采购供应链管理

采购提供链管理简述

采购提供链管理是以采购产品为基础，通过规范的定点、定价和定货流程，建立企业产品需求方和提供商之间的业务关系，并逐渐优化，最终形成一个优秀的提供商群体，并通过招投标方式达到企业的采购，进而高达减弱采购产品价格、提升采购产品质量和提升提供商服务质量的目的。

企业采购提供链是企业提供链系统的重要构成部分，是企业提升质量、节约成本的核心。建立企业采购提供链系统，首先需要将涉及企业采购的各个环节纳入到整个系统中，保证采购过程中各个环节之间的信息畅通，提升工作效率。同期通过信息共享，合理地利用和分配资源，为企业导致最大的效益。

采购提供链管理的目标

企业采购提供链系统通过标准和规范的业务流程．建立协配件的提供商、事业部之间的业务关系，并逐渐优化，最终形成一个优秀的提供商群体，在保证公司协作产品集中采购任务顺遂完成的同期，高达规范采购过程、优化提供商群体、共享采购信息、监督采购过程、减弱采购成本、提升采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与提供商共赢的目标。

建立采购提供链管理系统最大的问题莫过于业务流程的更改．企业需要将自己原有的业务迁移至Internet上。这往往涉及到运营观念、人事管理、业务处理过程和工作流的从新定义等。首要是管理理念方面的困难。

采购提供链管理的具体任务

从业务角度来说。企业采购提供链系统一般包含三个流程。即新产品定点流程、产品定价流程和产品订货流程；三个管理．即采购产品信息管理、产品需方管理和提供商管理：三个接口．即MRPII／ERP系统接口、PMD系统接口和财务系统接口；决策分析系统(包含综合查询)和系统维护。故企业采购提供链管理的具体任务为： 建立采购产品信息库； 建立提供商信息库； 清晰新产品定点流程； 清晰产品定价流程：如何通过招投标方式达到产品竞价； 清晰产品订货流程：如何向提供商下订单。并对产品的事实价格执行监督； 建立P—SCM与ERP、财务、MRPII等系统的接口。

采购提供链管理的疑虑和对策

1)企业已经有很多提供商，仍有必要增长许多的提供商吗?

其实企业的确有很多提供商，但不晓得现有的提供商中有多少是全国最优秀的提供商。信息网建立后，可吸收全国优秀的提供商来为本企业供货，并通过对提供商的优化，维持每类产品有2～3个提供商。所以企业的提供商数量在信息网建立后是一个由当下的少变成很多，然后再变少的过程．这个过程一面高达优化提供商的目的，另一面高达了宣传企业的目的。

2)企业采购提供链管理应从哪几个方面来对提供商执行评审?

在信息网中，可以从财务方面、生产设备、产品质量认证和开发能力几个方面来对提供商执行评审，通过事实考察后，评审信息进入采购提供链系统。

3)在企业采购提供链管理中如何达到招投标?

国内的多部分企业均为在第四季度完成下一年的采购招投标任务。在信息网中招投标的过程与现有的方式基本相同，只然而每个过程(标书生成、标书公布、投标、开标等)均为通过计算机完成的。

4)企业实行采购提供链管理能否可以更深一步规范招投标过程?

是的。尤其是在投标和评标过程中，由于标书公布时。只对信息网中的提供商公布，而且只有标书公布规模内的提供商才可投标；在开标后。各提供商的报价均为公开的。评标的结果保存在信息网中。便于以后核查。如此就避免了提供商通过各种关系进入招投标。

5)要求提供商通过Internet投标，提供商能否有这个能力?

提供商务必具备这个能力。其实采购信息网对提供商的要求并没有高。只需要1台可以接入Intemet的计算机。假使提供商连这个能力都不具备，就更谈不上形成本企业的优秀提供商。

6)MRP／II和ERP系统中有采购系统。有必要再建企业采购提供链管理系统吗?

不错，企业现有的MRP／II和ERP系统中的确有采购系统，但这个系统导致对采购的事后管理。如对提供商的管理。对价格的管理等；并非是对采购过程的管理。如对提供商的优化。对采购的监控等。而企业采购提供链管理是对MRP／II和ERP系统强有力的补充。是对采购过程更深层次的管理。同期又与MRP／II和ERP系统相辅相成。比如采购量、采购时间可由MRP系统依据产品的BOM和生产计划自动触发。为生产供应及时到位的原材料和零部件。所以企业采购信息网是对企业采购过程完整的管理。

7)当下的采购也是按招投标的方式执行的。而且每次招标都高达了降价的目的。仍有必要运用企业采购提供链管理系统吗?

的确当下多部分企业采购均为按招投标的方式执行的。也能高达降价的目的。然而只要我们对当前的采购过程作一简单的分析，即可发现现有采购中的不足之处。比如：在年末召开提供商大会，提出下一年度采购计划。并通过招投标方式确定各产品的计划价格。即产品计划价。这个过程能有效减弱采购成本。假使比上一年减弱了5 000万元。企业在需要产品时。参考计划价格向提供商下达月度购货计划。并确定产品的事实价格，当产品的事实采购价格好于计划价格时，那么一年下来，采购所节约的利润或许远差于预计的5 000万元。所以，企业当前的招投标采购方式需要更深一步的监督和控制。如何保证产品的事实采购价格与计划价格相相符。甚至差于计划价格。企业采购提供链管理的建设使该种情形形成或许。

8)当下的采购管理很好，有必要建立企业采购提供链管理系统吗?

建立企业采购提供链管理系统除了能为企业导致利润外，其他目的就是增强对采购过程的管理。并提升管理水平，就像企业当前建立的ERP系统一样，系统的信息化管理必然会给企业导致重大的潜在效益。

9)企业采购提供链管理系统如何监督子公司的采购?

对于集团公司来看，达到集中采购和统购分销是有效减弱采购成本的重要手段。对于子公司的采购：采购产品的提供商不能多出集团公司确定的提供商规模；子公司的事实采购价格不能好于集团公司确定的计划价格；子公司务必将月度采购信息上报给集团公司。集团公司可以通过采购提供链管理系统对子公司采购情形执行监控。