分工与协作原则
外汇网2021-06-21 21:30:26
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分工的涵义就是提升管理的专业化程度和工作效率的要求,把组织的任务、目标分成各个层次,各个部门以及各个人的任务和目标,清晰各个层次,各个部门乃至各个人应当做的工作以及完成工作的手段、方式和方法。分工的方法操作专业化;职能专业化;过程专业化;产品专业化;地区专业化;顾客专业化。
比如:操作专业化就是按操作技术执行分工。自此分出钳工班、车工班、铣工班等。协作的涵义指清晰部门与部门之间以及部门内部的协调关系与配合方法。浅淡分工与协作吴书记在全县三级干部会上就有关扎实推动各级班子建设,加强队伍的动员力中特别强调,一个班子的整体效能始终大于个体之和,单位班子的组合既是组织安排,更是事业需要,既要分工,又要协作,我们觉得该种提法十分精准。
分工是指清晰具体地工作规模和职责,应当把首要的工作重心放在这项工作上。它能体现你个人的工作能力,你分工内的工作的热情和用心能反应出你的工作效能。而协作是整体规模内相互帮助、支持对方工作来完成工作。在某项事情上做到相互帮助、相互支持,表明整体效能的一种方法。其目的是清晰的而且是单一性的。协作的过程是"交换"的过程,该种协作是经常的,它与合作大体相同,但又区别于合作。他体现是整体力量,相互的团结性。协作要在"和"的条件下才可造成。当一个组织分成若干个部门、环节、职位后,受于主客观原因,在部门、环节、职位间难色显现摩擦、矛盾,如不能及时地妥善处理,就会让协作遇阻,力量内耗。这时,分工离开了协作,其积极作用就荡然无存了。
社会上的事物都存在分工与协作,更何况我们是人,就更需要分工与协作,不管是各级政府组织、大小企业、依旧每个家庭都要有各自的分工,而且务必分工清晰,否则是杂乱无章,好事人人想管,难事谁也不问,所以社会需要分工、政府组织需要分工、单位需要分工、企业需要分工、家庭需要分工。分工后各自的职责愈加清晰,社会、政府组织、单位、企业、家庭的管理愈加有条不紊。而在分工的前提下又务必相互地协作,尤其是在特殊情形下,如;突发事件、季节性工作,任务重、压力大、问题多、时间紧的时机更需要协作。协作好了任何压力都可以克服,任何问题都可以战胜。有了协作才可体现整体效能,才可提升办事效率。从文字上讲"分工"与"协作"是冲突的,但是在现实生活中"分工"与"协作"是相辅相成的,是一对孪生兄弟,相互不能完全分开。有了分工务必有协作,有了协作才可体现整体的团结互助,相互支持的互助精神。
分工协作是提升劳动效率的基本手段。在知识型组织中,人才个体具有异质但又有关或相近的人力资本,分工可以使每个人专注于自己领域内的工作,有助于提升工作和创新效率,同期也有利于人才个体经验的积攒和知识的完善,人才群体的协作又可以促成个体之间的优势互补,造成一种集群生产力和创造力,这是人才个体单独、离散的能力无法比拟的。
作为一个单位的领导,就要正确处理好分工与协作的关系,着力提升整体效能,领导效能最终全会体现为组织的整体效能。处理好分工与协作关系,务必上下左右精诚团结为前提。一是要分工不分家,坚持目标统一性原则,分工明晰,目标清晰,但必须相互支持,相互配合,做到齐头并进。二是要协作增合力,谋求分工和人才合力的结合面。三是要坚持先分力后合力的顺序,以获得最佳力为基础,以谋求最大合力的目的。四是要敢于承受工作失误的责任,不得揽功诿过,要不得回避责任,务必体现权责统一。
作为班子成员之一,团结协作和紧密配合就显得尤为重要,与领导、同事以及外单位的人团结共事,才可降低单位的“内耗”,达到管理体系整体功能的优化。
要解决到团结协作,我个人觉得就要处理好下方几个方面的关系:
一、处理好单位与外界环境的关系。听取外界的意见,并调整单位的决策与步骤,以得到最大量的外界需要,实践需求与发展之间的协调。
二、协调好内部关系。树立不错的道德观念,部门之间导致职能分工不同,决无重要与否之分,要及时沟通,举办综合办公会议,对话磋商,互相讨论,长期建立一种相对平稳的协调机制。
三、处理好上级、同级、下级之间的单位。具体做到:一是服从上级,听从指挥,严格依照上级批示办事,自觉服从上级领导,听从上级指挥,维护上级威信,为上级排忧解难,如实往上级请示和汇报工作。二是尊重下级,对下级平等对待,尊重下级的职权不越级指挥,不乱加干预,设身处地为下级着想,不以势压人。三是尊重同事,和谐共处。同事之间应相互理解、支持,真诚相待,严于律已,宽以待人,不拉帮结派,不拆台,分工协作,不争功诿过,不自以为是。
总之,分工与协作是各级政府、每个组织、部门、单位、企业工作方法的核心,各级政府、每个组织、部门、单位、企业的新来领导务必做的第一件事就是搞好分工与协作,做好了这项工作其它的各类工作将令各自有序地执行。
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