什么是商品验收
商品验收是依照验收业务作业流程，核对凭证等规定的程序和手续，对入库商品执行数量和质量检验的经济技术活动的总称。凡商品进入仓库储存，务必经历检查验收，只有验收后的商品，方可入库保管。商品验收涉及多项作业技术。
商品验收的作用
所有到库商品，务必在入库前执行验收，只有在验收合格后方算正式入库。该种必要性体当下：一面，各种到库商品来源复杂，途径繁多，从终结其生产过程到进入仓库前，经历一连串储运环节，承受储运质量和其余各种外界原因的影响，质量和数量或许发生某种程度的改变；另一面，各种商品尽管在出厂前都经历了检验，但有时也会显现失误，产生错检或漏检，使一部分不合格商品按合格商品交货。
商品验收的作用，首要表当下下方方面。
1）验收是做好商品保管保养的基础
商品的验收工作是做好商品保管保养和运用的基础。商品经历长途运输、装卸搬运后，包装标志容易损坏、散失，没有包装的商品更容易发生改变。这些情形全会影响到商品的保管。所以，只有在商品入库时，将商品事实情况搞清楚，判明商品的品种、规格、质量等能否符合国家标准或供货合同规定的技术条件，数量上能否与供货单位附来的凭证吻合，才可分类分区按品种、规格分别执行堆码存放，才可针对商品的事实情形，采取相应的措施对商品执行保管保养。
2）验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的根据
商品验收过程中，若发现商品数量不足，或发现规格不符，或质量不合格时，仓库检验人士作出详细的验收记录，据此由业务主管部门向供货单位提出退货、换货或向承运责任方提出索赔等要求。假使商品入库时未执行严格的验收，或没有作出严格的验收记录，而在保管过程中，甚至在发货时才发现困难，就会让责任不分，丧失理赔权，导致不必要的经济损失。所以，商品只有经历严格的检验，在分清商品入库前供货单位及各个流转运输环节的责任后，才可将符合合同规定、符合企业生产需要的商品入库。
3）验收是避免商品积存，降低经济损失的重要手段
保管不合格品，是一种无效的劳动。对于一批不合格商品，假使不经历检查验收，就按合格商品入库，必然产生商品积存；对于计重商品，假使不执行检斤验数，就按相关单据的供货数量付款，当事实数量不足时，就会产生经济损失。
4）验收有助于维护国家利益
改革放开，使我国经济与世界经济的联系日益紧密，进口商品的数量和品种持续增长。对于进口商品，国别、产地和厂家等情形更为复杂，务必根据进口商品验收工作的程序与制度，严格认真地做好验收工作；否则，数量与质量方面的困难就不能得到及时发现，若胜过索赔期，即便发现困难，也很难交涉，这就会给国家经济产生巨大损失。
可见，把好商品验收关是十分重要的，任何疏忽大意全将产生保管工作的混乱，给国家、企业导致经济损失。
商品验收工作的要求
商品验收工作是一项技术要求高，组织严密的工作，关系到整个仓储业务是否顺遂执行，所以务必做到及时、精准、严格、经济。
（1）及时。到库商品务必在规定的期限内完成验收工作。这是由于，商品尽管到库，但是未经历验收的商品不算入库入账，不能提供给用料单位。只有及时验收，赶紧提出检验数据，才可保证商品赶紧入库，满足用料单位需要，加速商品和资金周转。同期，商品的托收承付和索赔都有适当的期限，假使验收时发现商品不合规定要求，要提出退货、换货或赔偿等要求，均应在规定的期限内提出；否则，供方或责任方不再承受责任，银行也将办理拒付手续。
（2）精准。验收的各类报告或检验数据务必精准无误。验收的目的是要弄清商品数量和质量方面的事实情形，验收不精准，就失去了验收的意义。而且，不精准的验收还会给人以假象，产生错误的分析，引起保管工作的混乱，严重者还可以危及营运安全。
（3）严格。仓库相关各方都要严肃认真地对待商品验收工作。验收工作的好坏直接关系到国家和企业利益，也关系到以后各类仓储业务的顺遂开展，所以仓库领导应高度重视验收工作，直接参与人士更要以高度负责的精神来对待这项工作。
（4）经济。多数情形下，商品在验收时不但需要检验设备和验收人士，而且需要装卸搬运机具和设备及相应工种员工的配合。这就要求各工种紧密协作，合理组织调配人士与设备，以节省作业费用。另外，验收工作中，尽或许保护原包装，降低或避免损坏性试验，也是提升作业经济性的有效手段。
商品验收工作流程及其内容
商品验收包含验收准备、核对凭证和实物检验3个作业环节。
1)验收准备
仓库接到到货通知后，应依据商品的性质和批量提早做好验收前的预案工作，大差不差包含下方内容。
