简约化管理

简约化管理的定义

所谓简约化管理就是在系统思想的指导下，在企业成熟的质量管理秩序基础上，利用科学的方法，将管理首要目标以外的枝节原因尽或许刨去掉，使复杂的困难简单化，使简单的困难条理化，使条理化的困难更简单，进而简化管理环境，优化工作流程，削减文字性工作，提升工作效率，创造更高效的一种管理方法。对质量管理的简约化管理是企业高层次质量管理发展需要的必然趋势。简约化管理并没有是简单或简化管理，它是一种构建在现代信息技术、网络化基础上的，使管理举动更具科学形态的简洁化或标准化。

简约管理的七个需要

时代发展的需要

中国早就WTO了，但是离真正符合市场化要求的管理仍有相当大的距离。中国企业急需提升有效管理水平，如何提升，是大有讲究的。我们自己差不多没有什么管理理论上得台面，也没有自己叫得响的管理学家。该种现象是不正常的。我们要搞国际化，搞市场经济，没有自己的管理方法不行，没有自己的管理大师也不行。

组织的需要

企业发展过程中，除了新开张的企业，都有繁琐的危机，只然而程度不同而已。甚至新开张的企业也有繁琐，导致仍未组成危机而已。大企业病蔓延，小企业也被传染。管理阶层简化原则是阶层愈少愈好，少到不能再少（再少就影响工作的执行了）。任何组织都应是简洁、高效、低成本的。现实情形却凶多吉少。不是从“哪儿”开始，而是从“谁”开始。从哪儿开始大家均为赞成的，从谁开始谁全将反对。北大的人事改革引起的波澜可谓汹涌异常。

个人的需要

学习要搞好；工作要竞争；身体要锻炼；家庭要和睦；交往要增强；社会要贡献。这些方面不仅要花费金钱，也要花费时间。时间变得越来越宝贵，可供自己支的的时间越来越少。所以，简化思维方式，简化工作程序，简化生活内容，就是大势所趋的了。

事情的需要

事情千头万绪，什么都要干，大家都感觉到有做不完的事。忙、忙、忙，差不多成了民众的口头禅。忙、忙、忙，瞎忙。两个朋友见面，甲问乙：近期忙什么？乙答：瞎忙。是不是如此的？大家差不多都有如此的历经。“忙人”们忙出了效益没有？的确没有。应当有“苦劳不发薪”的规定。“忙”成了托词，挡箭牌。把忙当托词，却忘了真正该忙的事。有时依旧腐败的托词。繁琐的事情每天每月每年都仍在增长，挤占据民众用于生活和休闲的时间，损害了民众的健康。

竞争的需要

竞争是绝对的，没实力是危险的。在竞争的事态下，谁比别人走得快一点，谁就会走到别人前面，就能获得竞争的优势。包袱是沉重的，减负是务必的。很多人均为背负着沉重的各种负担前行的，因此速度是迟缓的。

效益的需要

无效管理也叫管理，而且是最常见的管理。一切的竞争，最终都归结为效益的竞争，效益不好其它一切都免谈。很多人在讲效益的时机，都说我只重结果，不管过程。事实上，没有合理的过程就很难显现期望的结果。注重效益，就务必关注过程，使过程简化，而过程的简化与否是在过程发生以前就已经决定了的。繁琐危机是效益的大敌，务必下大力气克服。真正感觉到心情愉快地将事情办妥的可能是不多的，总感觉到很别扭，其实这大均为繁琐惹的祸。

管理本身的需要

我们实施的洋管理居多，适用性持续承受质疑。洋管理给中国企业导致了“正宗”的科学管理理论和方法，但也有水土不服之忧。管理门派林立，呈现百花争艳之势。各有各的特点和优势，但也有各自适用的条件。说起来很好听，花拳秀腿占大部分。滥用“迷宗拳”，管理变成“杂烩汤”。美国的新办法来了学美国的，日本的新办法来了学日本的，于是变得越来越复杂、繁琐。一旦繁琐形成，再减下来难度却大了。

所以，我们有足够的理由，在政府机关、民众团体、企事业单位引入“简约管理”，在简约中享受工作、享受生活。

">编辑]简约化管理原则

简约化管理务必用科学管理理论来指导管理,使之沿着有序高效的方向发展。所以,应遵循下方原则：

1.方向性原则

简约化管理对于学校发展来讲,导致一种管理方式。该种管理方式服从于学校发展方向和内在需求,所以,简约化管理务必坚持正确的政治方向,务必体现学校发展的整体构想。要依据学校发展目标,对学校内的教育资源优势、劣势以及人士结构、情况等要素执行细心梳理、通盘思考、统一规划,并依据事物的成长动态和趋势,超前执行科学合理的预期。在巩固基础环节、补足薄弱环节、面对现实、超前思考、把握将来等方面,把或许发生的困难处理在预期阶段和萌芽状态。在此基础上,确定整体思路,设计总的管理目标,确定简约化管理的操作要求,就能做有的放矢。

