工作流程管理

工作流程管理的目的

通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化，达到工作条理的规范性及增长现有有关工作流程的透明度，提升工作效率，完善管理体制。工作流程涉及差不多所有的部门和人士，具体参与的部门和有关职位人士由上线流程的事实数量和有关操作面来决定。达到方案简述

通过供应可自我定义的动态工作流程设计平台，公司计算机管理员或者相应的业务人士可以依据本身业务的特点创建有关工作流程。我们运用简单可行的图形化定制开发界面对有关工作流程执行图形化描述，通过将事实工作流程中有关的人士角色赋予信息系统中描述流程操作的有关元素，而且依据事实工作流程的操作权限予以特定角色有关的操作动作，以及相应表单的填写权限的分配等操作来达到一个事实工作流程的信息系统化。完成如此的简单定制工作后，就可以供应达到工作流程的运作的要素了。

工作流程终结后将自动归档，经历授权的有关人士及操作人士可以检索和察看已经发生的工作流程。所有工作流程的发起者将于整个流程的流转过程中随时目睹流程进度的位置，而且还可以目睹所有已经完成操作的角色和他们的动作，也就是说流程发起者可以对整个流程的处理过程作以监控，达到了工作流程的透明化管理，提升了工作效率。

可以达到多种工作流程设计开发和后台运转，如有关文件的收发以及公文流转，出差申请和财务报销，申请项目过程、文档、数据、合同审核、审批等工作流程。在设计完成的工作流程中可以达到有关的审批、追踪、查询、归档和委托等功能。

该平台通过对系统对用户权限的合理分配、有关密码的证实、内部报告加密传输以及定时将不运用系统的用户予以注销等信息安全的特殊处理手段，高达防止权限和报告的窃取和篡改；达到了有关工作事务的多重警示功能，对于未处理的流程亦可依照时段的设置予以多次提示，新流程到达时自动警示。

系统管理员对用户依照角色的概念执行流程授权和动作设计的方式管理，不同的角色具有不同的动作权限和表单填写权限，同一用户可以是多个角色可以参与多个流程；公文模板可依据需要自由设置。

工作流设计系统的首要功能有角色定义

系统管理员可以方便灵活地定义工作流中的角色，如系统中的基本角色、泛指角色、特殊角色等，可以达到对于元素角色多重性设计，对于具体、单一、简单元素的多种设计等功能。权限分配

可以分配角色或用户有关操作动作权限、有关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、授权表单查询、职务代理人设置、回收等权限。表单定义

可以动态定义工作流程中流程表单的模式、填写内容以及填写表单的性质。可以在流程中达到对于简单报告的计算和简单的逻辑运算功能，如统计累加、条件分析、申请内容等。动作定义

可以达到依据角色和操作的需要动态分配动作的功能，对于重复运用的动作可以执行预先设置。可以达到对于流程表单填写动作权限的分配，包含自动填写和手动填写。流程定义

通过图形化界面定义有关角色节点，通过有向连线表达流程流向通过授权达到表单的运用、表的控制等等，流程可以动态修改，可以依据流程的适用规模执行局部发表、流程中可以插入计算、可以供应分支的逻辑分析。流程统计检查

通过对已经设计完成和公布的流程执行分类，而且可以对这些流程执行一定规模内的统计和检查工作。

• 工作流的特点 • 系统功能简单、易学，运用方便，符合日常运用习惯；

• 要求系统工作流定制灵活、简明、方便，可依据业务规则自定义工作流，可依据事实的业务流程对工作流执行配置和修改；

• 有灵活的角色和权限定制功能，并能对重要报告执行加密；

• 各子功能权限清晰、清晰，无二义性，符合正常运用和思维习惯；

• 能与 Word,Excel等通用办公软件无缝连接，并能达到Word修改留痕保留；

• 可达到如撰文、收文、呈批件、报销、申请、签报等办公业务，系统符合日常办公习惯，能够协助领导完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。

• 系统有审计和留痕的功能，在执行公文流转时，能执行 Word电子文档的电子签名

• 该系统应具有较强检索功能，能迅速对在流转公文或已归档公文及其流转情形执行查询。

支持流程可逆、工作代理（外出授权）、可管理电子印章、支持手写笔等功能。