结转
外汇网2021-06-20 19:15:38
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结转,或期末结转,指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。这里涉及两个账户,前者是转出账户,后者是转入账户,一般来说,结转后,转出账户将没有余额。
所谓“结转”,是会计工作中重要的具体业务,一般它是把一个会计科目的发生额和余额转移到该科目或其他会计科目的做法,这个做法叫结转。结转的目的大体有四个:其一是为了结出本会计科目的余额;其二是为了计算本数据期的成本;三是为了计算当期的损益和利润的达到情形;其四是为了维持会计工作的接连性,一定要把本会计年度末的余额转到下个会计年度。
下面分别举例表明之:首先为了结出余额,如对存货“产成品”会计科目,要结转本月的生产成本即注销已销产品的成本,目的就是求出产成品的目前余额;其次,为了计算本期的成本,需要结转的成本费用类的科目很多,诸如制造费用、基本生产成本、辅助生产成本、管理费用等都要结转到生产成本科目;又一次,为了计算利润,要把当期的销售收入、销售成本、其余业务收入、其余业务成本、运营外收入、运营外开支、所得税、产品销售税金及附加阶段费用(管理费用、销售费用、财务费用)等科目的发生额都要结转到本年利润科目;最后,要在会计年度末把所有会计科目的余额结转到下个会计年度。
此外市场销售方面有结转项目一说,指的是上一年度的项目转计入本年度销售的项目。
【结转】----加工贸易
加工贸易企业可以向海关申请将余下料件结转至其他加工贸易合同项下生产出口,但应该在与一运营单位、同一加工厂、同样的进口料件和同一加工贸易方式的情形下结转。
加工贸易企业申请办理余下料件结转时应该向海关供应下方单证:
①企业申请余下料件结转的书面材料;
②企业拟结转的余下料件清单;
③海关按规定需收取的其余单证和材料。
下面以制造业为例,结合资金运动的过程,对《基础会计》中的结转分录作一探讨。为简便起见下方例题不考虑升值税。
一、提供过程的结转
提供过程是生产原料的储备阶段是指企业支付货款到材料验收入库的采购过程。例1:东方公司采购甲材料5000公斤,单价10元,采购费用500 元,开出转账支票支付货款,材料仍未入库。编制分录:借:物资采购(或在途材料)50500,贷;银行存款50500。例2:上述材料验收入库,按其事实成本转账。借:原材料50500,贷:物资采购50500。此笔结转分录初学者可以如此理解,在途材料降低,库存材恐增加,马上在途材料转至库存材料。这里需要表明两点:其一,在《基础会计》中受于不涉及材料成本差异,不存在计划成本,所以物资采购可视同在途材料。其二,材料的采购成本应包含买价和采购费用两部分。
二、生产过程的结转
生产过程是制造业生产运营过程的中心环节,其核算的首要内容可以概括为三个字:料、工、费,分别指直接材料、直接人工和制造费用。该过程首要设置生产成本和制造费用等账户。直接材料和直接人工直接计入生产成本,借:生产成本,贷:应付薪资、原材料等,制造费用则间接转入生产成本。如何理解制造费用的间接转入?制造费用是一个集合分配账户,企业生产车间为生产产品和供应劳务而发生的各类间接费用,先通过制造费用归集,借:制造费用,贷:原材料、应付薪资等,期末再按适当的标准(如生产小时)分配结转到生产成本中,即借:生产成本,贷:制造费用。需要表明的是企业一般生产多种产品,制造费用的核算不仅是为了成本控制,而并要满足企业计算损益的需要。为此,制造费用务必按适当的标准分配计入各成本核算对象的产品成本。诚然,若企业生产单一产品,制造费用可直接计入产品成本,不存在分配的困难。