2.宽松性原则

恩格斯表示,自由是对必然的认识。同样,也只有自由的人,才可解脱社会的偏见、学校的重压、家庭的责备而接近自然,把握必然。就学校管理来说,最核心的管理要素是人,受于人各有志,气质殊异,只有因势利导,任其翱翔,才可最大限度地调动积极性,发挥主观能动性。所以,宽松性形成简约化管理的要求是很自然的事。实际上,宽松是人自由的基木要求,学校是教师展示自己聪明才智的场所。假使管理过于严谨、制约得过死,会让学校工作不知不觉中陷人某种必然性和功利性,教师就必然受制于某种“套路”,深陷其中,不能白拔,其工作也只能是僵化的“固定动作”。

3.发展性原则

民众总有一种习惯,总是期望人能够适应适当的管理模式,在规范管理下规范地工作,这本无可厚非。现今社会发展、事态改变之快是民众始料差于的,教育作为社会的产物,也毫不例外,简约化管理应为教育服务,而不能制衡教育的成长。所以,简约化管理也应与时俱进,把不合时宜的舍弃。众所周知,任何事情决定的原因是人并非是物。简约化管理是为人服务的,而人不应受制于该种管理。假使简约化管理导致为了便于管理,并非是立足于学校发展的真实需要的关注上,不能促进教师、学生共同发展,这个简约化管理无论多么好、多么方便于管理,均为无效的。当前教育行政部门过多地干预学校的管理,形成了“千校一模”的现况,束缚了学校本有的动力和创造性,使其在推动发展中难有大的作为。每一所学校都有本身发展的优势,诚然也会存在自己的薄弱环节。简约化管理应该形成学校兴利除弊、促进学校发展最有效的乎段。

4.有效性原则

简约化管理的目的就是特别强调管理的有效性。唯有这样,才可体现学校管理的真正价值。

简约化管理的有效性首要表当下下方几个方面一是管理目标的有效性。目标促成度清晰、可操作,总目标与子目标环环紧扣、纲举目张。同期子目标又反作用于总目标,促进总目标的达到二是管理过程的有效性。管理过程由多个管理环节组成,每个环节就象一个小小的螺丝钉一样,有其特有的功能,缺不得、损不得、代替不得,管理过程就是让每一个“螺丝钉”都放射出夺目的光彩三是管理者工作的有效性。管理工作是通过管理者的管理来达到的。所以,管理者是实行简约化管理第一要素和最核心的要素。通过简约化管理的有效实行,既提升学校管理效能,又锻炼管理队伍,培养出一定能力的管理者。同期还要持续依据发展的需要,持续修正管理路径,以促进简约化管理的推陈出新。

简约化管理的首要内容

简约化管理首要体当下企业质量文化、组织结构、管理手段、管理文件、工作流程等方面的转变上，概述如下：

1. 质量管理秩序化

一个企业不错的质量管理秩序是由质量管理和与之相适应的企业质量文化构成的，所谓质量文化就是企业在长期的生产运营中自然形成的与质量有关的意识、规范、价 值取向、思维方式、道德水平、举动准则等“软件”的总和。或者说是通过内在制度演化而形成的一种对待质量的自然秩序。它在企业文化中侧重于提升企业有关人 员的质量意识、质量观念和质量管理职能。它具有实践性、可塑性、独特性、综合性等一部分基本特质。质量文化具有自动的矫正性和适应性，有利于质量管理系统保 持平稳高效，对质量管理起到支撑和保障作用。这也正是构建简约化管理的核心所在，简约化思想就是以系统整体理念，坚持简约化、实用性、高效率为原则，以理念灌输、环境创下、举动养成、简约管理的质量文化为“软件”基础，进而形成一种企业内在质量管理秩序，创造一种简约化管理需要的环境。

2. 组织结构的扁平化

伴随信息和网络技术的成长，局域网、共享报告库、管理信息系统的显现客观上使中间管理层的作用渐渐降低，也使简化管理层次形成或许。减层扩幅的简约化管理将 使中层管理人士站在更高的水准线上，充分有效应用质量管理体系工具，结合科学管理方法，提升工作效率，系统地、整体协作地完成各类工作，高达单位整体目 标。也有利于形成“中层服务于基层，基层抓落实、各层次有效沟通、信息共享”的服务管理理念。

