网络会计

简介

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项执行证实、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统。与传统会计对比，网络会计既有优势，又有弊端，而弊端的克服依赖于采取正确的对策。从狭义上讲，网络会计是指以网络技术为手段，对互联网环境下的各种交易和事项执行证实、计量和披露的会计活动。它是建立在互联网环境上的会计信息系统，将现代网络技术与会计理念有机结合，达到财务与业务的协同，远程报表、报账、查账等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，更改财务信息的获取与利用方式，以期充分达到整个企业内部全面及时的管理，并供应网络环境下财务管理模式、会计工作方式及其各类功能，进而能够更深一步达到会计信息化，最终达到企业信息化。

从广义上讲，一个会计信息系统的设计与实行不或许是企业单纯的计算机软件系统设计困难，必然要与企业生产方式的更改、管理思想的创新相辅相成。网络会计要以会计信息运用者为导向，以信息技术为基础，对会计信息处理流程执行根本性的再思考，并以集成化的方式，面向对象并行地执行从新设计，使其能为会计信息运用者供应精准、完整、牢靠、合理的会计信息，以使会计能较好地满足信息运用者的需要。目标

网络会计目标是会计系统运行的定向机制，是指民众通过会计实践所期望高达的目的或境界。在会计实践中，会计目标又决定了会计的程序和方法，依照信息系统论的看法，会计是一个信息系统，自然有其目标，以高达指示系统运行方向的作用。同期，会计信息系统是为企业服务的，是企业会计工作中必不可少的构成部分，所以会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统、会计三者的目标。企业的目标是通过供应客户满意的服务获取许多的利润；信息系统的目标是向信息系统的运用者供应决策有用的信息；会计的目标是要提升企业的经济效益以获取许多的利润。自此，会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的制定人供应需要的会计信息及对决策有重要影响的其余非会计信息，它确定了会计信息用户可以得到的信息的内容和质量。所以，网络会计作为一种会计信息系统，其目标就是向企业内外部信息运用者供应决策有用的信息。计算机技术的迅速发展，使计算机的处理速度、存储能力等达到了质的飞跃。同期，伴随计算机有关的各技术的成长，如通讯技术，尤其是远程通讯技术、互联网技术等，也为达到网络会计的目标创造了技术条件。网络会计的在线机制会大大扩展会计信息需求规模和内容，使信息供应更及时，许多地考虑有关决策信息，包含不确定的将来信息、风险信息、各种非财务信息，同期许多地考虑企业内部管理的信息需求。特质

网络会计作为网络技术和会计应用相结合的高科技产物，相对于传统会计有着很多击穿性的特质。

(一)会计信息的更新和交换速度提升

传统的会计处理的信息实时反馈能力不强，财务情况和运营成果一般要到当月会计业务终结之后才可从账上反应出来。网络会计达到了实时追踪功能，可以动态地追踪企业的每一项业务变动，予以必要的披露。外部信息运用者可以通过上网访问企业的主页，随时掌握企业最新的及历史财务信息，进而降低其决策风险。而企业管理者可以充分利用电子化服务技术，自动查找、追踪各网立稳会计信息资源，获取本企业及有关企业的相关财务指标，及时作出正确预期及决策，有效地避免社会性的资源浪费。此外，电子商务在交易中，买卖双方可以利用电子报告交换(EDI)以电子文件形式签订贸易合同，与银行、运输、税务、海关等方面执行电子单证交换。交易后，双方可以通过电子商务服务器追踪发出的货物，银行依照合同处理双方收付款执行结算，出具相应的银行单据等。在交易过程中，企业的会计信息系统可以及时地通过与电子商务软件的接口获取报告、供应信息，满足交易的需求和企业内部管理控制和决策的需求，进而提升会计信息的获取、更新和交换的进展。

(二)会计信息的获取愈加便捷

会计信息运用者要求得到全面正确反应企业的财务情况和运营成果的会计信息，但受于有限的篇幅，目前的会计报表无法反应非数量化的信息，也无法反应报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线报告库则包含了企业所有的财务及非财务信息，并采取网上数据的方式，有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息运用者可以随时获取所需信息。所以，网络会计致使会计信息的获取愈加方便快捷。

(三)会计信息更具个性化

传统会计报表受于其固有的制约，只能依照适当的格式供应，内容也面向所有的用户，而无法考虑信息用户的偏好，即无法依据阅读者的类别和兴趣，灵活选择相应报表项目。网络实时财务数据能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣的地方。计算机网络所供应的人机对话，一改以往会计信息运用者被动地接受统一格式的局势，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，运用者可以依据自己的需要获取有关会计信息，并可对这些信息执行更深一步的处理。如：若按报表项目建立索引，就相当于依据自己的需要生成一个简化的财务数据；若按部门建立索引，就可得到企业的分部数据；若按时间建立索引，就可以得到各个期间的财务数据。

