应聘信的概念
应聘信又称“自荐信”或“自荐书”，是应聘人向用人单位介绍自己情形以求录用的专用性文书。
它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，诚然也不同于"公事公办"的公文函。应聘信所给的对象很难清晰，可能是人事部一般职员，可能是经理，假使你对老板比较了解的话可以直接给老板。诚然，假使你根本就不认识聘用求职公司的任何人，应聘信最好写上"人事部主管收"较妥。假使直接写人事部经理或"老总"收或许不妥，假使该信落到一般职员手中的话，或许致使这些人不高兴。
多数用人单位都要求应聘者先寄送应聘材料，由他们通过应聘材料对大量应聘者有一个大差不差的了解后，再通知面试或面谈人选。所以，应聘信写得好坏将直接关系到应聘者能否能进入下一次的角逐。
应聘信作为新的日常应用类文体，运用频率极高，其重要作用更加显著。应聘信的功能
（一）沟通交往，意在公关
应聘信是沟通应聘者和用人单位之间的桥梁。通过适当的沟通，在相互认识、交流的基础上，达到相互的交往，是应聘信的基本功能。达到交往，应聘者才或许展示才干、能力、资格，突出其实绩、专长、技能等优势，进而得以录用。所以，应聘信的自我表现力非常显著，带有很大的公关要素与公关特色。
（二）表现自我，求得录用
达到自己的应聘目的，就要求自己务必充分扬长避短，突出自我优势，在大量的应聘者中展露头角，以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我，意在录用，也是应聘信的又一基本功能。应聘信的目的和作用
应聘信起到毛遂自荐的作用，好的应聘信可以拉近应聘者与人事主管（负责人）之间的距离，得到面试机会多一部分。
应聘信是自我表白，其目的和作用若是让人事主管看，因人事主管有太多的应聘信函要看，所以要简明扼要。应聘信的类型
（1）从
成文的角度看，有自写的应聘信；他人推荐而写的应聘信等。
（2）从
内容或行业看，有技术性应聘信；销售型应聘信；生产性应聘信；演艺性应聘信；医疗性应聘信等。
（3）从
应聘的时间看，有短时间性应聘信；中期性应聘信；长期性应聘信等。
（4）从
应聘的要求看，有基本要求的应聘信；有具体要求的应聘信等。应聘信的格式、内容及撰写要求
应聘信的格式首要有称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间几部分。
(一)称谓(对受信者的称呼)
称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
应聘信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
(二)正文
正文要另起一行，空两格开始写应聘信的内容。正文内容较多，要分段写。
第一，写应聘的原因。首先简要介绍应聘者的自然情形如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地表明从何途径得到相关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一位财会专业的大学本科毕业生。从报上我目睹贵公司聘用求职一位专职会计人士的消息，不胜喜悦，以本人的水准和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会让我有幸形成贵公司的一位会计人士。”这段是正文的开端，也是应聘的开始，介绍相关情形要简明扼要，对所求的职务，立场要明朗。而并要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，所以开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的观点以及对自己的能力要做出客观公允的评价，这是应聘的核心。要着重介绍自己求职的有利条件，要特别突出自己的优势和“亮点”，以使对方信服。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，得到‘能手’嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在相关材料向上瞧到过有关贵公司的情形介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在运营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在目前改革放开的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到如此的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经历付出，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；立场要谦虚诚恳，不卑不亢。高达见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，从而相信应聘者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，提出期望和要求，向受信者提出期望和要求。如：“期望您能为我安排一个与您见面的可能”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
(三)结尾
另起一行，空两格，写表明敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺遂”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
(四)署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右以下。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
(五)附件
有说服力的附件是对应聘者的鉴定的凭证。所以应聘信的附件是不可忽略的构成部分。
附件可在信的结尾处注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但务必有份量，足够证明你的才华和能力。应聘信应该的注意事项
1. 过于关注工作职责
履历中最广泛的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。很多人甚至会用他们公司的工作守则作为改观履历的指南。创建一份履历是对上述余下部分的删节，你不该仅仅叙述必需的信息，还要表明你的每个公司的不同历经。要供应公司怎样因你的状况而大获其利的具体例子。当凸显自己的成就时，请问自己下方困难：
