简介
江城资产评估系统是针对资产评估行业的需求和特点和根据中评协[2008]160号中国资产评估协会有关印发《企业国有资产评估数据指南》的要求编制而成。适用于新企业会计准则。而且在广大评估人士所熟悉的EXCEL电子表格及WORD文字处理系统基础上开发。
系统在遵守评估工作的规范性和专业性的基础上,尽或许地降低操作的步骤,减弱操作难度。友好的界面,明朗独立的功能菜单更容易操作。具有极强的事实操作性,适用于各种企业资产评估。在与类资产评估软件中其强大性能是不多见的。评估人士可在短时期内掌握本系统。首要功能
1、申读数据采集——系统允许创建评估表,用户可将新创建的评估申报表存盘拷贝给被评估单位用于填制被评估单位的电子申报表。
2、报告导入——可以从创建的评估申报表中导入。表格还支持多人分别填报。用户收到上读数据后可立刻导入系统,保证了用户报告的规范性、精准性,进而大大降低了评估人士的工作负担。
3、自动生成评估数据和评估表明的报告——可将总览表内的计算结果报告同评估数据和评估表明书等文档执行链接,一旦评估结果有所调整,只需“创下文档报告”即可高达调整目的,避免出错并减低了工作力度。
4、灵活的明细表列——可以自由调整明细表的列内容,可以添加、修改、删除列而不影响系统总览;并允许用户插入空表而执行自定义评估表,进而可以轻松应付不同的复杂各种项目。这对用户给予了无限的权限和方便。
5、报告备份——系统允许用户利用该功能将项目表中的报告导出一个新的Excel表中,且报告体积非常小,用户可以将其备份至任意的硬盘上,当因人为的或者其余客观的原因致使评估项目表(Excel)崩溃时。用户可以新建项目表通过运用本系统的“报告导入”功能将该备份的文件报告复苏到新建的项目表中。
6、价格查询——最让用户感觉到繁杂的工作或许就是评估过程中遇到的大批机器设备的寻价困难,而这一点正是本系统力求处理的困难。强大的单价查询功能允许用户精确或模糊的查找,并允许将查询结果任意插入到表格中;用户可以将日常采集到的报告持续加到报告库中,以备以后查询。
7、自动生成往来询证函——用户在评定估算阶段中,常常需要大批的往来询证,手工发函非常麻烦。本系统给予了在评定估算阶段批量的生成往来询证函。无疑这会提升无限的工作效率。
8、迅速评估——为了更好的提升工作效率,本系统增长了"迅速评估"功能,可以达到由账面值迅速的过渡到评估值,对于一部分流动资产和负债,在无多大的调整下运用本功能将无限提升用户的工作效率。非常实用。
9、生成计算表——本系统愈加侧重与评定估算阶段,即允许用户在对固定资产如房屋建筑物、设备及车辆等自动生成计算表,生成的计算表自动录入评估表中基本信息,自动的内置公式,只需给定简单的参数评估价值即可自动完成。该强大的功能是其余评估软件所不具备的。
10、年限成新率——系统针对“成本-投资性房地产、房屋建筑物、构筑物、管道沟槽、机器设备、车辆、电子设备”这七个科目可以迅速的在成新率单元格迅速列出年限成新率。
11、系统给予了强大灵活的套打评估明细表功能,可方便的将明细表或总览表打印出来;
12、合并总览——强大的总览功能使您轻松对多家分支机构执行总览。在事实评估操作中,有时并没有想把所有分支机构的评估明细表导入到一个项目中。只想得到一个总览结果,这就需要用到本系统的总览功能,最高可达98家。系统特点
设计规范、专业性强——在深入分析资产评估行业需求和特点的基础上,中评协[2008]160号中国资产评估协会有关印发《企业国有资产评估数据指南》的要求编制。
放开性、灵活性强——在规范性的同期,用户可以自主的取消项目表的保护从而可以对各种格式、计算公式、打印格式、文档等执行调整修改。执行项目报告的导入、导出、合并。
