应付款项

所谓的应付款项，是指公共组织在经济活动中应该支付而仍未支付的各种款项。即：企业在生产运营活动过程中，因采购商品物资、原材料、接受劳务提供，应付未付供货单位的款项。包含应付帐款、应付票据和其余应付款。

简介

应付款项和预收款项是公共组织在结算中发生的负债。这部分负债的债务主体首要是非政府组织。由于政府组织除公务外一般不涉及盈利性活动，其买入举动亦是有财政资金作保障，很少会显现应付而未付款项。而非政府组织本身业务活动就带有一定程度的盈利性，而且在业务之外亦会从事一部分经济活动，比如:开办经济实体、供应有偿服务等。如此就会发生应付款项和预收款项。

应付账款是企业因买入原材料、商品或接受劳务等而应付给提供单位的款项，是受于企业买入原材料等经济业务的发生时间与支付货款的时间不统一所引起的债务。该债务未出具票据作为缓期付款的证明，而导致仍未结清的未付款项。

为了反应企业应付账款的经济业务，应设置“应付帐款”账户，用来核算应付帐款的形成、偿还和结欠情形。该账户属负债类，其贷方登记应付账款的增长数；借方登记归还数；余额在贷方表明仍未归还的应付货款数。该账户应按提供单位设置明细账户执行明细核算。

内容

1、应付帐款

应付帐款，是公共组织在买入商品或劳务时，应该支付而仍未支付的款项，是公共组织的一项流动负债。

2、应付票据

应付票据，是指在买入商品或劳务采取商业汇票结算的方式下，公共组织为未能及时支付货款而开出并承兑的商业汇票，包含银行承兑汇票和商业承兑汇票两种。银行承兑汇票是银行允诺在某一日期将款付给收款人，商业承兑汇票是购货方允诺在某一日期将款付给收款人。在未到付款日期前，商业汇票是公共组织的一项流动负债。

3、其余应付款

其余应付款，是指除了应付帐款、应付票据之外，公共组织应付给其余单位或个人的款项，包含应付薪资、应付福利费、应付水电费、应付租入固定资产的租金、应付统筹退休金，存入保证金、个人交存的住房公积金、应付投资人的收益等。

管理

1、应付帐款的管理

（1）设置“应付帐款”帐户，依照对方单位供应的发票等会计凭证及时作帐务处理。

（2）有关入帐时间的确定，应视具体情形来定:假使货物和发票帐单等同期到达购货方，则待货物验收入库后，按发票帐单登记应付帐款;假使货物与发票帐单不是同期到达，一般在月份终了时将所购物资的应付债务预期入帐。

2、应付票据的管理

（1）设置“应付票据”帐户，依据对方单位供应的发票和本单位开出商业汇票的存根等会计凭证，及时作相关帐务处理。

（2）设置“应付票据备查簿”，登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、收款人姓名或单位名称、付款日期和金额等详细资料。应付票据到期付清后，应在备查簿内逐笔注销。

（3）应在票据承兑此前将足额款项存入付款单位的开户银行，以保证银行能在到期日凭票将款项划给收款人、被背书人或贴现银行。

（4）开出并承兑的商业承兑汇票假使到期无能力支付，在到期日未签发新的票据时，应将这笔应付票据转作应付帐款处理。

（5）在采取银行承兑汇票方式下，假使到期无能力支付，而对方又已将应收票据向银行贴现，则由银行代为扣款或作逾期借款处理。

3、其余应付款的管理

统一设置“其余应付款”帐户，将所有的其余应付款项依据有关凭证及时作帐务处理。

公共组织的所有应付款项，均应及时与对方单位或个人结算，不应拖欠，如此一面可避免加剧本单位的利息负担，影响正常业务活动;另一面可保证对方单位或个人的经济利益。

参考资料

[1] 阳泉市人民政府国有资产监督管理委员会 http://www.yqgzw.gov.cn/Article_Show.asp?ArticleID=4319