2. 你是怎样比别人更好地完成工作的？
你或你的团体所面对的是怎样的困难或考验？你是怎么样克服问题的？你付出的结果怎么样？公司怎样从你的状况中获利？
3. 你能否由于你的状况而承受奖励，赞誉或者晋升？
4. 目标叙述过于华丽或寻常
很多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是如此开始的：”一个具考验性的岗位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的可能。”如此的叙述早已用滥掉了，而且太过寻常，浪费了宝贵的履历空间。假使你正在写履历，试试用小纸条来代替目标叙述，在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。
5. 过短和过长
太多的人想把他们的历经压缩在一页纸上，由于他们曾经听说履历最好不要胜过一页。当将履历格式化地缩到一页时，很多应聘者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的历经的候选人来看，看的人很容易就会认为无聊。所以，当你写履历时，试着问自己：”这些陈述会使我得到面试的可能吗？”然后，仅仅保留那些会回答”是”的信息。
6. 决定履历篇幅能否恰当的规则就是没有定则
决定其篇幅的原因包含有职业、企业、工作历经、教育和造诣程度等等。最重要的就是，履历中的每一个字都要能够推销该候选人。
7. 人称代词和冠词的用法
履历是商业沟通的形式，它应当是简洁和被正式书写的。它不应当显现”我”的字样，且尽r>履历是商业沟通的形式，它应当是简洁和被正式书写的。它不应当显现”我”的字样，且尽量少用冠词。试看一例：
陈述：我已经开发了一种新的产品，它使销售额增长了200万，使部分销路总量增长了12%。
应当写成：新开发的产品使销售额增长了200万，使部分销路总量增长了12%。
8. 罗列私人信息或者不相干的信息
很多人会在履历中概括他们的意向，比如阅读，徒步旅游和滑雪等等。其实，这些只有在它们与目标工作相关联的时机才最好加入。比如，候选人申请的是一份滑雪教练的工作，那么他或她就应当提及其喜欢乡间滑雪的意向。
履历中一般不应当提及一部分私人信息，比如生日，婚姻情况，身高和体重等等。诚然，这也是有例外的，比如说一部分娱乐方面的特长和美国以外的应聘。
9. 当你有很好的职业记录时选用功能履历
人事经理曾经说过，一个讨厌的麻烦就是有的候选人导致描述他的或她的技能而不涉及具体工作。对每一个岗位都虎视眈眈是让人讨厌的。除非你的履历有紧急情形，比如说实际上没有工作记录或者极端繁忙工作，你要避免运用格式化的功能履历。最有效果的一种格式是经历改良的按年代排列的类型。请看一下其基本版面安排： 页眉（姓名，住址，电子邮件地址，电话号码）；以有力的个人简述引领（详细设计你的首要历经和专业领域）；年代次序颠倒的聘用记录（着重于以往10到15年的成就）；教育（为了有所梯度，该项可以移见顶部）；此外的有关主题包含职业联盟，社会活动，技术专长，出版物，专利和所用语言等。
10. 没有摘要或没有概括部分使最初的自我推销发生问题
摘要部分是应聘者最好的工具。做过该项内容的候选人就会知道该种类型的技能和资格占有很重要的地位。摘要中应当表明与所应聘位有关的技能等级和经验。为了创造一个有影响力的概括陈述，老练的开头会决定什么才是对雇主们来看是重要的。接下去，罗列一下你匹配的技能、经验和教育情形。这些自我推销点就可以并入概括部分了。应聘信的写法、原则及技巧
应聘信的内容
称呼：称呼要恰当对于不甚清晰的单位，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等；对于清晰了用人单位主管的，可以写出主管的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语“您好”。
引言：引言包含姓名、就读学校、专业名称、什么时候毕业等基本情形。引言的首要作用是尽量引起对方的意向看完材料，并自然进入主体部分，开头要引人瞩目，表明求职缘由和目的。
主体：主体部分是应聘信的着重，简明扼要并有针对性地简述自己，突出自己的特点，并付出是自己的描述与所聘岗位要求统一，切勿夸大其词或不着边际。很多简历中的具体内容不应在应聘信中重复。尽或许地少用人称代词“我”，要让人感觉到你想表达的是“我怎样才可帮你”。
结尾：信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式，并显示假使几天内等不足他们的电话，你会自己打电话证实聘用求职者已收到履历表和应聘信并安排面试。话风要肯定、热情、诚恳、有礼貌，把你想得到工作的急切心情表达出来，请用人单位赶紧答复并予以面试机会。一般终结语后面应写表明祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺遂、事业发展”等等。
落款：包含署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期（x年x月x日）应写在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。比如“附1：个人简历”、“附2：成绩表”等等。
应聘信的写作原则和技巧
话风自然：语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，话风可以正式但不能僵硬。语言直截了当，不要依靠词典。
通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背景，不要运用生僻词语、专业术语。
言简意赅：在着重突出、内容完整的前提下，尽或许简明扼要，切忌面面俱到。
具体清晰：不要运用模糊、笼统的字眼；多运用实例、数字等具体的表明。
毕业生的应聘信四个误区
通过写信应聘是一常见方式，但务必避免下方四种失误以提升应聘命中率。
1、不够自信，过于谦虚
应聘者应该在信中强调自己的强项，即便不可避免地要表明自己的弱项，也没有必要那么坦率。
2、主观意向，推理不当
很多应聘者为了取悦于聘用求职单位，再三强调自己的成绩，而不知相关经验与能力对岗位的重要性。
3、话风过于主观
对于聘用求职单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与事实的人，因此应聘者在信中尽量要避免用我觉得，我认为，我看，我想等字眼。
4、措词不当，产生反感
写应聘信最忌用词不当，比如：有我如此的人才前来求职，你们定会大喜过望。对方目睹如此的词语，怎么会不反感呢？
