商事账簿

什么是商事账簿

商事账簿，亦称商业账簿，是指商主体为显示其财产情况和运营情形，依法制作的簿册，包含书面形式和电子形式。

形式意义的商业账簿仅指商主体依法必备的账簿，又称为法定账簿，而实质意义的商业账簿则是指商主体所制作的一切账簿，既包含法定账簿，又包含商主体根据本身的事实需要而自行备置的账簿。

形式意义上的商事账簿又有广义与狭义之分，广义的商事账簿是指根据商法、会计法和其余法律法规所制作的账簿，而狭义的商事账簿仅仅指根据会计法规而备置的账薄。商法上的商事账簿是指形式意义上的广义商事账簿，即广义的法定账簿。

商事账簿的特质

1、商事账簿系商主体所制作的账簿

商主体依法备置的账簿才是商事账簿，非商主体无需设置商事账簿。

2、商事账簿反应商主体的营利性

商事账簿则是反应商主体的营利性，比政府账簿更为复杂。商主体本身、投资人、交易相对人以及政府监管机关所关注的也是其反应出的商主体的营利性。

3、商事账簿的设置具有法定性

各国商法均要求，商主体须设置商事账簿，记载其运营上的财产及其损益状态。

商事账簿的作用与功能

商事账簿系贯彻商事事务公开和提升透明度的重要工具，对于提升交易效率和维护交易安全均具有愈来愈重要的现实意义。

（一）对商主体本身及其成员的作用

对于商主体本身来说，商事账簿使其可以及时精准地了解本身运营情况和财务情况，可以依此执行盈余计算和利润分配，从而分析相关运营决策和方式能否合理、能否需要调整以及如何执行调整。

（二）对第三人的作用

在交易过程中，相对人可以借助商事账簿了解商主体的运营情形和资信情形，从而决定能否交易以及如何执行交易。

（三）对监管者的作用

政府的社会经济管理部门可通过商事账簿，执行相关统计，并作为政府相关决策和宏观调控的重要根据。作为税收机关，商事账簿是其征税的根据，由于无论是利润依旧运营额，其确定根据均是商事账簿。

（四）对诉讼的作用

在诉讼中，商事账簿属于重要的凭证之一。

商事账簿立法

（一）国外立法例

纵观世界各国商事账簿法的渊源，尚无任何国家策划一部统一的“商事账簿法”，相关商事账簿的立法首要分散在商法典、民法典、商事单行法、税法、会计法以及相关行业组织策划的会计准则。

很多国家则是策划单独的《会计法》，对商主体的会计制度特别是会计凭证、会计账簿和会计报表厘定具体规范。由于会计处理的技术性相当强，不少国家则是由会计师行业协会策划相关会计准则。比如，美国、英国等。

（二）我国采取分散立法例

我国商事账簿法亦分散于商事单行法、税法和会计法律法规当中，以会计法律法规为主。在商事单行法方面，《公司法》（2005）、《合伙企业法》（2006）、《个人独资企业法》、《外资企业法》、《证券法》（2005）等，均要求商主体建立和妥善保管其商事账簿。税法和会计法律法规均有，如《企业会计准则》（2006）。其中，《企业会计准则》（2006）包含1项基本准则和38项具体准则，是与国际惯例较为接轨的比较完整的会计准则体系，从2007年1月1号起实行。