什么是重要性-急切性模型?
管理者所从事的工作从重要程度和时间急切可以分为四种类型：紧急重要型、紧急非重要型、重要非紧急型和非紧急非重要型。一个有效的管理者最首先应当从事的是那些重要非紧急型的工作，其次才是紧急重要型工作、紧急非重要型工作、非紧急非重要型工作。
重要性-急切性模型分析
（1）以各类工作的重要性和迫切性为两个重要属性。重要性是依据各类工作价值的大小一分为二；迫切性是依据各类工作的完工期限分为急迫和不急迫。如此划分确定为四个象限。
（2）再来对每个象限工作性质执行分析：
（3）将工作逐项列出来。
（4）事情填入象限中。（假定了一部分工作，后注有时间H）
重要性-急切性模型案例分析
美国伯利横钢铁公司，曾经导致一个鲜为人知的小钢铁厂，短短5年的时间，便一跃形成世界上最大的独立钢铁厂。那么，是什么魔力促使了伯利横钢铁公司超普通的发展呢？这全得益于美国效益专家艾维·利的一个金点子，他对公司总裁舒瓦普说：“在一张纸片上写下你明日要解决的最重要的事，然后用数字标明每件事对你和你公司重要性的次序。第二天早上，你首先要解决的，就是把纸片拿出来，做第一项最重要的事，不要解决其余的，全力办第一件事，直至办完为止。然后用同样的方法对待第二项，第三项，直至你下班为止。假使只做完第一件事，那不要紧，由于你总是在做最重要的事！”
伯利横钢铁公司的成长壮大，就是由于每天都在做重要的事。所以要告诫管理者的话是：不要形成“紧急”的奴隶。要关注“核心”的困难。事分轻重缓急，所以不要把全部的时间都去做那些看上去“紧急”的事情，一定要留一部分时间做那些真正“重要”的事情。管理自己时间的困难，特别是要分清何为“紧急的事”、何为 “重要的事”。
重要性-急切性模型的启示
第一，每天对该做的事排好优先次序，并依照这个次序来做。
第二，时间管理与目标设定、目标实施具有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成，会使你清楚地知道你与大目标的远近，你的每日允诺是你的阻力和激励，每日的行动允诺都务必结合你的长远目标。所以，要想有计划地工作和生活，需要你管理好自己的时间。这一点说起来容易，但做起来就不那么简单。
第三，在时间管理中，务必学会运用80/20原则，要让20％的投入造成80％的效益。要把握一天中20％的经典时间，专门用于你对于核心困难的思考和准备。