（1）人士准备。安排好负责质量验收的技术人士或用料单位的专业技术人士，以及配合数量验收的装卸搬运人士。
（2）资料准备。收集并熟悉待验商品的相关文件，如技术标准、订货合同等。
（3）器具准备。做好准备验收用的检验工具，如衡器、量具等，并校验精准。
（4）货位准备。确定验收入库时存放货位，计算和准备堆码苫垫材料。
（5）设备准备。大批量商品的数量验收，务必要有装卸搬运机械的配合，应做好设备的申请调用。
另外，对于有些特殊商品的验收，如毒害品、腐蚀品、放射品等，还要准备相应的防护用品。
2)核对凭证
入库商品务必具备下列凭证。
① 入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受商品的凭证。
② 供货单位供应的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
③ 商品承运单位供应的运单，若商品在入库前发现残损情形，还要有承运部门供应的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的根据。
核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位供应的所有凭证逐一核对，吻合后才可执行下一步的实物检验。
3)实物检验
所谓实物检验，就是依据入库单和相关技术资料对实物执行数量和质量检验。
（1）数量检验。数量检验是保证物资数量精准不可缺少的重要步骤，一般在质量验收以前，由仓库保管职能机构组织执行。按商品性质和包装情形，数量检验分为3种形式，即计件、检斤、检尺求积。
① 计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品，做数量验收时的清点件数。一般情形下，计件商品应全部逐一点清，固定包装物的小件商品，假使包装完好，打开包装对保管不利。国内货物只检查外包装，不拆包检查；进口商品按合同或惯例办理。
② 检斤是按重量供货或以重量为计量单位的商品，做数量验收时的称重。金属材料、某些化工产品多半是检斤验收。按理论换算重量提供的商品，先要通过检斤，如金属材料中的板材、型材等，然后按规定的换算方法换算成重量验收。对于进口商品，原则上应全部检斤，但假使订货合同规定按理论换算重量交货，则应当按合同规定办理。所有检斤的商品，都应填写磅码单。
③ 检尺求积是对以体积为计量单位的商品，如木材、竹材、砂石等，先检尺后求体积所做的数量验收。凡是经历检尺求积检验的商品，都应当填写磅码单。
在做数量验收以前，还应依据商品来源、包装好坏或相关部门规定，确定对到库商品是采取抽验依旧全验方式。
在一般情形下数量检验应全验，即按件数全部执行点数，按重量供货的全部检斤，按理论换算重量供货的全部先检尺，后换算为重量，以事实检验结果的数量为实收数。
相关全验和抽验，假使商品管理机构有统一规定时，则可按规定办理。
（2）质量检验。质量检验包含外观检验、尺寸精度检验、机械物理性能检验和化学成分检验4种形式。仓库一般只做外观检验和尺寸精度检验，后两种检验假使有必要，则由仓库技术管理职能机构取样，委托专门检验机构检验。
① 在仓库中，质量验收首要指商品外观检验，由仓库保管职能机构组织执行。外观检验是指通过人的感觉器官，检验商品的包装外形或装饰有无缺陷；检查商品包装的稳固程度；检查商品有无损伤，如撞击、变形、破碎等；检查商品能否被雨、雪、油污等污染，有无潮湿、霉腐、生虫等。外观有缺陷的商品，有时或许影响其质量，所以对外观有严重缺陷的商品，要单独存放，防止混杂，等候处理。凡经历外观检验的商品，都应当填写“检验记录单”。商品的外观检验只通过直接观察商品包装或商品外观来判别质量情形，大大简化了仓库的质量验收工作，避免了各个部门反复执行复杂的质量检验，进而节省大批的人力、物力和时间。
② 商品的尺寸精度检验由仓库的技术管理职能机构组织执行。执行尺寸精度检验的商品，首要是金属材料中的型材、部分机电产品和少数建筑材料。不同型材的尺寸检验各有特点，如椭圆材首要检验直径和圆度，管材首要检验壁厚和内径，板材首要检验厚度及其均匀度等。对部分机电产品的检验，一般请用料单位派员执行。尺寸精度检验是一项技术性强，很费时间的工作，全部检验的工作量大，而且有些产品质量的特质只有通过损坏性的检验才可测到。所以，一般采取抽验的方式执行。
