基本简介
在会计上,存货截至审计是指存货及其对应的会计科目能否一并计入当年会计报表内。在审计中应注意与存货紧密有关的三个日期:一是销售方发票开具的日期或收到销售方发票时的日期,这一日期相对不太重要;二是企业记账的日期,即企业证实买入存货并将该笔经济业务和有关负债记入单位账户的日期;三是货物验收入库的日期,即验收部门和仓储部门开具验收单、入库单,并将货物验收入库的日期。检查三者,尤其是后二者存货正确截至的核心就是存货实物纳入盘点规模的时间与存货引起的借贷双方会计科目的入账时间能否都处在同一会计阶段。审计内容
存货截至审计需要关注下方内容:(1)存货在经验收部门验收后,由仓储部门填写相应的入库单办理入库,存货入库能否都有验收单和入库单,验收记录和入库记录能否接连编号,入库单和验收单数量、规格等能否核对吻合,验收或仓储部门在月底能否将已验收入库的购进存货发票和验收记录及时交给财务部门入账;(2)存货发出后能否及时结转成本;(3)检查存货能否确属企业的权利,在某一特定日期企业能否对企业内所有存货都拥有所有权,对与此有关的负债在后几个月能否有相应的付款记录;(4)企业能否有他人寄存的存货和放在其余单位代销的存货。企业在当月已领未用,但下月继续运用的材料,能否办理相应的假退库手续,填制交库凭证,仓储部门视同材料已入库等。审计方法
企业资产负债表上存货数字应该包含当年最后—天所买入并入库的存货,而不得包含其后买入和入库的存货;同样,企业年终前销售的存货,凡符合收入证实条件的,不管存货能否发出,都不能包含在当年企业存货数量中。存货截至审计的首要方法是:(1)抽查存货盘点日期前后的购货发票与验收数据或入库单,假使企业拥有对该存货的所有权,则档案中的每张发票均应附有验收记录。12 月末入账的发票假使附有12月31号或以前的验收数据,则货物肯定已经入库,并包含在本年的实地盘点存货规模内;假使验收数据日期为1月份或之后的日期,则货物不会列为年末实地盘点存货规模内;反之,假使只有验收数据而并无购货发票,则应认真审核每一验收数据单上面能否加盖暂估入库印章,并以暂估价记入当年存货账内,待次年年初以红字冲销。该种试探首要针对下方情形:有发票,但无验收数据(货未到),属于在途物资,看在途物资能否纳入盘点规模。假使没有纳入盘点规模,则依据“期初 本期买入-期末结存=本期发出”,会致使本期发出存货成本虚增,利润虚减。(2)审阅验收部门的业务记录,凡是靠近年末(包含次年年初)买入的货物,务必查明其对应的购货发票能否在与期入账,对于未收到购货发票的入库存货,能否将入库单分开存放并暂估入账。该种试探首要针对下方情形:年末有验收,但无发票(属于货到单未到),应暂估入账,审计时应看能否暂估入账,假使没有暂估入账,则依据 “期初 本期买入-期末结存=本期发出”会致使本期发出存货成本会虚减,利润会虚增。诚然,审计人士对被审计单位资产负债表上的存货执行审计,应以结账日为界,审计需要获取结账此前后一段时期内存货收发的凭证,检查库存记录与会计记录截至能否正确,能否存在跨期事项,审计人士应该关注企业最后一张入库单和出库单,同期查实该号码以前的所有出入库单均已入账,在结账日未开出的出库单和发票以及其后开出的出库单和发票,均不得作为结账日存货的降低;观察盘点现场,以确定所有应纳入盘点规模的存货能否均已盘点。审计人士在必要时应考虑实行替代审计程序,首要包含:检查进货交易凭证或生产记录以及其余有关资料,检查资产负债表日后发生的销货交易记录,向客户或提供商函证。而对被审计单位委托其余单位保管的或已作质押的存货,审计人士应该向保管人或债权人函证。此外,审计人士在确定审计样本时,一般以截至日为界限,分别向前倒推或向后顺推若干日,按顺序选取较大金额购货业务的发票或验收数据做审计样本。截至审计完成后,对于发现的错误应提请被审计单位做必要的账务调整。案例分析