牢靠性、安全性高——软件经历多家评估机构长期试探应用,证明系统运行高效牢靠。
易用性、实用性强——在长期实践的基础上充分考虑了用户的运用需求,在广大评估人士所熟悉的EXCEL电子表格及WORD文字处理系统基础上执行的开发,系统向用户给予了友好的运用界面,独特的功能菜单以向导的形式引导用户,保证评估人士能够打开即可学会让用。具体操作流程详解
系统安装
当将本程序的安装包安装完毕后,在电脑的程序组中将显现本程序的快捷程序组。
起步系统
点击开始菜单程序组“江城评估 V 4.0” 即可起步本程序,起步后本程序的功能专用菜单。如图:
创建申报表
当评估机构与委托方签订评估协议后,被评估单位即可准备评估申报材料,这时,评估机构即可将该评估申报表提交给被评估单位,待被评估单位将所有待估资产及负债录入到评估申报表后在提交给评估机构,提交需一份打印后并盖公章,一份电子版。提交给评估机构后,评估人士即可运用本系统的转换为项目表功能将该申报表转换为标准评估项目表,或导入报告功能将申报表中的报告导入到标准项目表中。
创建评估申报表有两种方法:
1、创建申报表方法一:点击本系统的功能菜单上的“汉”字,在弹出的下拉菜单中点击“项目”—>“新建”—>“申报表”。点击“申报表”后评估申报表即可自动创建。
申报表的运用
1、申报表中参数表的填写和编制(第1个工作表,系统打开后默认的工作表)
在参数表的"基本参数"栏中只有"产权持有者"和"评估基准日"及“委托方”三个基本参数属于"激活"状态(当光标移到产权持有者的单元格上会显现下拉箭头,点击该箭头可以选中“产权持有者或被评估单位”),可由被评估单位相关人士填写(其余"基本参数"将由评估人士在申报表转换成项目表以后填写)。以上三项被填写后运用“创下参数”时将被自动过到评估项目表的页眉或页脚。
除了基本参数之外的"资产占有单位填表人"和"填表日期"可由被评估单位相关人士依据事实情形按不同的评估表填表人和填表日期执行填写。
2、申报表中明细表的选择
被评估单位人士可依据本单位的事实情形对申报表执行选择,举例表明:如本单位无"短时间借款"科目,则可在"参数表"中将光标移到"短时间借款"这一行按CTRL+D组合键即可不选"短时间借款"科目,该科目将执行隐藏。又一次按CTRL+D组合键"短时间借款"工作表又将表明。该组合键为循环运用,一次为隐藏,一次为表明。或者可以在本程序的功能菜单"申报"的下拉菜单中点击"选择评估表"对申报明细表执行表明或隐藏。
3、申报表的填写
工作表组中的各个总览表由申报明细表自动总览生成,不需被评估单位填写。其余明细申报表由被评估单位手工录入。
4、申报表的编辑
所有工作表为防止显现误操作,均做了保护。但申报表的功能菜单为用户增长了一部分新的功能帮助完成编辑工作:
增长页数:点击申报表中功能快捷菜单上"增长页数"按钮,在系统弹出的对话框中输入要增长的页数,即可完成增长页数的操作。每页的可输入行数都是25行,合计数在第一页的第一行。
删除页数:点击申报表中功能快捷菜单上"降低页数"按钮,在系统弹出的对话框中输入要降低的页数,即可完成降低页数的操作。
设定列宽:点击该按钮,在系统弹出的对话框中输入要设定的列宽(或点击对话框中的"适中"按钮:供应最合适的列宽),然后点击"确定"按钮,即可完成对用户定义的某一列或某几列列宽执行设定的操作。
默认格式:点击该按钮,即可将用户填列的非标准格式的内容转换成系统默认的标准格式。
插入一行、删除一行:受于本系统已对所有的评估表执行保护,Excel自身"行"的增删功能已经屏蔽,有时用户依然需要要执行"行"的增删,所以本系统又为用户增长了此项功能
打印(套打申报表):点击申报表中的“申报”下拉菜单中的“打印”,在弹出的打印窗体向导中即可达到全部预览或全部打印。非常实用。而无需实用Excel中自带的打印功能。
