科目应用
权责发生制原则的基本目的,在于使收入与费用相互配比,以正确计算各类损益。所以,期末若有用归本期负担的费用,受于仍未支付而未予入账,就应调整分录,借记各种费用,贷记“应计费用”科目。前者使该项费用得以列示在损益表上,以正确计算损益;后者使仍未偿付的负债得以列示在资产负债表上,进而避免漏记负债。常见的应计费用有应计利息、应付工薪、应付水电费、应付税款等。各种应付费用,可单独设置科目,也可合并设置一个“应付费用”科目,但应付所得税一般单独设立一个科目。
基本特质
费用已发生或已上涨,但仍未支付;
有一个务必支付的确定日期;
随公司的运营水平而涨跌;
融资无利息。
影响要素
应计费用发生额大小;
应计费用支付的时间间隔
企业生产和销售范围越大,应计费用发生额也就越大,可利用的自然形成的资金也就越多;应计费用从发生到支付的间隔时间越长,企业可利用的资金时间就越长。应计费用融资额的计算公式:
应计费用融资金额 =∑[应计费用日平均发生额× (应计费用支付间隔日数/2)
局限性
应计费用的局限性是并不是真正可自由支配的融资方式。
税款的延迟缴纳会承受惩罚;
薪资的推迟支付会影响职工士气与工作效率。
假使企业财务人士没有按权责发生制证实当期费用,依照相关规定,企业纳税年度内应计未计扣除项目,包含各种应计未计费用、应提未提折旧等,不得以转以后年度补扣。但仍未规定不得在以前所属年度税前扣除。企业事实支付的费用,只要真实合法,按所属年度补扣,并没有违背任何税法规定。而且《税收征管法》第五十一条规定:“纳税人胜过应纳税额缴纳的税款,税务机关发现后应立刻退还;纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的,可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息,税务机关及时查实后应该立刻退还。”
账项调整
(一)预付费用
是指企业已经支付,但因属后续会计阶段受益的费用。比如:预付保险费、预付租金等。 发生预付费用时,应设置“待摊费用”账户执行反应,它是资产类账户中的流动资产账户。 待摊费用 事实支付或发生时 按受益期分摊余额:仍未分摊数
比如:年初,甲公司从银行存款中支付全年的机器设备保险金24000元。
支付全年的保险金时: 借:待摊费用 24000 贷:银行存款 24000 每月摊销时: 借:制造费用 2000 贷:待摊费用 2000也可以如下处理:
支付全年的保险金时: 借:待摊费用 22000 制造费用 2000 贷:银行存款 24000 每月(一月份除外)摊销时: 借:制造费用 2000 贷:待摊费用 2000(二)应计费用 是指企业本期已经耗用或受益,但仍未支付,应由本期负担的费用。
1、其余应付款 先接受服务(先受益),后支付服务费的项目。比如,水电费、邮电通信费等。 比如:3月底,甲公司应付本月份水电费共9000元,其中,生产车间应负担8000元,行政管理部门应负担1000元。 借:制造费用 8000 管理费用 1000 贷:其余应付款 90002、预提费用
是指应由本期负担,但本期仍未支付或发生而预先提存的费用。比如:固定资产的修理费、银行借款利息开支等。 发生预提费用时,应设置“预提费用”账户执行反应,它是负债类账户中的流动负债账户。 预提费用 事实支付或发生时 按规定预提时余额:仍未支付数
例1:4月底,甲公司估算本月份银行借款利息费用为1000元。
借:财务费用—利息费用 1000 贷:预提费用 1000 假定季末( 6月底),甲公司收到银行开来的利息结算单,二季度的利息费用为2800元,甲公司4、5月份已预提了利息费用2000元。 借:预提费用 2000 财务费用—利息费用 800 贷:银行存款 2800例2:年初,甲公司估算本年度机器设备的计划修理费用为36000元。每月应预提3000元。
借:制造费用 3000 贷:预提费用 3000 假定10月份以银行存款支付机器设备的修理费32000元。 借:预提费用 32000 贷:银行存款 32000 10月底“预提费用 ”账户的余额为借方2000元,在资产负债表上表明为待摊费用。应计负债:应计负债是未支付费用形成的负债。对于大部分公司来看,应付利息和应付薪资均为应计负债。应付所得税。
举例表明
如果加里•里昂和莫尼卡•里昂两人投资了50000美元来开办这个公司,海空旅游公司向他们两人发行了普通股,那么这项
交易对于海空旅游公司的会计等式来看,其影响是增长了50000美元的现金,同期增长了普通股,如下所示:
资产= 负债+ 所有者权益 所有者权益交易类型现金 普通股 (1)+50000 +50000 向所有者发行普通股对于每一笔交易来看,会计等式左边的净额务必等于等式右边的净额。这第一笔交易同期增长了资产(在这里,就是现金)和公司的所有者权益(普通股)。本事项没有包含负债,由于它没有造成使海空公司对外部有关者执行支付的义务。再交易的最右边,我们写上了“向所有者发行普通股”,是用来看明所有者权益增长50000的原因。交易对财务报表的影响每一项交易都影响财务报表,我们可以在一项、两项或者任何数量的交易发生之后编制财务报表。比如说,海空旅游公司可以在这第一笔交易发生之后,编制他们的资产负债表,如下所示:海空旅游公司资产负债表20X1年4月1号资产 负债现金 50000 无 所有者权益普通股 50000股东权益总计 总资产 50000 资产及权益总计 50000上面的资产负债表表明,海空旅游公司拥有50000美元的现金,没有负债。所以,股东拥有公司的全部资产。但是公司的资产负债表并没有揭示股东的名字。他们对资产的权益在资产负债表中仅仅是简单的表明为“普通股”。海空公司的第一笔交易仅仅影响现金和普通股这两个资产负债表帐户,没有发生运营收入,也没有任何费用。所以,海空公司当下不必数据收益表。在实践中,大部分公司均为在一个会计阶段终结后数据他们的财务报表,并非是在一笔交易发生之后。但是,在现代化的会计系统下,经理们和所有者可以随时得到他们想要的报表,以解析公司当下是什么样子。下面来说第二个例子。[1]