简介
有原始凭证和记账凭证。前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者是以原始凭证为根据，作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。传递
会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、获得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部相关人士和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的相关部门。
在策划会计凭证的传递程序、规定其传递时间时，应注意一下两个方面的困难，以合理的组织会计凭证的传递。
1.定传递路线。各单位应依据经纪业务的特点，结合内部机构和人士分工情形以及满足运营管理和会计核算的需要，规定会计凭证的传递程序，并据此规定会计凭证的份数，使经办业务的部门和人士能够及时的办理各种凭证手续，既符合内部牵制原则，又能增速业务处理过程，提升工作效率。
2.定传递时间。各单位要依据相关部门和人士办理经济业务的情形，恰当地规定凭证在各环节的停留时间和交接时间。
总之，会计凭证的传递既要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同期又要尽量节约传递时间，降低传递的工作量。传递的作用
会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各相关部门及人士之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证，及时反应各类经济业务，供应会计信息，发挥会计监督的作用，务必正确、及时地执行会计凭证的传递，不得积存。正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，清晰经济责任，实施会计监督，具有重要作用。从一定意义上表达，会计凭证的传递起着在单位内部运营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的构成部分，传递程序的科学与否，表明该企业管理的科学程序。
（1）有助于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若千责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、清晰经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的实施情形。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，更深一步完善经济责任制度，使各类业务的处理顺遂执行。
（2）有助于及时执行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有适当的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门早日了解经济业务发生和完成情形，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，执行会计核算，实施会计监督。保管
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证的保管首要有下列要求：
1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位获得的原始凭证遗失时，应获得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构主管、会计主管人士和单位主管准许后，才可代作原始凭证。若的确无法获得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情形，由经办单位会计机构主管、会计主管人士和单位主管准许后，代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人士、装订人士等相关事项，会计主管人士和保管人士应在封面上签章。
3 .会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其余单位如有特殊原因的确需要运用时，经本单位会计机构主管、会计主管人士准许，可以复制。向外单位供应的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由供应人士和收取人士共同签名、盖章。
4.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同期在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应该移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应该在会计机构内部指定专人保管。出纳人士不得兼管会计档案。
6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。作用
供应会计信息，会计人士可以依据会计凭证，对日常大批、分散的各种经济业务，执行整理、分类、汇总、并经历会计处理，为经济管理供应有用的会计信息。
① 监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生能否符合相关的法律、制度，能否符合业务运营、帐务收支的方针和计划及预算的规定，以保证经济业务的合理、合法和有效性。
② 供应记账根据。会计凭证是记账的根据，通过会计凭证的填制审核，依照一定方法对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。
③ 增强经济责任制。经济业务后，需获得或填制适当的会计凭证，证明经济业务已经发生或完成；同期要由相关的经办人士，在凭证上签字、盖章、清晰业务责任人。通过会计凭证的填制和审核，使相关责任人在其职权规模内各负其责，并利用凭证填制、审核的手续制度更深一步完善经济责任制。意义
可以记录经济业务的发生和完成情形，为会计核算供应原始根据；
可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督供应重要根据；
可以清晰经济责任，为落实职位责任制供应重要文件；
可以反应有关经济利益关系，为维护合法权益供应法律证据。装订
会计凭证装订前的预案
会计凭证装订前的预案，是指对会计凭证执行排序、粘贴和折叠。由于原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不或许全部一样，有时前者大于后者，有时前者差于后者，这就需要会计人士在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起；同期，在一旁注明张数和合计金额。假使是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略差于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如薪资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。 原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序统一，不应按原始凭证的面积大小来排序。 会计凭证经历上述的加工整理之后，就可以装订了。
会计凭证的装订方法
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证依照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。假使采取单式记账凭证，在整理装订凭证时，务必维持会计分录的完整。为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明天期和编号。 总览装订后的会计凭证封面如表所示： 会计凭证封面 凭证种类： XX年度 本月共 册之第 册 本册号数： 自 号起至 号 本册日期： 自 月 日起至 月 日止 单位名称： 会计主管： 会计： 装订： 会计凭证装订的要求是既美观慷慨又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来看，一本凭证，厚度以1.5到2.ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可依据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。 为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要顾虑到凭证的整齐均匀，尤其是装订线的位置，假使太薄时可用纸折一部分三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度统一。 有些会计在装订会计凭证时采取角订法：装订起来简单易行，这也很不错。它的具体操作步骤如下：
具体操作步骤
（1）将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸（可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用）放在封面上角，做护角线。
（2）在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
（3）用大针引线绳穿过两个眼儿。假使没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，由于一般装订机打出的眼儿是值得穿过的。
（4）在凭证的背面打线结。线绳最幸亏凭证中端系上。