③ 理化检验是对商品内在质量和物理化学性质所执行的检验，一般首要是对进口商品执行理化检验。对商品内在质量的检验要求适当的技术知识和检验手段，当前仓库多不具备这些条件，所以一般由专门的技术检验部门执行。
以上质量检验是商品交货时或入库前的验收。在某些特殊情形下，尚有完工期间的验收和制造期间的验收，这就是指在供货单位完工和正在制造过程中，由需方派员到供货单位执行的检验。应该表示，即便在供货单位检验过的商品，或者由于运输条件不良，或者由于质量不平稳，也会在进库时发生质量困难，所以交货时入库前的检验，在任何情形下均为必要的。
商品验收方式
商品验收方式分为全验和抽验。
在执行数量和外观验收时一般要求全验。在质量验收时，当批量小，规格复杂，包装不整齐或要求严格验收时可以采取全验。全验需要大批的人力、物力和时间，但是值得保证验收的质量。
当批量大，规格和包装整齐，存货单位的信誉较高，或验收条件有限的情形下，一般采取抽验的方式。商品质量和储运管理水平的提升及数理统计方法的成长，为抽验方式给予了物质条件和理论根据。
商品验收方式和相关程序应当由存货方和保留方共同商量，并通过协议在合同中加以清晰规定。
验收中发现困难的处理
商品验收中，或许会发现诸如证件不齐、数量匮乏，质量不符合要求等困难，应区别不同情形，及时处理。
① 凡验收中发现困难等候处理的商品，应当单独存放，妥善保管，防止混杂、丢失、损坏。
② 数量匮乏规定在磅差规模内的，可按原数入账，凡胜过规定磅差规模的，应查对核实，做成验收记录和磅码单交主管部门会同货主向供货单位办理交涉。凡事实数量多于原发料量的，可由主管部门向供货单位退回多发数，或补发货款。在商品入库验收过程中发生的数量不符情形，其原因或许是由于发货方面在发货过程中显现了差错，误发了商品，或者是在运输过程中漏装或丢失了商品等。在商品验收过程中，假使对数量不执行严格的检验，或受于工作粗心，放过了商品数量的匮乏，就会给仓库产生经济损失。
③ 凡质量不符合规定时，应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位答应代为修理，或在不影响运用前提下滑价处理。商品规格不符或错发时，应先将规格对的给予入库，规格不对的做成验收记录交给主管部门办理换货。
④ 证件未到或不齐时，应及时向供货单位索取，到库商品应作为待检验商品堆放在待验区，待证件到齐后再执行验收；证件未到以前，不能验收，不能入库，更不能发料。
⑤ 凡属承运部门产生的商品数量短少或外观包装严重残损等，应凭接运提货时索取的“货运记录”向承运部门索赔。
⑥ 凡价格不符，供方多收部分应当拒付，少收部分经历检查核对后，应主动联系，及时更正。
⑦ 凡“入库通知单”或其余证件已到，在规定的时间未见商品到库时，应及时向主管部门反应，以便查询处理。
在商品验收过程中，假使发现商品数量或质量的困难，应当严格依照相关制度执行处理。验收过程中发现的数量和质量困难或许发生在各个流通环节，如或许是受于供货方或交通运输部门或收货方自身的工作产生的。依照相关规章制度对困难执行处理，有助于分清各方的责任，并促使相关责任部门吸取教训，改进今后的工作。所以，在对验收过程发现的困难执行处理时应当注意下方几个方面。
① 在商品入库凭证未到齐以前不得正式验收。假使入库凭证不齐或不符，仓库有权拒收或临时存放，待凭证到齐后再验收入库。
② 发现商品数量或质量不符合规定时，要会同相关人士当场作出详细记录，交接双方应在记录上签字。假使是交货方的困难，仓库应当婉拒接收；假使是运输部门的困难，就应当提出索赔。
③ 在数量验收中，计件商品应及时验收，发现困难要按规定的手续，在规定的期限内向相关部门提出索赔要求；否则，胜过索赔期限，责任部门对形成的损失将不予负责。
商品验收储存注意事项
零售企业在商品验收储存过程中，应该注意某些事项，这些事项首要有下方方面：
①清晰质量标准：对于新开发研制的商品，或者商店新运营的品种，在订货的时机就依照货物样品，清晰质量标准，并将样品封存，作为商品验收时的根据。
②逐层验收：从商品转运到商店开始，直到商品上架销售，每个流转环节中都要伴随商品管理权的转移，执行逐层验收，以清晰责任。
③随时验收：商品一转运到达商店，就要组织相关人士，及时、精准、快速地执行验收，即做到随时进货随时验收。验收完毕，填好验收单等应填单据，以备核查。
④及时处理困难：验收商品时，假使发现商品质量不符合标准，或者与供货商商量退货，或者换货，或者按质论价，降价接收；假使商品数量不合，通知供货商及时补足，或扣除差货款额；对于危及消费利益的假冒伪劣商品，坚决清退，撤出货架。