在电子商务的虚拟世界中，合同或文件是以电子文件的形式表现和传递的，在电子文件上，传统的手写签名和盖章是无法执行的，这就务必依靠技术手段来替代。从法律上讲，签名有两个功能：即标识签名人和表明签名人对文件内容的认可。所以联合国贸发会的《电子签名示范法》中对电子签名作如下定义："指在报告电文中以电子形式所含、所附或在逻辑上与报告电文有联系的报告它可用于鉴别与报告电文有关的签名人和显示签名人认可报告电文所含信息。"；而在欧盟的《电子签名共同框架指令》中对电子签名的定义是："以电子形式所附或在逻辑上与其余电子报告有关的报告，作为一种判别的方法"。不同的法律对电子签名的定义或许有所不同,但其实质是一样的。所以，能够在电子文件中识别双方交易人的真实身份，保证交易的安全性和真实性以及不可抵赖性，起到与手写签名或者盖章同等作用的电子技术手段，即可称之为电子签名。
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