审计人士在审计A公司的存货时,通过以2005年12月31号为截至日实行存货截至性试探发现:1.2005年12月28号收到B公司一张购货发票,已记入当年12月份账内,其会计处理为:借:原材料 4000000应交税金——应交升值税(进项税额)680000贷:应付账款——B公司4680000但存货实物却在次年1月3号才收到,未包含在年末的盘点规模内。2.2005年12月31号收到C公司开来的购货发票,专用发票注明原材料价款及运费为250000元,升值税税款为42500元。会计人士把发票收好,待2006年1月7号收到原材料并验收入库后,支付款项,做下方会计处理:借:原材料250000应交税金——应交升值税(进项税额)42500贷:应付账款——C公司2925003.2005年12月31号买入原材料200000元,已经验收入库,但购货发票1月5号收到,记入2006年1月份账内。4.2005年12月30号的一张入库单上盖有暂估入账印单,并以暂估价记入2005年的存货账中,其会计分录为:借:原材料3000000贷:应付账款———D公司30000002006年1月15号收到D公司开来的购货发票,红字冲销2005年12月30号暂估入账,并按发票金额记入2006年1月份账簿。5.A仓库中堆放F产品100件,没有悬挂盘点表标签。经了解,该产品已经按每件1000元销售给Y公司。6.2005年12月31号,运货车箱中存有1000公斤的原材料,据了解该原材料为买入仍未验收入库,没有纳入存货盘点规模内,也没有作相应当会计处理。7.截止2005年12月31号A公司共计以10元的单价购进商品10万件,以20元的单价销售商品20万件,均没有纳入盘点规模。依据上述存货截至审计的两种首要方法对上述情形分析如下:该案例中,事项1和2属于当年收到发票,但截止结账日止都未收到货物的情形。事项1在2005年12月28号收到一张购货发票并已经按原材料记账,但存货未包含在年末的盘点规模内,受于销售成本核算一般采取倒挤法,假使购货发票已入账,而存货不包含在盘点规模内,就会虚增销售成本,虚减本年利润,建议将该存货纳入盘点规模,否则作如向下调整整分录:借:原材料4000000贷:生产成本4000000事项2年终在途货物没有列为当年存货盘点规模内,相应的负债也同期记入次年账内,对会计报表的影响并没有重要。事项3和4属于当年货物已到并验收入库,但发票未到的情形。事项3将2005年12月30号收到的货物验收入库,已经纳入存货盘点表,假使这时存货以暂估记入2005年的存货账,不将对会计报表造成影响,但A公司没有将存货和负债同期记入2005年在账内,而是在次年收到购货发票时记入次年的账内,这致使审计年度的会计报表少计了存货和负债。这时应该建议A公司将入库单分开存放并暂估入账,做如向下调整整分录:借:原材料200000贷:应付账款200000而事项4年终将货物暂估入账,同期记入了相应的负债,货物也列为当年存货盘点规模内,对会计报表并没有影响。事项5假使销售成立,F产品不应纳入存货盘点规模,审计人士应该追加审计程序,查阅相关的购销协议、结算凭证,以确认运输部承运的F产品的所有权及其有关会计处理。假使销售不成立,应建议F产品列为A公司的存货盘点规模中,同期调整已证实的销售及其结转的成本。事项6,假使买入成立,审计人士应该获取和审阅满载的车厢记录及其存货情况,建议纳入存货盘点规模,并及时作相应当会计处理。假使买入不成立,应该了解其原因,确定能否真正没有纳入存货盘点规模及其没有做会计处理。事项7,对于证实买入或不证实销售的商品,审计人士均应该建议A公司把该项商品纳入存货盘点规模,并检查有关会计处理能否正确;对于不证实的买入或已证实的销售,应该检查有关原始凭证及其会计处理能否正确,此类商品不能纳入盘点规模。参考资料
[1] 论文写作吧 http://www.lwxz8.com/kjsj/kjlw/200807/11380.html