数据化管理

概念

报告化管理是指将所管辖规模内的业务工作通过完善的报告统计、报告分析体系执行清晰计量、科学分析，以报告报表的形式执行记录、查询、展示等，为管理者供应精准详实的业务情况。宗旨在于为管理者供应真实有效科学的决策根据，宣导与时俱进的充分利用信息技术资源，促进企业管理可连续发展。造成的背景

报告化管理是继改革放开以来，国内企业对精细化管理、丰田生产方式、JIT、质量体系认证、绩效管理等先进的管理方式执行普遍学习并运用过程中渐渐形成的一种新的管理模式。同期，也是行业间频繁的信息交流、人才流动过程中，普通企业充分利用了现代金融企业一切立足于报告信息所执行的管理方法的普遍传递而形成的一种管理模式。但是，当前此种立足于报告执行管理的模式仍未完全形成简明的体系，一切均为在摸索过程中，仍未得到普遍地深入研究和推广普及。

报告化管理是对传统的账簿式（并不是导致财务账簿，如管理者笔记等）管理的深化，是伴随计算机技术的成长及普及、伴随财务、金融等以报告作为操作基准行业的成长演化而来。当前，多个行业的很多企业都在开始运用报告对业务发展情况执行监控，并指导管理工作的开展。

报告化管理概念的创立者是金天敏。他通过大学阶段主修经济学，尤其钻研计量经济及统计学所积淀的报告思维，而且在毕业参与社会工作中对企业管理实践的领悟和报告化体系建立、运行的亲自实践，在今日（2010-5月1-日）第一次提出了“报告化管理”概念，期望通过推广此管理方式，以促进企业管理制度的完善和社会经济的良性发展。分类

一切人类活动，均可以通过转化为单位数量执行计量，以体现活动的有效程度。报告化管理适用于任何经济组织的任何领域、任何流程。

依据业务类型可以分为报告化财务管理、报告化成本控制、报告化生产管理、报告化销售管理、报告化人力资源管理、报告化质量管理、报告化行政管理、报告化研发管理、报告化工艺管理、报告化服务质量管理、等等。

依据管理层级区别可以分为报告化运营策略管理（高管）、报告化经营分析管理（中层管理）、报告化业务指导管理（基层管理）。报告对于不同层级的管理者应以不同的形式区别呈现。报告化管理的基本流程

1、收集报告。

收集报告，是指将业务领域类的一切活动执行计量，然后由专人执行管理。计量的前提是要设计与业务活动事实吻合合的表格单据（文件记录）。报告记录一般由一线的业务操作人士填写完成，最终通过各基层管理干部逐级上交。

收集报告中务必注意的是报告的真实性、精准性、时效性。对于基础报告的质疑可以采取统计方法执行检验判别。

2、整理报告。

整理报告，是指将收集完毕的报告执行归类，对有效的报告执行统计，刨去无效报告。整理报告中需要注意报告的真伪、时效等。

3、记录报告。

记录报告，是指将一切有效的报告记录在特定形式的报告文档中。在这个环节，需要设计一套适合业务事实的报告统计表格，命名叫“业务名称+基础报告库.xls” 的形式，存储在固定的硬盘存储区域。此环节尤其要注意报告保存，切忌不能因重装系统、电脑损坏等产生基础报告遗失，所以，需要操作者执行必要的报告备份。

4、分析报告。

是指依据管理需要，从基础报告库中选取相关联的报告，通过普通的报告统计分析方法形成特定报表给予呈现。普通的报告分析方法包含：①报告展示（报告表格、报告图表）。即充分利用计算机操作软件，将报告执行直观的展示。②报告分析。报告分析常规方法是对比分析（包含同比、环比、定基比）、趋势分析（时间段趋势分析）、结构分析、异常分析等。报告分析过程中，需要大批运用普通的统计分析软件执行，包含一般人熟练运用的office excell、和专业统计分析软件SPSS、e-views Minitab等。③ 假使在对于管理者统计专业知识底子丰厚的情形下，仍有必要对报告执行检验分析，以呈现报告的精准性。

以上报告分析载体为报表，报表设计应简洁、清晰、适合管理层的接受能力，和务必注意时效性。

5、报告化管理。

是指经历以上步骤形成的报告报表，基本能够清晰表示业务工作中存在的基本情况，所以，在向管理层供应报表的同期，需要清晰表示报表中显现的各种突出困难，并依据自己所掌握的能力提出合理的管理建议，以供管理者决策运用。报告化管理的主体

报告化管理是得力的管理者助手务必具备的核心能力，同事也是卓越的管理者所采取的基本管理技术之一。报告化管理的意义

报告化管理是科学管理的基础。科学管理的目标是目标清晰、决策精准、措施有效、实施有力。报告化管理是将业务工作中的基本情况，通过翔实的报告直观地展现，并通过适当地分析，清晰运营基本情况，发现业务工作中的不足之处，为管理者供应精准的决策根据，促进管理层执行有针对性地改进和有效地决策，是科学管理的基础。

报告化管理是科学领导的参考。领导学觉得领导的艺术与方法是促成领导效能与发展的核心原因。报告化管理是优秀的管理方法之一。完善的报告化管理能够清晰表示下属业务工作中存在的各种困难，以实事求是的方法并辅之于其余的管理手段，能够有效地指导若干下属开展工作，能够依据困难的严重性与重要性执行有针对性地改观，促进团队的整体进步，进而达到领导效能，是科学领导的有效参考。

报告化管理是企业管理改进的核心。优秀的企业管理应当具备完善的经营报告分析体系。一切企业活动，最终都以报告最为参考， 促成适当的报告指标，循环改进，连续发展。报告化管理存在于企业的每个环节，通过参考运营报告管理的企业体制是保证企业良性发展的核心。

报告化管理是一种全新的管理方法，其推广和运用可以促进民族企业的成长，加强国际竞争力。