(四)会计业务的分布式处理

在网络会计中，一项复杂的工作可以划分为很多部分，由网络上不同的计算机同期分别处理。在不同的工作立稳录入，在与一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证报告存储的统一，还能大大降低单机版产生的报告冗余。

(五)计算机资源的共享

1.硬件共享

单机系统的共享性差，常常显现系统中有的机器忙得不可开交，有的却负荷不足；或者一部分高档设备如高速打印机、大容量存储设备等受于不能共享，而使设备闲置，产生浪费。当网络上配有一台高性能的服务器后，其余工作站配置要求可大幅减弱，若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机等。硬件共享减弱了成本，提升了性能。

2.软件共享

网络会计将打破单一的财务软件的买入和运用方式，网上计算机可省去买入、安装过程及软件的运行维护，进而提升企业资源的运用效率和经济效益。优势

网络会计的造成与发展提升了会计核算的充分性，更改了会计信息的载体和信息存储方式，加速了信息处理、披露和运用的及时性，加强了信息的共享性，因此具有传统会计不可比拟的优势。

1. 核算的充分性和信息的无纸性

传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位，但伴随电子商务的成长，企业的运营逐渐增多地依靠于客户、提供商、行业经济、区域经济甚至世界经济的改变，虚拟企业将形成越来越常见的企业组织形式。缺少上述方方面面的重要信息，管理者、投资人和政府部门的投资和决策活动就无法执行。所以，网络会计的对象将扩展到有关客户、提供商及虚拟企业。传统会计受货币计量如果的制约，反应和披露的信息绝多部分是财务性的。大批非财务性信息，以及造成财务性信息所根据的会计过程和方法等方面的信息则被摒弃在外。网络会计下，以货币形式反应的价值信息更是不足够形成决策的首要根据。非货币性信息（运营业绩信息），如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量、虚拟企业创建速度等表现企业竞争能力方面的指标，更能代表一个企业将来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点，网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量，愈加全面地反应企业的财务情况和运营成果。传统会计受于承受核算规模、手段、报告载体及成本效益原则的制衡，供应的信息量是非常有限的。网络会计下，计算机强大的运算和传输功能，扫除了手工处理信息成本高的阻碍，提升了信息的质量。

2.信息处理、披露和运用的及时性

传统会计下，受会计阶段如果以及核算手段的制约，财会部门信息实时反馈能力不强，计划的实施情形，投资的获利情形等信息，一般要到会计期末才可从账上反应出来，而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。但是，在知识经济时代，定期编制的财务报表或许在它公布以前早已失去作用。网络会计着重击穿了速度困难，使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息执行加工、处理并将有关信息反馈回去，进而同各个部门处在随时的信息沟通当中，最大限度地发挥会计的反应与控制各种交易的职能。网络技术可动态追踪企业每一项变动，并给予必要揭示。

3.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性

传统会计下，通用财务报表尽管能基本满足所有用户的共同需要，但无法做到面面俱到。网络会计可以达到信息的双向传递。利用电子报告处理系统、决策支持系统，用户可以依据自己的需要，选取不同的会计处理方法，生成不同的会计报表，进而满足更具体、更个性化的要求。同期，企业也可以依据统计资料了解用户所需要的信息，为将来策划会计政策供应根据。

资源共享是网络会计特有的优越性,单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能制约在它自己占用。而网络会计除了服务器外，其余终端都可以共享服务器的各种软硬件资源，并可执行实时处理，既提升了资源的运用效率，又降低了投资。此外，在网络环境下，在线报告库还包含了网上所有企业的信息，企业依此可以科学地执行预期和决策。因此，会计信息资源能做到充分共享。弊端

1.会计信息的非安全性

会计信息安全与否直接关系到企业运营管理活动的科学性和其余要素（系统资源、资金、财产物资）的安全，是电子商务安全交易的核心，是网络会计安全的核心，是会计监督的安全保障。但是，受于下列一部分原因的作用，网络会计信息的安全性着实让人忧虑。计算机网络的成长，使各种计算机系统互相连接，进而使系统间的报告流动性很大。但计算机系统自身是脆弱的，病毒的受染、计算机硬件的故障、用户的误操作等全将危及网络系统的安全性。