3. 管理手段的简明化

管理手段简洁、有效、规范，是简约化管理的重要内容。简约化管理模式在不同类型企业均有表现，其表现形式虽各有不同，但有一点是统一的，即：最大限度地达到规范化管理。具体讲就是管理工作首先要梳理，搞出次序来，其次要排队，分出个先后次序来，又一次要检索，删掉那些枝叶毛刺，最后要有突出，抓住着重工作干。

4. 管理文件的简约化

要求企业用自己的行业术语在深入理解质量管理内在基本要素的基础上，依照企业本身的管理过程、模式、组织结构编撰出通俗易懂的、具有可*作性和实用性的管理 体系文件；并非是套用标准术语、照搬标准结构，编撰出厚厚的、千人一面没有本身特色的、看似深奥其实空泛的、不切合事实工作的管理体系文件，以避免与合适 的管理文件产生对企业事实管理流程的割裂，产生程序文件的很难理解和日常运行的繁琐复杂；管理文件简约化可使管理工作更具条理和系统化，尽或许降低繁琐重 复的记录填写，摒弃各种繁琐的、形式主义的记录要求，进而降低非升值环节，减弱体系运行成本。管理文件简约化还要求尽或许简化管理文件，并在其中尽量融合企业原有的其它各种管理规范、管理制度。如此既大大降低了体系文件数量，又致使质量管理体系与企业现有其它管理工作趋于统一，进而在根本上杜绝“两张皮”现象。

5. 工作流程的科学化

简约化管理觉得工作流程越简洁越好，但要有科学性，这代表着创新、简约、精益。首先，就是要在质量管理的基本原则基础上，认识到质量管理的整体性要求与质量管理的局部性制约之间、ISO9000标准的宏观质量体系把握与质量管理的微观具体指标要求之间、环境管理体系建设与质量管理体系之间的不同与互补关系，为此，要将质量管理、ISO9000质量标准以及ISO14000环境管理体系中将有关性强的工作整合起来，纳入一体化管理体系，并依照PDCA（计划、实施、检查、处置）管理循环的模式规范成一体化管理流程，理顺各工作之间的接口，用一套手册和程序文件代替多套手册和程序文件，合多个体系为一个体 系。其次，对体系管理和技术生产工艺管理执行整合，在对工艺流程执行改进的基础上，将工艺流程管理融合到体系管理中来，杜绝在质量体系运行过程中显现体系 标准推行工作与专业管理工作各行其事的现象。三是对工作流程执行科学分析的基础上整合有关性强的管理工作和流程，精简工作环节，化复杂为简捷。

">编辑]实行简约化管理的基本条件1.实行简约化管理要求务必要有一名“武功高强”的“掌门人”

毛泽东说过“一个国家治理得好不好,要看领导人能否高瞻远瞩,有治国良策,一个家庭建设得好不好,要看当家人能否果敢干练,有持家良方”。一所学校管理得好不好,核心要看校长能否心系学校,有治校良策。有人说过“校长是学校的一面旗帜,有什么样的校长,就有什么样的学校”。著名教育家陶行知先生也曾经说过“校一长是一个学校的灵魂”,“要评论一所学校,首先要评论它的校长”。一所好学校必然有个好校长己经形成民众的共识,学校的竞争最终将表当下校长办学理念和管理方式等方面的竞争上。从该种程度上讲,学校管理是校长管理思想活的灵魂的体现,而简约化管理需要的是大智慧,需要的是“内外兼修”的“武林大神”的统领。所以,实行简约化管理的先决条件是,校长务必具有较深的道德修养、较高的管理水平、较扎实的教育理论功底。并能以自己高超的管理艺术和管理水平,带领整个管理“团队”,持续超越自我,达到管理的高效能。

2.实行简约化管理要求要与建立的现代学校制度相统一

伴随现代学校制度逐渐推动,原来学校制度正在发生着质的改变,加上新课程改革的深人实行,加速了现代学校制度建设的脚步。在该种环境下,学校制度的变革必然导致学校管理的革命,这些均为不以民众的意志为转移的,从该种意义上讲,简约化管理的显现应是现代学校制度推动过程中的必然产物。简约化管理作为一种追求高效能的付出,已经被逐渐增多的人在白觉与不自觉地身体力行的实践。但是要使简约化管理更具理性、更具科学性,就务必与建立“目标明晰,权责清晰,层级分明,管理科学”的现代学校制度相配套。由于现代学校制度才可保证学校管理的高效运行,现代学校制度下的简约化管理,才有机会让学校内每个细胞都充满动力,卜每个教职雇员都形成追求简约化管理的积极倡导者,进而促进学校核心竞争能力的提升,达到对传统教育管理的革新和击穿。

