额的,按其差额冲回坏账准备。
2.账龄分析法
账龄分析法是依据应收账款入账时间的长短来预期坏账损失的方法。尽管应收账款是否收回以及能收回多少,不一定完全取决于时间的长短,但一般来看,账款拖欠的时间越长,发生坏账的机会性就越大。
3.销货百分比法
是依据赊销金额的一定百分比预期坏账损失的方法。
我国现行行业制度规定,提取坏账准备的企业,采取应收账款余额百分比法,可以于年度终了,依照年底应收账款余额的3-5‰计提坏账准备。坏帐的原因
坏帐的发生一般情形下是受于债务人无法偿还到期债务、或者诚信准备抵赖此笔货款,进而使债权人发生呆帐的。这是从债务人方面来说的。但是假使从债权人的角度看,发生呆帐首要有如下原因:
销售管理不当
很多企业以销售量而策划业务人士的提成,产生业务人士一门心思搞销量。没有很好地调查对方的诚信程度、财务情况、偿债能力等。同期有些企业为了得到高额差价,策划的单价过高,产生积存。此种情形下,企业把回款困难当成相对次要困难了,久而久之、日积月累,进而形成企业的呆帐积存。
调查过程过于草率
有些销售人士仅仅听过别人说过对方资金和诚信如何如何好,而没有采取更深一步的调查措施,如亲身观察、与对方尽或许多的有关客户交流等,就开始了销货措施。
合同内容不严谨
受于合同知识的欠缺,致使对于合同内容过于草率和疏忽,进而致使合同漏洞,为对方抓住把柄。同期对财务票据也没有必要的知识,尤其是支票的处理上没有知识或经验,没有预防空头支票、虚假帐票等知识,就开具有关的无余地的认可收据,进而致使追索不能,产生呆帐。
质量困难引起纠纷
对方在接货后,或许提出质量托词,致使由于质量困难而买卖双方各不相让,致使局势的僵持,日久天长产生呆帐。
其次,我们从债务人的角度再看一下呆帐发生的原因
1)存心讹诈
这是债务人的品质困难。
2)不良债务过多
受于对方不注意呆帐管理,进而引起不良债务过多,最终偿还无力。受于债务企业其本身不良债务过多,或者金融政策缩紧,企业贷款问题,产生企业资金运作不畅,产量不足、费用加大,进而获利能力低,市场萎缩产生恶性循环。
3)行业萎缩与运营方针失误
受于行业竞争激烈致使市场销售利润率减弱。同期公司的运营方针上显现偏差或错误,如过多资金投入到基础建设中,产生资金周转不灵。坏帐的处理
建立客户信用制度
依据客户信用管理的5c制度,即资金(capital)、品行(character)、能力(capacity)、担保(collateral)、现况(condition)五个方面建立相应的客户信用制度。
1)确定信用等级制度管理方法;
2)实行信用调查程序,包含对于有关客户组织、历史、销售现况、资本结构和首要运营者的品行等方面执行直接与间接的调查;
注意客户方的有关迹象
依据在业务联系过程中,有关客户所表现的各种迹象执行分析,以便防止或许发生的呆帐举动:
1)运营者情况:能力如何、精神状态如何、公款处置能否公司分明、董事会权利能否过于集中等;
2)组织情况:组织能否冗员过多、工作情绪能否低落、责任能否分明;
3)销售管理:能否管理严格、回款情况如何、市场竞争力如何;
4)库存情况:能否采购没有章法、库存能否超量、采购价格能否过高、下脚料如何处理的;
5)财务情况:资金情况如何、现金流量如何、负债率如何、能否投资过大、资金能否没有恰当运用、能否经常有催讨资金现象;
6)劳活力情况:能否从业人士素质偏低、原料浪费能否严重、能否没有品质概念。
依据以上内容的调查,然后综合分析出其当前的客户信用度情况。
把握呆帐的预兆
除非储意的恶意破产与卷逃举动,对于一般企业或许运营每况愈下,显现呆帐的举动的预兆有如下一部分内容:
1)运营者能否心情恍惚;
2)财务人士能否急匆匆处理相关银行帐务;
3)上层人士能否忽然辞职;
4)能否薪资拖欠太久;
5)相关人士能否意见很大;
6)能否没有正值理由地大批进货;
7)能否货物转移至其余场所;
8)能否忽然另成立一股份公司,而没有很好的业务与市场;
9)能否低价抛售;
10)能否连原料都没有理由地卖出;
11)能否外来催款人士很多;
12)能否显现运营违规举动等等。
做好债务与坏帐催讨工作
依据公司的信用评级制度,定期执行必要的考核和修正,一旦以上第二、三现象发生则需要即时做好债务催讨准备。坏帐准备和坏帐损失的审查
我国对坏帐损失的核算一般有两种方法
:
一种是直接转销法,就是在事实发生坏帐时,作为阶段费用核销;
一种是备抵法,就是按期预期坏帐损失,计入阶段费用,同期建立坏帐准备帐户,待坏帐事实发生时,冲销坏帐准备帐户。
对坏帐准备的审查首要从两个方面执行
一是要审查能否按规定的方法和比例提取,其计算能否精准;
二是要审查坏帐准备的列支能否按会计制度规定办理,有无任意列支。
对坏帐损失的审查也从两个方面执行
一是要证实坏帐损失的核销能否符合规定,列支金额能否正确;
二是要证实坏帐损失后又收回的应收帐款能否及时入帐,有无被侵吞、挪用。有关法规
我国《企业财务通则》规定,应收帐款只有符合下列条件才可作为坏帐损失:
1、因债务人破产或者死亡,以其破产财产或者遗产清偿后,依然不能收回的;
2、因债务人逾期未履行偿债义务胜过三年依然不能收回的。
除上述情形外,不能任意列支坏帐损失。 依照《股份有限公司会计制度》规定,国外上市公司及其余上市公司坏帐准备的提取方法、提取比例等由公司自行确定,提取方法一经确定,不能随意变更。执行审计时,应注意其区别。