网络会计是一个放开系统，其放开性不仅体当下会计的业务规模，会计的信息披露上，还体当下企业的决策报告上。网络会计系统的放开性与企业会计运转所要求的某些信息的保密性和安全性造成了较大的矛盾。网络会计首要依靠自动报告处理功能，而该种功能又集中，即便发生微小的干扰或差错，全将产生严重后果。商业机密有机会在无形中向外放开，落人未被授权的人士手中，若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一部分私人信息有机会被未授权的人士所截获并不是法运用、改动。黑客或许恶意攻击网络会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，进而给公司导致不可估量的损失。特别是跨地区、跨国传送的报告，安全困难更是很难保证。

伴随会计信息网络化，电子符号代替了会计报告，信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求，易承受高温、磁性物质、强烈震动的影响。再加之计算机软、硬件更新换代频繁，隔代兼容的困难仍未处理，因此档案是否安全保存的风险性还很大。

2.会计信息的非真实完整性

传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的清晰是通过白纸黑字的会计记录、有关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来保证的。而在网络会计中，在网络传输和保存中对电子报告的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务报告流动过程中签字盖章等传统证实手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐渐降低，传统的组织控制功能弱化。网络系统的放开性和动态性加大了审计取证难度，加重了会计信息失真的风险。

3.会计从业人士的不适应性

网络会计下的会计从业人士应该熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的消除方法及相应的维护措施，了解相关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务运营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。当前，如此的复合型人才在我国还非常缺乏。大部分会计人士文化程度广泛较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差，制约了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。对策

为克服网络会计的弊端，应该构筑涵盖技术、法律及人才等措施的保障体系。

1.技术方面上

应该策划计算机机房和设备的管理制度、职位职责和操作规程，增强软、硬件维护，防止计算机显现故障致使信息丢失。同期应建立会计报告系统的防火墙，在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一同屏障，将病毒及非法入侵访问者抵挡以内部网络之外，进而保护内部信息。企业应着重增强对信息输入、处理、输出的控制和管理，以保证报告的合法性和正确性。报告在输入前都要经历检验，输入时应该适当分工，输入后执行必要的校验。运用无法复制的电子签章，认真做好核心报告的备份。对于信息流则广泛采取加密技术（对称加密和非对称加密），以有效地防止关联方和非关联方的道德风险。建立身份认证中心对相关的访问用户执行多层身份认证，如口令控制、指纹识别、面容识别等。采取了上述措施后，企业计算机网络系统在达到物理意义放开的同期，就可以提升安全防范能力，增长“免疫”能力，保证网络系统的牢靠运行。

2.法律政策方面上

应赶紧建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算举动；借鉴国外相关研究成果和实践经验，策划符合我国国情的网络会计信息管理、财务数据披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等，为网络会计信息系统供应一个不错的社会环境。

3.人才方面上

应提升财会人士、管理人士对电子商务活动和网络会计的风险防范意识，减弱非安全事故发生的几率。国家务必重视对高素质、复合型会计人才的培养和开发。教育特别是高等教育，应该加速调整现行的会计教育体系，重组会计人士知识结构，更新教育手段和方法。最后应加大对现有财会人士的后续教育。技术安全

（一）会计信息承受网络病毒、黑客等的攻击而失真传统封闭的会计核算方法因其规模小、接触人士少而相对安全，易于保密。但一旦接入互联网后，受于互联网的放开性、分步式等特点，给会计信息的安全性提出了严峻的考验。伴随互联网的成长，计算机病毒的种类急剧增长，扩散速度大大加速，受受染的规模也越来越广。很多网络会计系统遭病毒受染，服务器瘫痪。会计信息服务无法开展，甚至丢失了很多报告，产生了极大损失。黑客攻击手段也逐渐增多，达几千种。黑客通过窃取网络会计系统的口令和密码，非法进入网络会计系统恶意篡改信息，使会计信息严重失真，这个在传统会计信息系统中的困难在网络条件下将变得愈加复杂。

（二）企业重要财务报告的泄密当今信息技术高速发展，信息在企业的运营管理中变得尤为重要，它已经形成企业的一项重要资本，甚至决定了企业在激烈的市场竞争中的成败，企业的财务报告属巨大商业机密，在网络传递过程中，有机会被竞争对手或网络黑客非法截取，产生不可估量的损失。所以，保证财务报告的安全难以忽略。