注意:在打印前一定要先运用“创下参数”功能将参数页的各个参数创下到各申报表的页眉页脚中。然后在实用本系统供应的套打功能。
5、迅速跳转
在申报表大量的表格中想迅速的寻到并激活非常不易。本功能已经执行了超链接。在申报表参数页鼠标点击拟跳到该页的表格名称,即可达到迅速跳转到该页,返回参数页点击表格的标题,即可迅速返回参数页。
6、申报表的保存
被评估单位工作人士在填写、编辑清查评估申报表的工作完成后,存储U盘。备送评估机构。
7、存在分支机构情形下清查评估明细申报表的填报
如被评估单位存在分支机构,则需由被评估单位人士依照每个单位(机构)一套申报表的原则填报给评估机构。
项目表的运用
此阶段为接收报告和评定估算及出具数据阶段。
评估机构接收到被评估单位的申报表,需要将申报表转换为标准的项目表。有两种方法可以达到。
1、方法一:转换为项目表
⑴起步江城资产评估系统V4.0
⑵打开需要转换的目标申报表。
拟转换的申报表在激活的状态下,点击本程序工具条中的“汉”字,会显现一个下拉菜单,点击"项目=>转换为项目表"即可将需要转换的目标申报表转换成评估项目表(系统自动生成)。
点击“转换为项目表”将弹出询问对话框。点击“是”系统将自动的目前申报表转换为标准的评估项目表。
2、方法二:导入报告系统允许将评估申报表或其余标准项目表或系统备份的报告导入新的项目表中。利用本系统“导入报告”功能报告导入到新评估项目表中。点击本系统的功能菜单中“汉”弹出下拉菜单,点击“项目”=>“导入报告”。注意你导入报告的申报表或其余标准项目表需要在打开的状态下,点击本系统的功能菜单中“ ”新建一个标准的项目表,并在新建的项目表处在激活的状态下才可点击“导入报告 ”功能按钮。
该界面如图:
提示:
①图中两个工作表只允许逐一选择逐一的导入,假使被评估单位存在多家分支机构,导入报告时一定要分次执行导入,即每次导入一个,直到所有的分支机构报告导入完毕。
②在导入报告时系统以被导入报告表格中A、B、C列能否存在报告为准,假使A、B、C无报告,C列之后却存在报告,系统将无法识别。即使C列后存在报告也无法将其导入。切记!报告导入完毕后评定估算阶段的开始。该阶段是评估人士最繁重的阶段,也是本系统的核心精华。该阶段我们为评估机构预置了很多自动化功能,帮助评估人士更快捷更轻松的完成。右图是本程序工具条评定估算阶段6个常用功能。我们会逐一执行介绍。
1、“编辑”菜单:
该菜单中包含“增长页数”
“删除页数”“插入一行”
“删除一行”
“全部小计”
“全删小计”
“填充序号”
“插入列”
“删除列”
“生成账龄”
“默认格式”
“自定义评估表”。
①增长页数:受于本系统已对所有的评估表执行保护,EXCEL电子表格自身"行"的增删功能已经屏蔽,但在录入报告页数不足时本系统给予了增长页的功能。拟添加多少页就在对话框内输入多少页。每页为25行。(试用版至多可以增长10页)
②删除页数:将多余的空白页删除。假使删除页中存在报告,系统将非常智能的执行提示。
③插入一行:(受于本系统已对所有的评估表执行保护,EXCEL电子表格自身"行"的增删功能已经屏蔽,有时用户依然需要要执行"行"的增删,所以本系统又为用户增长了此项功能)点击本程序菜单中的“汉”字,会显现一个下拉菜单,点击"编辑=>插入一行"或按"Ctrl+E "组合键即可达到插入一行。注:当某页插入一行后胜过了"25行/每页"的标准时,本系统将自动加页。在插入行的过程中系统将自动删除小计(假使存在小计)。
④删除一行:同样点击“汉”字下"编辑=>删除一行"或按"CTRL+R"组合键即可达到删除一行。