3.简约化管理要求学校的定位务必遵循科学发展观

一所学校的成长与其精准、科学的定位是分不开的。简约化管理的精髓是两个字“简约”,只有学校发展规划或目标定位的精准无误,刁一或许使简约化管理促成一个“难”字。记得我国改革放开之初,邓小平同志为我们国家科学、精确地定位为“我国处在社会主义初级阶段”正是有了这个科学定位,我国的改革放开才打破了种种禁锢,如燎原之火在祖国大地上熊熊燃烧,经济发展走上飞速发展之路。作为一所学校要正确地分析教育发展的事态,通过纵向分析,横向比较,科学、精当地给自己定位,既不能贬低自己也不能拔高自己对学校内部的教育情况要了如指掌,洞察秋毫,有一个科学理性的分析、定位,能够抓住首要冲突,研究出切实可行的处理方案,拟定出通过付出就可以高达的目标。首先,学校依据学校发展方向、学生发展和将来社将对人才素质的需求、国家教育方针与法令法规的要求,确定学校的办学理念,它包含办学宗旨、办学方针、育人目标、办学特色、发展目标、管理机制等部分其次,将这些办学理念转化为可操作的管理举动,远期发展规划拨化为各阶段的具体目标,建立科学的目标计划体系。全面目标计划体系将学校最近、中期、长期发展规划,分解转化为学校各学年的目标任务。据此学校策划学期工作计划,各部门依据学校工作计划策划部门工作计划,直到具体职位与个人。各方面的目标具体全面,定性与定量相结合。工作计划分层策划,分层审批,分层管理。总目标指导分目标,分目标保证总目标,组成一个全面的目标计划体系,并环绕目标的达到展开一连串的管理活动。并通过简约化管理的操作,一个步骤一个步骤地完成,一个目标一个目标地达到,才可够由点到面,以点带面,才可够循序渐进、稳扎稳打、步步为营,全面推动简约化管理。

企业实行简约化管理的注意事项

诚然，一个企业是否实行简约化管理模式，实行了简约化管理模式效果如何，这在很大程度向上瞧这些企业能否具备下方条件：

1. 企业质量文化

企业质量文化是企业成员在长期运营实践中，共同创造、积淀下来的价值观念、运营理念、企业精神等的总和。简约化管理文化是该企业质量管理模式长期运转中形成 的，而一旦简约化管理文化形成，又能对简约化管理起着引导、凝聚和约束作用，并渗透到企业运营中的每一个环节、每一个阶段。显然，企业质量文化对简约化管 理模式的影响是深刻而大量的，该种影响是其它原因无法比拟的。它是简约化管理推行的环境条件和“软件”基础。

2. 核心竞争力

也称核心能力，它往往指一个企业拥有的而其它企业不具备的学识、能力和优势。核心竞争力往往体当下特有的技术体系（如专用技术、实用技术、先进设备等）、特有的管理模式（ 如特有的管理方法、激励机制、客户管理制度等）和特有的企业文化（ 如价值观、举动方式、企业精神等）三方面。企业简约化管理要把握得一个原则就是要促进企业核心竞争力的持续提升，为此企业务必通过仔细分析市场环境和自己的资源优势，策划切实可行的成长战略方向；环绕总的战略目标执行简约化管理，做到“有的放矢，精兵简政”。这是企业维持战略的保持性和平稳性，得到长远平稳 利益的核心。

3.企业管理水平

这首要体当下企业管理人士的管理素质及企业管理硬件条件。由于人是企业生产活动和生产管理中最活跃的原因,人的素质决定产品的质量, 企业的管理人士、技术人士等对质量体系的运行、对产品质量的优劣起着核心性的影响, 包含对产品质量的重视程度、责任心的强弱、研究改进和提升产品质量的积极性、技术熟练的程度以及身体条件、精神状态的好坏等等。只有具备不错素质的管理人士才可在推行简约化管理中发挥应有的作用。同期，企业管理硬件建设也是简约化管理的必要条件，质量管理的网络化、信息化将于技术上为简约化管理供应现实机会。

管理的目的是为了提升效率和达到效果，简约化管理是环绕质量管理本质执行的创新管理，它是质量管理模式在深层次上的回归简单，这是管理模式发展的规律，也是一种发展趋势。

参考文献↑ 1.0 1.1 王少华.论简约化管理.现代教育论丛.2008年10期