经历适当的生产加工过程,生产费用归集在“生产成本”账户的借方,该借方发生额并不是本月完工产品的成本,而是本月发生的生产费用,生产费用在完工产品与月底在产品之间的分配比较复杂已逾出了《基础会计》的范畴,为便于理解,我们一般假定当月产品全部完工入库,如此结转本月完工入库产品的事实成本。例3:东方公司生产A、B两种产品(单位成本10元),生产成本的借方发生额A:10000元,B:20000元,A产品全部未完工,B产品2000件全部完工,编制结转分录为借:库存商品——B 20000,贷:生产成本——B20000。生产完工之后,生产成本归集的费用(料、工、费)全部结转到库存商品账户中。A产品全部未完工,则不予结转,留待下月继续加工。企业的生产运营耗费需要从收入中得到弥补,库存商品进入市场流通,达到货币的回笼,如此便进入下一环节——销售过程。
三、销售过程的结转
简单地说,销售过程的业务首要体当下两个方面,一是销售收入的增长,借:应收账款、银行存款等,贷:主运营务收入。二是库存商品的降低,即结转已经销售商品的生产成本。此处结转初学者在理解上往往存在适当的偏差。有些同学编制分录借:主运营务成本,贷:生产成本,困难首要出在知识的前后衔接上,生产成本已结转至库存商品中去了,如此处理犯了重复结转的错误。销售的是库存商品,应当将库存商品转至销售成本。在制产生本法下,商品的销售成本=单位生产成本×销售数量。例4:东方公司销售1000件结转其销售成本,借;主运营务成本10000(10×1000),贷:库存商品10000。另外销售过程中还会发生销售费用,销售税金(指消费税、运营税、城建税等)等业务。这里值得指出的是销售税金的结转。例5:结转东方公司应上交的销售税金1000元。大部分初学者对此业务无从下手,企业负担的销售税金计入主运营务税金及附加帐户的借方,应交未交税金形成一项债务计入应交税金的贷方,故分录为借:主运营务税金及附加1000,贷:应交税金1000,需要警示同学们注意的是一般纳税人的升值税是价外税,与当期损益无关,所以升值税不通过主运营务税金及附加账户核算。至于销售过程发生的其余业务在此不作详述。
四、财务成果的结转
利润是工业企业一定阶段的运营成果,是综合评价企业经济效益的重要指标,财务成果的结转首要是两笔分录。其一是各收入、收益类账转至本年利润的贷方;其二是费用开支类账结转至本年利润的借方,分别显现为借:主运营务收入、其余业务收入、运营外收入、投资收益,贷:本年利润和借:本年利润,贷:主运营务成本、其余业务开支、主运营务税金及附加、管理费用、财务费用、运营费用、运营外开支等。对此结转分录,我们可以如此理解,收入类账户增长本年利润,故转至其贷方,开支类账户降低本年利润,故转至其借方。我们亦可从另一角度理解,与本年利润账户发生关系的均为损益类账户,各损益类账户结转后都没有余额。收入类账产平时发生时登记在贷方,为将其转平,应当结转其相反方向借方,依据借贷记账规则,借:收入类账户,贷:本年利润。至于费用、开支账户的结转则与之相反。通过上述两笔结转分录,本年利润账户的贷方与借方轧差,便可计算出利润总额(若借方大于贷方则为亏损)。以此为基础,便可计算结转所得税,所得税是一项费用,同样应冲减本年利润,即借:本年利润,贷:所得税,经历此笔结转,本年利润的贷方余额则为净利润。
五、年终相关账项的结转
本年利润账户的余额表明年度内总计达到的净利润或净亏损,该账户平时不结转,年终一次性地转至利润分配一未分配利润账户,借:本年利润,贷:利润分配——未分配利润。如为亏损则作相反分录。年终利润分配各明细账只有未分配利润有余额,需将其余明细账转平,借:利润分配一未分配利润,贷:利润分配— 提取盈余公积、向投资人分配利润等。至此,所有结转分录可以划上一个圆满的句号。
最后需要表明的是,在事实工作中,账册登满一页时,发生额合计和余额转入下页,以及年终将旧账余额转入新账,亦称结转。
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