excel服务器

简介

Excel服务器作为一款客户化、综合性管理软件，它通过Excel就能构造出您自主的管理系统；同期，她也可将您公司现有的分散在各个管理环节的Excel表单直接集形成一套管理系统。她简单、快捷、灵活、高效、自主地把您的管理思想转变为现实的管理方法，进而达到企业信息化。

Excel服务器的历史形成：2003年，勤哲软件在世界上发明了第一款电子表格服务器软件，将电子表格20多年的单机应用，深入到单元格级，并广展到了网络、互联网，形成了企业流程再造平台。

它利用Excel作为首要操作界面，结合了报告库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人士和各职位的工作人士，只要会用Excel，就能够设计和达到符合自己需要的网络化的管理信息系统--------

能够把Excel文件的内容保存到报告库中；

能够达到报告的自动总览统计；

能够设定工作流，使Excel表单按规定流转传递；

不仅能支持局域网内的应用，还可以支持互联网上的应用，致使外地分支机构的人士能够通过网页填报表单，达到远程管理；

还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、ERP系统等执行报告集成，消灭企业中的信息孤岛；

最重要的是，利用Excel服务器如此一个平台，用户不需要依靠IT专业人士就可达到自己想要的管理信息系统，而且能够伴随企业业务的成长及管理进步，随时调整、更改、增长系统的功能，致使信息系统真正形成随需应变的业务支撑。详细信息

Excel服务器构成

Excel服务器软件由五个部分构成，分别是：嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、报告库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含，标准版不包含。

Excel服务器是一个网络应用系统，其中报告库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。

Excel服务器，当下已有多个品牌：勤哲EXCEL服务器，冠日myexcel网络平台，E立方管理平台，魔方网表等。

这里所说“服务器”是一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特质有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器来说，在用作服务器的那台计算机上安装有报告库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（称为客户机）登录到服务器，从服务器上的报告库中获取信息，执行各种操作，最终的结果再保存到报告库中去，通过该种方式达到了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中执行（企业版用户也可在网页上执行），与一般操作一个Excel文件的方式差不多一样，但后面的事情发生了改变。

嵌入Excel的客户端组件

完成Excel服务器的安装后，打开Excel，您会发当下Excel的菜单栏最右边增长了一个菜单项“Excel服务器(S)”，而且会弹出一个登录窗口。

也就是说，Excel服务器的首要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现，用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看上去就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包含：

模板设计：建立模板、定义报告项和报告表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。

日常操作：填报表单/自动总览、处理待办事宜、查询报告/报表。

填报网站

“填报网站”是企业版独有的，其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网，以网页的形式运用Excel服务器软件。

Excel服务器作为一个信息系统设计与运行平台，它的功能表当下三个方面。一是信息系统设计，二是信息系统运行支持，三是系统管理。

系统管理方面的功能

1） 设置部门、角色、用户

2） 定义各种报告规范

3） 报告备份和复苏

4） 系统日志管理

5） 设置Excel服务器与其它应用系统报告库（外部报告源）的接口

6) 条形码管理

信息系统设计方面的功能

1） 把Excel文件定义为模板，致使用户可以依照模板填写Excel表单。

2） 把模版上的单元格或单元区域定义为报告项，报告项组合成报告表，致使用户按模板填制的表单内容可以保存到报告库中去。

3） 定义各种报告规范，提升用户输入效率、保证输入信息的质量。

4） 定义表间公式和回写公式，达到Excel表单的自动填充、自动统计总览

5） 定义工作流，规范Excel表单在不同职位、人士之间流转传递。

信息系统运行支持方面的功能

1） 按权限填制和查阅表单

2） 按权限查询和管理报告

3） 按流程处理待办事宜

4） 在企业版中，以上功能均可通过浏览器完成