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ABC分类法

外汇网2021-06-20 21:01:09 176
简介

ABC分类法是由意大利经济专家维尔弗雷多·帕累托首创的。1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人收入的多部分,而多数人的收入却只占一小部分,他将这一关系用图表明出来,就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的大量原因中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的核心原因和多数的但对事物影响较少的次要原因。后来,帕累托法被持续应用于管理的方方面面。1951年,管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理,命名叫ABC法。1951年~1956年,约瑟夫·朱兰将ABC法引入质量管理,用于质量困难的分析,被称为排列图。1963年,彼得·德鲁克( P.F.Drucker)将这一方法推广到全部社会现象,使ABC法形成企业提升效益的广泛应用的管理方法。

此规则通过对同一类困难或项目执行排序,来认明其中少数争议较大的。帕雷托通过长期的观察发现:美国80%的人只掌握了20%的财产,而此外20%的人却掌握了全国80%的财产,而且很多事情都符合该规律。于是他应用此规律到生产上。他的首要看法是:通过合理分配时间和力量到A类-总数中的少数部分,你将令得到更好的结果。诚然忽略B类和C类也是危险的,在帕雷托规则中,它们得到与A类相对少得多的注意。

ABC分类法又称帕雷托分析法,也叫主次原因分析法,是项目管理中常用的一种方法。它是依据事物在技术或经济方面的首要特质,执行分类排队,分清着重和一般,进而有区别地确定管理方式的一种分析方法。受于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。

在ABC分析法的分析图中,有两个纵坐标,一个横坐标,几个长方形,一条曲线,左边纵坐标表明频数,右边纵坐标表明频率,以百分数表明。横坐标表明影响质量的各类原因,按影响大小从左向右排列,曲线表明各种影响要素大小的总计百分数。一般地,是将曲线的总计频率分为三级,与之相对应的原因分为三类:

A类原因,发生频率为70%~80%,是首要影响要素。

B类原因,发生频率为10%~20%,是次要影响要素。

C类原因,发生频率为0~10%,是一般影响要素。

该种方法有助于民众找出主次冲突,有针对性地采取对策。基本程序

开展分析

这是“区别主次”的过程。它包含下方步骤:1)收集报告。即确定组成某一管理困难的原因,收集相应的特质报告。以库存控制涉及的各种物资为例,如拟对库存物品的销售额执行分析,则应收集年销售量、物品单价等报告。

2)计算整理。即对收集的报告执行加工,并按要求执行计算,包含计算特质数值,特质数值占总计特质数值的百分数,总计百分数;原因数目及其占总原因数目的百分数,总计百分数。

3)依据一定分类标准,执行ABC分类,列出ABC分析表。各种原因的划分标准,并无严格规定。习惯上常把首要特质值的总计百分数达70%~80%的若干原因称为A类,总计百分数在10%~20%区间的若干原因称为B类,总计百分数在10%左右的若干原因称C类。

4)绘制ABC分析图。以总计原因百分数为横坐标,总计首要特质值百分数为纵坐标,按ABC分析表所列示的对应关系,在坐标图上取点,并联结各点成曲线,即绘制成ABC分析图。除利用直角坐标绘制曲线图外,也可绘制成直方图。

实行对策

这是“分类管理”的过程。依据ABC分类结果,权衡管理力量和经济效果,策划ABC分类管理标准表,对三类对象执行有区别的管理。(刘德华 编辑)具体步骤

收集报告

按分析对象和分析内容,收集相关报告。比如,打算分析产品成本,则应收集产品成本原因、产品成本组成等方面的报告;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等报告。

处理报告

对收集来的报告资料执行整理,按要求计算和总览。

制ABC分析表

ABC分析表栏目组成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数总计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数总计事实就是序号;第三栏品目 数总计百分数,即总计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额;第 七栏为平均资金占用额总计;第八栏平均资金占用额总计百分数;第九栏为分类结果。制表按下述步骤执行:将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方 式,由高至低填入表中第六栏。以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4...... 编号,则为品目总计。此后,计算品目数总计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额总计,填入第七栏;计算平均资金占用额总计百分数,填人第八栏。

