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发票辨别法

外汇网2021-06-21 01:33:19 58
发票辨别法方法

近年来,审计工作中发现某些单位开支票据的真实性无法保证,虚假发票入账现象依然存在。审计中,辨别发票真假的方法有:

+ l$ `6 [1 x3 l# P. p 从印章入手。印章入手发现虚假发票大差不差有下方几种类型:(1)印章模糊不清或无印章。有的经-营部门在出具假发票时,为推卸责任保护自己,有意将印章印得模糊不清或婉拒盖章。(2)运用已倒闭经-营企业的公章。有的企业虽已破产倒闭,但公章却没有依法收缴,为开具虚假发票给予了方便。(3)印章经-营规模与开票内容不符。比如审计中我们发现,有的发票开具内容是汽车修理而盖的却是某副食品商店的章;开具内容是办公用品而印章却是某商场服装专柜的销售专用章。(4)税务部门代开发票只盖代开发票专用章,而没有经-营单位的财务专用章或个体经-营者私章。

o: K1 I, a2 q. Q 从发票开具的规范程度入手。审计中我们发现某些发票在开具的规范性上不符合《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,有的发票没有开具购货单位,有的发票不开具日期。该种类型的发票在报销单位和入账时间上都有很强的弹性,可以随时随地报销。比如有的主管部门将无法入账的奖金、礼品开具成上述不规范的虚假发票在其下属单位列支。

0 d9 [: d) S! ~/ _: _2 H 从发票的开具内容入手。当前被审计单位虚假发票开具内容首要有“办公用品”、“副食”、“劳保用品”、“汽油”、“维修费”等。假使这几方面的开支奇高,就有机会存在开具虚假发票的困难。审计这类发票应着重注意每年的春节和中秋节所处的月份,能否有用开具虚假发票掩盖其滥发福利和公款送礼的事实。0 x1 A7 d! W$ K8 k, x$ q& \' y

从票号和日期等的逻辑-关系入手。在审计中我们注意到有的发票票号和开票日期逻辑-关系上存在困难。比如有的被审计单位从某一购货单位开具的购货发票,票号是接连的,但日期却相差甚远;有的发票票号接连或票号不接连但是同一本上的发票,而印章却是不同的购货单位;有的被审计单位同一天从某一购货单位开具购货内容相同发票,但发票票号相差甚远或不是同一本上的,这往往是开票人为掩盖事实真相有意所为,反而弄巧成拙,露出马脚,足见开具虚假发票人的心虚。& @' a- ~9 N' O0 ^

从发票的行业类别入手。有的被审计单位在开具虚假发票时忽略了行业类别的对照,产生发票的行业类别与经-营举动相互冲突。比如有的发票开具内容是“购置办公用品”,而运用的却是建筑行业的发票;有的发票开具内容是“房屋维修”,而运用的却是商品零售行业的发票等等。

" C% t/ N! B+ Q0 M 从票据内容的真实性入手。 审计中发现不少单位的大额财务开支只凭一纸发票入账,使其开支的真实性很难证实,同期也给违纪甚至违法犯罪者以可乘之机。如大额的汽车修理及加油费发票后没有附修车材料清单及日常加油记录;上万元的洗浴费后没有附来客审批单或其余证明性原-始记录;大批量买入办公用品没有清单,只在发票上注明办公用品。"

从被审计单位收款票据清查入手。对被审计单位收款票据全部清查,看能否齐全,各类收入能否全部入账,清查前掌握被审计单位全部收据存根及票号,对缺号少页的票据着重清查。审计时还要通过对与其相关联的付款单位执行核查,看付款单位付款与被审计单位收款数额、项目等能否统一。如不统一,表明存在隐瞒、截留收入等困难,然后顺藤摸瓜,更深一步核实。

- g* R3 L- b* t/ {, Z% @! Z 从会计凭证上的“暗记”调查入手。有的会计人士为防止困难暴露时领导推卸责任,在有困难的会计凭证上加注暗号。审计时要细心留心特殊之处,揭露违规困难。对会计凭证、票据上的刮、擦、涂、改等“痕迹”执行检查分析,需要审计人士对所有会计凭证、发票等不放过蛛丝马迹,分析分析,查清真相。 J2 [0 C3 T( ], r0 J

从被审计单位系统连查入手。 对一个单位审计时,以对其系统上下执行连查为击穿口,把在一个单位很难发现的困难,通过系统连查加以发现揭露。虚假发票尽管改变多样,但目的只有一个,就是掩人耳目,以假乱真。依旧俗话说得好:假的真不了。虚假发票总带有如此或那样虚假的特质,只要我们审计人士在工作中多归纳积攒经-验,细致审核,认真辨别,就不难发现其中的端倪。

) ] {3 o6 E Q( a- L 以上提及的九种鉴别虚假发票的方法导致从票面上加以辨认,要想将虚假发票困难真正落实,还应迈出账本,执行必要的延伸审计。审计人士要对用虚假发票列支困难严惩不贷,并追究相关责任人的责任,进而保证财政开支的合法性、合规性。

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