（三）计算机系统的物理安奎性弱网络会计首要依靠自动报告处理功能，而该种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，全将产生严重后果。影响计算机硬件安全的原因首要有：自然原因，如火灾、水灾、灰尘等全将对计算机硬件产生损坏，严重的产生系统故障乃至崩溃；管理原因，如安全管理不力，致使计算机被盗，光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善，产生信息丢失或泄露等。另外，网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet网寻求潜在贸易伙伴、完成网上交易的同期。也将自己暴露于风险中。

（四）网络结算资金存在的弊端网络会计带给企业运营以及民众积蓄方便、快捷的同期也存在一部分网络上的弊端，一部分网络黑客通过更改电子货币账单、银行结算单及其它账单，就有机会将公私财产的所有权执行转移，或利用网络传播计算机病毒以损坏银行的信息系统。面对困难

(一)对会计人士素质的新要求

网络技术的成长要求具有高素质人才，它要求会计人士不仅要有适当的职业道德，掌握扎实深厚的业务知识，如要懂财务会计、管理会计、财务管理和审计知识，而且还应具备有关的经济法律、财政税收、货币银行、国际金融、国际贸易、生产工艺等。网络会计要求会计人士应有计算机知识和掌握计算机应用技术。

(二)信息资产的计量困难

受于信息的升值能力正在胜过资本的升值能力，伴随资产从有形到无形的成长过程，域名也开始形成一种新的信息资产。网络经济中，一个网址代表一个企业，无论是虚拟企业依旧实体企业，只有通过域名网址，企业才可在网上交流，从事跨国交流和运营。

(三)信息传递的完整性困难

在网络环境中，信息的传递要借助于网络完成。但是，如何保证信息从传递到接受的真实性、牢靠性形成网络会计发展的难题。在网络会计中，电子符号代替了会计报告，磁介质代替了纸介质，传统的证实手段——签字盖章已不存在，因此从网上得到的信息真实性承受质疑:财务信息能否真实、牢靠；财务信息能否被篡改；财务机密能否被泄露等。

(四)网络系统的安全性困难

受于网络上任意一台计算机都可得到其余计算机的信息资源，所以企业在网上执行贸易时，也易处在风险当中。首要是一部分非法操作，如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。为了更好地利用网络会计导致的优势，保证信息报告质量和安全，笔者觉得，应以网络技术为基础，结合会计需要从下方几方面入手，保证网络安全有效地传递信息。

1.增强对报告输入的管理

把好报告录入关，保证报告录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前报告都要经历检验，输入工作也应由多人多组分担;对输入的报告、代码等执行必要的校检，以保证其合法性和真实性;依据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组执行输入。

2.增强对报告处理的控制

为了保证报告处理的及时性，可采取集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各报告库执行管理，服务器将该数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。

3.提升网络系统的安全性和保密性

网络运行的牢靠性和保密性组成了计算机网络的基本研究内容。

(1)系统容错处理。它一般包含宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以目睹网络协议采取了一连串容错与纠错处理，从宏观上保证了信息传输过程的牢靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同，依据事实情形设定它的容错能力。

(2)安全管理体制。它的着重是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别规模之内，其基本渠道是身份认证、权限和记录日志。在网络中一般设置三级权限，其余用户的权限由系统管理员授予。

(3)安全保密技术。对病毒的防御当下通用的方法是采取防火墙技术，它可以将包含病毒以内的非法入侵访问抵挡以内部网络之外，进而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则广泛采取加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。网络会计的安全保密技术相对于会计电算化来看，既要处理静态会计信息被非授权访问或篡改的困难，又要处理动态会计信息在传输中被截取的困难。应着重处理三个困难：其一，采取有效的安全保密技术。为了防止非法入侵者窃取会计信息和非授权者越权操作报告，务必将客户端和服务器之间传输的所有报告都执行加密。分析师们建议，起码应两层加密，第一层采取标准SSL协议，以有效地防止破译和篡改等，第二层采取私有加密协议，以有效地防止越权操作。其二，实行必要的防火墙措施。防火墙是一种将内部网和公众访问网(如Internet)分开的方法或技术，它保护着内部网络敏感的报告不被偷窃和损坏，并记录内外通讯的相关状态信息。通过防火墙技术，实施安全管理措施。其三，建立适应网络会计系统的控制机制。网络会计不同于传统的手工操作会计，也不同于电算化会计，就控制机制来说，要综合考虑手工会计及电算化会计下有效的控制机制，还要兼顾网络会计的本身特点，建立适应网络会计系统的控制机制。

伴随计算机技术、网络技术、会计理论的持续发展和完善，网络会计这一新兴学科，必将为国民经济的成长发挥越来越重要的作用。