帐套管理

帐套管理

记载一个独立核算的经济实体的所有往来信息的一整套记录表和统计分析报表统称为一个帐套。一般一个企业只用一个帐套，假使企业有几个下属的独立核算的实体，就可以建几个帐套。帐套之间是相对独立的，也就是说：建立、删除或修改一个帐套中的报告，不将对其余帐套有任何影响。帐套管理中的常见困难

1. 我的帐套文件存放在哪里我也不晓得，你能告诉我吗？

2. 迈博进不去，提示说“打开帐套出错，找不足文件”，这是怎么回事？

3. 一年快到了，我想把这一年的帐都结掉，明年用一本新的帐。迈博有这个功能吗？

4. 我和别人合作，专门代理他们的产品。期望能够为这些产品专门建一个帐套，你看可以吗？

5. 我们的帐套用了将近一年了，我想做帐套清理，那我以前的报告还能看得见吗？

6. 帐套清理都有哪些后果？需要注意些什么？什么情形下才要解决帐套清理？

1. 我的帐套文件存放在哪里我也不晓得，你能告诉我吗？

一种方法 是看迈博窗口标题栏上的地址，这是上一次成功打开帐套的路径。假使选择这个路径还不能打开，或许是由于：

 帐套被转移了文件夹。

 帐套或所处的文件夹已经被重命名。

 帐套被删除。

这时我们应该查找一下整个硬盘，

看看能够寻到哪些帐套，并通过帐套的“大小”和“修改时间”来分析哪个是我们要找的帐套。一般来讲：

 “演示帐套”和“期初建帐备份帐套…”不是我们要找的帐套。

 “修改时间”比较近的那个机会比较大。

 “大小”比较大的那个机会比较大。

2. 迈博进不去，提示说“打开帐套出错，找不足文件”，这是怎么回事？

这是由于依据我们填写的帐套路径找不足这个帐套，这有机会是由于我们填写错误，或者帐套路径被更改。我们可以通过按 [ 选择帐套 ] 按钮执行选择。

3. 一年快到了，我想把这一年的帐都结掉，明年用一本新的帐。迈博有这个功能吗？

可以。我们可以用“帐套清理”程序达到这个要求。通过这个程序，我们能够清除掉去年的所有业务报告，而且保留年末的所有帐目余额（包含库存、应收应付、应收应开发票、资产负债表等等）。

这个程序迈博专业版中没带，你可以到迈博的网立稳下载。www.micbos.com

4. 我和别人合作，专门代理他们的产品。期望能够为这些产品专门建一个帐套，你看可以吗？

可以。迈博支持多运用帐套，我们可以专门建一个新帐套来管理这些产品的业务。

5. 我们的帐套用了将近一年了，我想做帐套清理，那我以前的报告还能看得见吗？

可以看得见。在做帐套清理时，清理程序会自动备份目前的帐套文件。假使我们要查清理截至日期以前的报告，就应该到清理备份帐套里看；假使要查清理截至日期之后的报告，只要看目前的帐套就可以了。

比如：

我们要清理的帐套文件是“金晨帐套.mbs”，它包含了从2003-1-1到2004-1-16的所有业务报告。

在报告清理时，程序会先复制“金晨帐套.mbs”到“金晨帐套12-18清除备份.mbs”，然后再对“金晨帐套.mbs”执行清理。假如我们在清理时选择的截至日期是2003-7-31，那么清理之后：

 “金晨帐套.mbs”包含 2003-8-1 到 2004-1-16 的所有业务报告。

 “金晨帐套12-18清除备份.mbs”包含 2003-8-1 到 2004-1-16 的所有业务报告。

当我们今后再输入新的业务报告时，新的业务报告全会录在“金晨帐套.mbs”。可以看出，假使我们想要查找截至日期（2003-7-31）以前的业务报告，就应当到“金晨帐套12-18清除备份.mbs”里查。要

查找截至日期（2003-7-31）之后的业务报告，就应当在“金晨帐套.mbs”里查。

6. 帐套清理都有哪些后果？需要注意些什么？什么情形下才要解决帐套清理？

由于“帐套清理”会将截至日期以前的业务报告都删除掉，假使我们仍需要经常查看“截至日期”以前的业务情形，就需要经常打开清理备份帐套。这对我们来讲诚然不是很方便。所以，在清理时我们一定要选好合适的“清理截至日期”。保留的业务报告时间太短，则以后查找不方便；太长，则起不足降低报告的目的。一般建议保留近期半年至一年的报告。

并没有是每年都要解决帐套清理。做帐套清理的原因往往是由于：

1. 报告量太大（一般胜过200M以上，建议做报告清理）

2. 怕有人（税务机关）来查。

除此之外，建议不要解决报告清理。

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