工作授权系统

什么是工作授权系统

工作授权系统：为保证工作按规定时间与顺序执行而采取的一套项目工作正式审批程序。其首要机制一般是对一项具体活动或者一组工作的书面动工核准书。工作授权系统的设计应该在供应控制的价值和为其所付出的代价两者之间权衡利弊。比如，对很多较小型项目来说，口头核准一般就已经充足了。

项目团队成员被赋予权力和责任的条件

在今天的复杂组织中，权力可以授予最低层级的人，如此他们就不必事事都往上级请示。授权过程事实上致使了授权人权力的上涨。

工作授权系统不仅包含分配项目团队人士具体的活动，还包含予以他们完成活动的责任、实行具体活动的决策权以及对他们获得预定目标的信任。

有效的授权对于项目经理来看是非常必要的，借助于工作授权系统，项目经理不仅可以使项目团队人士清晰了解其具体实施的活动的目标，而且可以使他们充分意识到自己被授予的权力和所负的责任。项目团队成员被赋予权力和责任的条件包含：

1）项目团队成员首先务必清晰其负责活动的目标，并表明理由。

2）项目团队成员务必对其负责的活动具有可行的计划。

3）项目团队成员务必拥有对其负责的活动有关的技术和资源。

4）项目团队成员具有衡量其负责的活动成果的方法。

5）项目团队成员要清晰其被赋予的权力，以便在工做出现偏差时及时采取措施。

PMBOK2008有关Work authorization system的最新定义

Work Authorization System . A subsystem of the overall project management system. It is a collection of formal documented procedures that defines how project work will be authorized (committed) to ensure that the work is done by the identified organization, at the right time, and in the proper sequence. It includes the steps, documents, tracking system, and defined approval levels needed to issue work authorizations.