什么是抽查法
抽查法又称“选查法”,是指查账人士在实施查账程序时,从被查对象总的中,依照适当的方法,有选择地抽选一定数量的样本执行试探,并依据试探结果,推断总的特质的一种方法。
抽查法解脱了详查法不分巨细、一律审核的大批而繁重的工作具有高效率、低费用、省时省力的优点,能够收到事半功倍的效果。
受于抽查的时间和规模的局限性,假使抽查法运用不当,样本选取不当或缺乏代表性,那么将致使抽查结果不能代表总的,以致得出错误的查账结论。
查账人士除了对特定业务执行详细审计,或从审计对象总的中选择有特殊重要性的项目执行全部审查外,均应采取抽查的方法执行审查。
抽查法的特质
抽查法的特质:依据被审查期的审计对象总的的具体情形和审计的目的和要求选取具有代表性的样本,然后依据抽取样本的审查结果来推断总的的正确性,或推断其余未抽查部分有无错误和弊端。
抽查法的类型
抽查法包含任意抽查法、分析抽查法和统计抽查法(又称随机抽查法)三类。
1、任意抽查法
任意抽查法是当审计从详查法向抽查法演变时最先运用的一种抽样方法。
当时审计人士运用该种抽样方法纯粹是为了降低工作量,而对于抽样的范围、技术和内容等均无规律可循,导致任意抽取样本。受于任意抽查法是任意地抽取样本,故其审查结果缺乏科学性和牢靠性,所以,这一方法不久就被分析抽查法所替代。
2、分析抽查法
分析抽查法是检查人士依据自己的主观分析,在遵循相关原则的基础上,有着重地从检查总的中选出样本,从而通过对样本的检查结果推断总的存在的困难。
采取该种方法是否获得检查成效,取决于检查人士的事实经验和分析能力。为此检查人士只有深入事实,调查研究,掌握各方面的情形,才可做出正确的分析。
3、统计抽查法
统计抽查法是运用几率论原理,遵循随机原则,从被查总的中抽出样本执行检查,并依据对样本的检查结果推断总的的一种抽样检查方法。
这里所指的总的是被做出结论的自然综合体,如对某一期间的全部买入材料的银行存款付款凭证执行抽样检查,则该期间的全部银行付款凭证,就组成了一个总的。这里所指的样本是从总的中抽出若干抽样单位的集合,如从某一期间全部买入材料的银行付款凭证这一总的中,抽取每一本银行存款付款凭证的第一张构成一个集合,这个集合就是样本。抽样单位是指总的的构成要素,所有抽样单位的总和就是总的。
统计抽查法在在审计工作中的具体应用,首要有属性抽样法和变量抽样法。
1)属性抽查法
属性抽查法是以测定总的质量特质为基本目标的统计抽查法法。
在查账工作中,属性抽查法用于测定被审查总的的质量特质,具体应用于符合性试探领域。被查总的的质量特质,一般指被审查业务或被审查内部控制系统能否遵守了既定的标准(能否具备某种属性),以及存在的错误或偏差的水准。运用属性抽样法对样本检查,结论只有两种:是与否或者正确与错误。属性抽样法中包含各种不同的技术方法,如固定样本范围抽查法、接连抽查法、验收型抽查法、发现型抽查法等。
2)变量抽查法
在本质性试探中运用的稽查抽查技术,首要是变量抽查法。变量抽查法是指对稽查对象总的的货币金额执行本质性试探所采取的抽查方法。
变量抽查法可用于确定账户金额是多是少、能否存在巨大误差等。变量抽样稽查方法一般用于:检查应收账款的金额;检查存货的数量与金额;检查薪资费用;检查交易活动,以确定未经适当准许的交易金额。
变量抽查法的首要形式有均值预期抽样法、差异预期抽样法、分层抽样法、货币单位抽样法。
抽查法的程序
1、确定审查总的的规模
查账总的指被审查对象的所有项目的集合。查账人士在执行抽查时,首先要确定查账总的的规模,即确定要审查哪些经济业务或会计资料,或被审查的总的应包含哪些项目。
查账人士在确定审查总的规模时,应注意下方几点:
1)项目有关性
项目有关性,即被审查的总的规模应与查账目标紧密有关。
2)项目的同质性
项目的同质性,即总的中的所有项目要有相同或相似的特性,不同性质的项目不应包含在与一总的之内。
3)项目的可辨性
项目的可辨性,即所有项目都要有能够识别的标志,不然不能正确地确定总的规模。
2、样本的设计与选取
样本设计,是指环绕样本的性质、样本量、抽样组织方式、抽样工作质量要求所执行的计划工作。选取已设计确定的样本水平有多种方法可供选择。如随机选择、系统选样等。但无论采取哪一种方法均应保证被查对象总的内所有项目均有被选取的可能,以使样本能代表总的。
3、审查评价样本项目
查账人士抽取了样本项目以后,要对每个样本项目执行仔细的审查,并将审查的结果记录在查账工作底稿上。
在审查样本项目时,应依据审查对象的特点和审查目的,选择运用恰当的查账技术方法审阅法、核对法、复算法等均为经常在抽查时运用的技术方法。在审查过程中,假使发现错弊的比重较大或性质较严重应扩大样本的数量,扩大抽查规模,甚至在条件允许的情形下,对全部审查对象执行详查,以便把错弊彻底、全面地查清。
4、作出查账结论
查账人士在审查样本项目的基础上,应依据所获得的凭证,确定查账证据能否足够确认某一被审查对象总的的特质,进而得出查账结论。
抽查法的优缺点
1、抽查法的优点
抽查法的首要优点是能清晰审查着重,省时省力,具有效率高、成本低和事半功倍的效果。
2、抽查法的缺点
抽查法的缺点是审计结果过份依靠抽查样本的合理性,假使抽样不合理,或缺乏代表性,抽查结果往往不能发现困难,甚至以偏概全,做出错误的审计结论。所以,该种方法仅适用于内部控制制度较健全、会计基础较好的企业事业单位。