（5）将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
（6）向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
（7）待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，假使单位的凭证少，可以全年顺序编号。种类
总括
企业发生的经济业务内容非常复杂丰富，用以记录、监督经济业务的会计凭证，也必然是五花八门、名目繁多。为了具体地认识、掌握和运用会计凭证，首先要对会计凭证加以分类。依照会计凭证的填制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证
原始凭证是记录经济业务已经发生、实施或完成，用以清晰经济责任，作为记账根据的最初的书面证明文件，如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，均为原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接造成的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力，所以也可叫做“证明凭证”。原始凭证按其获得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
（一）自制原始凭证。
自制原始凭证是指在经济业务发生、实施或完成时，由本单位的经办人士自行填制的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单等。自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、总计凭证、总览原始凭证和记账编制凭证四种。
（1）一次凭证。一次凭证，是指只反应一项经济业务，或者同期反应若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。如企业购进材料验收入库，由仓库保管员填制的“收料单”；车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”；以及报销人士填制的、出纳人士据以付款的“报销凭单”等等，均为一次凭证。
（2）总计凭证。总计凭证是指在一定阶段内，接连多次记载若干持续重复发生的同类经济业务，直到期末，凭证填制手续才算完成，以期末总计数作为记账根据的原始凭证，如工业企业常用的限额领料单等。运用总计凭证，可以简化核算手续；能对材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企业执行计划管理的手段之一。
（3）总览原始凭证。总览原始凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定期间内若干份记录同类经济业务的原始凭证依照适当的管理要求总览编制一张总览凭证，用以集中反应某项经济业务总括发生情形的会计凭证，如“发料凭证总览表”、“收料凭证总览表”、“现金收入总览表”等均为总览原始凭证。
总览原始凭证只能将同类内容的经济业务总览填列在一张总览凭证中。在一张总览凭证中，不能将两类或两类以上的经济业务总览填列。总览原始凭证在大中型企业中运用得非常普遍，由于它可以简化核算手续，提升核算工作效率；能够使核算资料更为系统化，使核算过程更为条理化；能够直接为管理供应某些综合指标。
（4）记账编制凭证。
记账编制凭证是依据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。记账编制凭证是依据账簿记录，把某一项经济业务加以归类、整理而从新编制的一种会计凭证。比如在计算产品成本时，编制的“制造费用分配表”就是依据制造费用明细账记录的数字按费用的用途填制的。
（二）外来原始凭证。
外来原始凭证，是指在与外单位发生经济往来关系时，从外单位获得的凭证。外来原始凭证均为一次凭证。如企业买入材料、商品时，从供货单位获得的发货票，就是外来原始凭证。
记账凭证
记账凭证是会计人士依据审核无误的原始凭证或总览原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接根据的会计凭证。在前面的章节中曾表示，在登记账簿以前，应按事实发生经济业务的内容编制会计分录，然后据以登记账簿，在事实工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
受于原始凭证来自不同的单位，种类繁多，数量庞大，格式不一，不能清楚地显示应记入的会计科目的名称和方向。为了便于登记账簿，需要依据原始凭证反应的不同经济业务，加以归类和整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录，并将有关的原始凭证附在后面。如此不仅可以简化记账工作、降低差错，而且有助于原始凭证的保管，便于对账和查账，提升会计工作质量。
记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
（一）专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务能否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
（1）收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是依据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。
（2）付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是依据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的根据，也是出纳人士收、付款项的根据。出纳人士不能根据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项，务必依据会计主管人士或指定人士审核准许的收款凭证和付款凭证收付款项，以增强对货币资金的管理，有效地监督货币资金的运用。
（3）转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各类业务）的凭证，它是依据相关转账业务的原始凭证填制的。
转账凭证是登记总分类账及相关明细分类账的根据。
（二）通用记账凭证。
通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。
在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以运用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。
记账凭证按其包含的会计科目能否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
（1）复式记账凭证。
复式记账凭证又叫做多科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。复式记账凭证可以集中反应账户的对应关系，因此便于了解经济业务的全貌，了解资金的来龙去脉；便于查账，同期可以降低填制记账凭证的工作量，降低记账凭证的数量；但是不便于总览计算每一会计科目的发生额，不便于分工记账。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式均为复式记账凭证的格式。
（2）单式记账凭证。
单式记账凭证又叫做单科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目，其对方科目只供参考，不据以记账。也就是把某一项经济业务的会计分录，按其所涉及的会计科目，分散填制两张或两张以上的记账凭证。
单式记账凭证便于总览计算每一个会计科目的发生额，便于分工记账；但是填制记账凭证的工作量变大，而且显现差错不易查找。
记账凭证按其能否经历总览，可以分为总览记账凭证和非总览记账凭证。
（一）总览记账凭证。
总览记账凭证是依据非总览记账凭证按适当的方法总览填制的记账凭证。总览记账凭证按总览方法不同，可分为分类总览和全部总览两种。
（1）分类总览凭证。分类总览凭证是依据一定阶段的记账凭证按其种类分别总览填制的，如依据收款凭证总览填制的“现金总览收款凭证”和“银行存款总览付款凭证”；以及填制的“现金总览付款凭证”和“银行存款总览付款凭证”；以及依据转账凭证总览填制的“总览转账凭证”均为分类总览凭证。
（2）全部总览凭证。全部总览凭证是依据一定阶段的记账凭证全部总览填制的，如“科目总览图表”就是全部总览凭证。
（二）非总览记账凭证
非总览记账凭证，是没有经历总览的记账凭证，前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证均为非总览记账凭证。
原始凭证与记账凭证之间存在着紧密的联系。原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是依据原始凭证编制的。在事实工作中，原始凭证附在记账凭证后面，作为记账凭证的附件；记账凭证是对原始凭证内容的概括和表明；原始凭证有时是登记明细账户的根据。
二者差别
三、记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着下方差别：
（1）原始凭证是由经办人士填制的；记账凭证一律由会计人士填制。
（2）原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。
（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要根据会计科目对已经发生或完成的经济业务执行归类、整理。
（4）原始凭证是填制记账凭证的根据；记账凭证是登记账簿的根据。