⑤插入小计:自动为目前评估表增长小计。系统增长此功能的目的是计算每页的合计数,以便于统计、打印规范。点击本程序菜单中的“汉”字,会显现一个下拉菜单,点击"编辑=>增长小计"即可达到这一功能,但每次只能为目前工作表增长小计,若想全部增长小计,请运用"全部小计"达到这一功能。
⑥删除小计:自动为目前评估表删除小计。删除小计目的时便于编辑、上下填充等。若想全部删除小计,请运用"全删小计"达到这一功能。
⑦填充序号:此功能使目前评估明细表序号自动填充(以B列或C列不为空为参数)。如想所有表格全部填充序号,需要运用“全部序号”这一功能,依据系统屏幕提示执行选择性的填充或全部填充。
⑧ 生成账龄:此功能仅适用于应收账款、预收账款、其余应收款。点击此按钮账龄可自动生成。但前提是该科目的发生日期及参数页的评估基准日应规范填列。否则将无法生成账龄。
⑨插入列或删除列:本功能非常实用,这对用户来看可以灵活的应付各种复杂的评估项目。系统允许您在各个明细表中执行增减列。利用增减的列可以自定义不同评估表。首先选中需要添加的列数,点击本程序供应的菜单中“汉”字。点击编辑=>“插入列或删除列”。"注意:不能在取消保护后运用Excel自带功能增减列。务必运用系统供应的增减列功能,否则将无法总览。
⑩默认格式:有时用户或许会无意间损坏了评估表的格式,比如在现金表中将字号加大小三,千分位数字格式改为文本或其余,既不规范有影响打印效果。这是只需点击“默认格式”即可复苏系统默认(已经定义好的格式)本功能很人性化。系统以每个评估明细表的行号八(第八行)为默认参数。假使用户更改了(每个)评估表第八行某单元格的格式,运用“默认格式”时其余行将全部更改为第八行的格式。但假使用户想自定义为本身风格格式,取消保护后可以修改明细表的第八行某些单元格的格式,然后点击“默认格式”,其余单元格将立即更改。
⑪ 用户自定义明细表:本功能非常强大和人性化,允许用户插入空表而执行自定义,进而应付不同的复杂各种项目。点击“汉”字下"编辑=>用户定义明细表"。如图:
自定义明细表后有几点需要用户注意:
ⅰ、自定义表的格式需要用户自行设置,包含行高和列宽。打印时用户需注意小计与合计能否在打印区域内,否则可通过拖动页边距来调整页眉和页脚边距以及列宽的操作柄。
ⅱ、假使用户运用“导入报告”功能时所有明细表要与自定义表格式应统一,否则将无法导入。
ⅲ、自定义的评估表无法执行自动总览,需要用户手动对相对应的总览表给定公式自行连接。
ⅳ、“迅速评估”、“生成计算表”、“现场勘察表”、“财务重分类”功能将无法运用。
ⅴ、在运用“选择明细表”功能时“有报告”功能将失去作用。
ⅵ、同期受于是自定义的明细表,该数据将无法创下至数据和表明中。需用户手动处理!
2、计算调整分析 该功能菜单见右图:⑴迅速评估:为了提升工作效率,本系统增长了"迅速评估"功能,可以达到由账面值迅速的过渡到评估值,对于一部分流动资产和负债,在无多大的调整下运用本功能将无限提升用户的工作效率。非常实用。但对于某些科目用户务必对其执行必要的修正。方法是在某评估表激活的状态下,点击功能菜单中的“迅速评估”快捷按钮(鼠标定位在该按钮上会显现相应的文字提示),即可达到迅速评估;假使对多个评估表同期执行,请点击本程序功能菜单中的“汉”字,会显现一个下拉菜单,点击“计算调整分析”=>“迅速评估”,依据屏幕的提示选择相应的评估明细表执行迅速评估。
⑵生成计算表:为了提升评定估算过程和降低评估风险,系统给予了单个或批量生成房屋和机器设备及运输车辆计算表的功能。非常实用。生成的计算表系统已设定好公式,但用户可以依据事实情形执行维护和自定义公式。
⑶导出勘察表功能同生成计算表
⑷年限成新率
