一揽子采购协议(Blanket Purchase Agreement,简称BPA)
什么是一揽子采购协议?
一揽子采购协议是一种为减弱采购成本,与提供商签订的中长期采购协议。一次签订,多次要货。(一般中国企业都有中长期采购协议,但不习惯叫做“一揽子采购协议”)
一揽子采购协议一般连续时间长(6到12个月),谈判确定一段时期内的采购总量。受于采购数量大,可获得较低单价的优惠。一般随时需要,随时向提供商要货,只要在协议签订的时间规模内向提供商采购到合同规定的数量/总金额即可。
一揽子采购协议的优点
现代采购管理讲究与提供商互惠、共羸、长期合作。以多次频繁、小批量的采购,代替以往一次性大批采购。
具体看一揽子采购协议有下方的好处:
通过谈判确定价格。 便于满足持续重复显现的需求。 降低重复订购、结算过程中的成本。 通过长期大批量的采购,得到低价优惠。 简化下采购订单的流程。 便于促成双方合作共羸的条款。 加大要货频率,降低单次采购的数量,灵活对应客户需求改变。 数量、价格相对平稳,便于提供链双方预期提供与需求。一揽子采购协议的运用
一揽子采购协议一般体现下方信息:
针对某一特定提供商签订。 有清晰的协议有效时间规模。 确定要采购的产品/服务。 通过谈判确定最终单价。或依据事实要货数量条件,确定不同的单价(分段价格)。 一般不确定具体什么时候送货,但会签订在有效时间段内需要高达的采购金额/数量。 一般在需要时,通知提供商要送来的品种“数量”,直接按协议签订的单价结算。Oracle EBS采购模块如何达到一揽子采购协议?
一揽子采购协议是一种采购单据的类型,业务操作上首要是两个步骤
和提供商谈判签订协议,将协议录入到系统“一揽子采购协议”中,并审批通过。 在需要提供商送货时,“发放”一揽子采购协议。