依据ABC分析表确定分类

按ABC分析表,观察第三栏总计品目百分数和第八栏平均资金占用额总计百分数,将总计品目百分数为5一15%而平均资金 占用额总计百分数为60一80%左右的前几个物品,确定为A类;将总计品目百分数为20一30%,而平均资金占用额总计百分数也为20一30%的物品,确 定为B类;其余为C类,C类情形正和A类相反,其总计品目百分数为60一80%,而平均资金占用额总计百分数仅为5—15%。

绘ABC分析图

以总计品目百分数为横坐标,以总计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏和第八栏所供应的报告,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成ABC曲线。

按ABC分析曲线对应的报告,按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法,在图上标明A、B、C三类,则制成ABC分析图案例分析

民众以库存管理为例来看明ABC法的具体应用。假使民众打算对库存商品执行年销售额分析,那么:首先,收集各个品目商品的年销售量,商品单价等报告。

其次,对原始报告执行整理并按要求执行计算,如计算销售额、品目数、总计品目数、总计品目百分数、总计销售额、总计销售额百分数等。

第三,作ABC分类表。在总品目数不太多的情形下,可以用大排队的方法将全部品目逐个列表。按销售额的大小,由高到低对所有品目顺序排列;将必要的原始报告和经历统计总览的报告,如销售量、销售额、销售额百分数填入;计算总计品目数、总计品目百分数、总计销售额、总计销售额百分数;将总计销售额为60~80%的前若干品目定为A类;将销售额为20~30%左右的若干品目定为B类;将其余的品目定为C类。假使品目数很多,无法全部排列在表中或没有必要全部排列出来,可以采取分层的方法,即先按销售额执行分层,以降低品目栏内的项数,再依据分层的结果将核心的A类品目逐个列出来执行着重管理。

第四,以总计品目百分数为横坐标,总计销售额百分数为纵坐标,依据ABC分析表中的有关报告,绘制ABC分析图。如右图例所示:

第五,依据ABC分析的结果,对ABC三类商品采取不同的管理策略。

ABC分类法还可以应用到质量管理、成本管理和营销管理等管理的方方面面。

在质量管理中,民众可以利用ABC分析法分析影响产品质量的首要原因,采取相应的对策。比如,民众列出影响产品质量的原因包含,外购件的质量、设备的情况、工艺设计、生产计划变更、员工的技术水平、员工对操作规程的实施情形等。民众以纵轴表明受于前几项原因产生的不合格产品占不合格产品总数的总计百分数,横轴按产生不合格产品数量的多少,从大到小顺序排列影响产品质量的各个原因。如此,民众就可以很容易地将影响产品质量的原因分为A类、B类和C类原因。如果通过分析发现外购件的质量和设备的维修情况是产生产品质量困难的A类原因,那么民众就应当采取相应措施,对外购件的采购过程严格控制,并增强对设备的维修,处理好这两个困难,就可以把质量不合格产品的数量降低80%。

ABC分析法还可以应用在营销管理中。比如企业在对某一产品的顾客执行分析和管理时,可以依据用户的买入数量将用户分成A类用户、B类用户和C类用户。受于A类用户数量较少,买入量却占公司产品销售量的80%,企业一般会为A类用户建立专门的档案,指派专门的销售人士负责对A类用户的销售业务,供应销售折扣,定期派人走访用户,采取直接销售的途径方式,而对数量大量,但买入量很小,分布分散的C类用户则可以采取利用中间商,间接销售的途径方式。

应该表明的是,应用ABC分析法,一般是将分析对象分成A、B、C类三类。但民众也可以依据分析对象重要性分布的特性和对象的数量的大小分成两类、或三类以上。

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