为了提升工作效率,本系统增长了“年限成新率”功能。对“成本-投资性房地产、房屋建筑物、构筑物、管道沟槽、机器设备、车辆、电子设备”这七个科目可以迅速的在成新率单元格迅速列出年限成新率。但对其余科目无效。方法是在这七个科目的备注栏录入经济年限,同期保证参数页的评估基准日不能为空,格式要正确。然后点击“计算调整分析”=>“年限成新率”,系统将自动列出年限成新率。但要注意下方几点:
A、在有效表中以A、B、C列有报告为参数,如A、B、C列无报告,本功能将失效;
B、在有效表中“备注”栏中需手工填入经济年限,否则本功能失效;
C、在有效表中购置日期或建成年份务必录入,且保证格式正确,否则本功能也将失效;
D、假使录入的经济年限差于评估基准日与购置日期或建成年月,成新率将差于15%,需手动执行修正。
⑸账龄分析又称评估分析:对应收帐款、预付帐款、其余应收款等执行帐龄分析,分析结果将自动总览至“评估分析表”
⑹会计重分类:本功能可将"应收账款"、"应付账款"等“往来科目”的负值余额执行会计重分类,即对被评估单位错误的会计科目执行调整。本系统已为用户设置了 6 对常用的重分类科目,用户可分别选择并实施,系统即会自动的将负值余额转到与之配对("应收账款"与"预收账款"、"应付账款"与"预付账款"、"其余应收款"与"其余应付款")的科目中。
点击本程序功能菜单中的“汉”字,会显现一个下拉菜单,点击"计算调整分析=>财务重分类",系统会弹出该功能对话框,要求对需要执行"重分类"的"往来科目"执行选择,评估人士可在需要执行"重分类"的6个"往来科目"前打"√"执行选择,然后单击确定。系统自动对该科目重分类至对应科目的账面值。
3、参数创下
⑴更新页眉页脚
将评估项目表中的参数表填写设置完成后,点击本程序功能菜单中的“汉”字,会显现一个下拉菜单,点击"参数创下=>更新页眉页脚",填写的参数将被自动过到所有清查评估明细表的表头和表尾(如:被评估单位、填表人及评估人士等),但这一步骤一般应当在评估工作靠近终结时执行。
⑵建立评估表目录
本功能将达到自动生产一份评估表目录。平时需要手工统计评估明细表页码编制目录页码,比较麻烦,针对这一点,本系统给予了自动生成页码的功能。
首先在"表格选择"时须选择"参数表"中最后一行的"目录",将其表明出来。然后点击本程序功能菜单中的“汉”字,会显现一个下拉菜单,点击"参数创下=>建立评估表目录")就可以自动生成一份评估表目录。
4、撰写评估数据
1、创下数据或创下表明:
本系统为用户设置了自动书写评估数据和评估表明的功能,报告将自动过渡到评估数据和评估表明书中去。省去了数据和明细表报告对照的麻烦。
(1)点击本程序菜单中的“汉”字,会显现一个下拉菜单,点击"撰写评估数据"=>"创下数据"或"创下表明"。数据或表明(word)将立即打开报告将自动执行更新。注意:系统在执行创下报告时请勿执行任何的操作,否则或许致使显现错误。在文档创下过程时word的状态栏会显现相应的文字提示。创下报告后的word文档是没有存盘的,请用户及时的注意存盘。
5、撤消系统保护
允许用户对工作表保护或者取消保护。其目的是为用户可以灵活的应付不同的评估项目,可以在取消保护后自定义总览表和明细表中的公式。但务必注意的是:
(1) 取消保护不要取消系统隐藏的行或列,这些行或列中均设置大批的参数,这些参数是系统正常运行的保障。
(2)不能在取消保护后运用Excel自带功能增减行或列。请运用系统供应的插入行和插入列功能。
(3)取消保护后工作簿请勿修改工作表名称或插入新的工作表。
注意:本系统这些规则,您务必遵守。由于一旦修改或损坏,不仅影响评估结果,系统也同期损坏!
6、打印(套打评估明细表)
此功能非常实用。会对已编辑(有报告)评估表执行全部套打或执行预览。强烈建议在打印前先运用“全部小计”、“全部序号”、“创下参数”,然后在执行打印(起步打印时系统会提示一次)。