定理实验
美国的几个心理学家曾做过如此一个实验:把学生分成三组执行不同方式的投篮技巧训练。第一组学生在20日内每天练习事实投篮,把第一天和最后一天的成绩记录下来。第二组学生也记录下第一天和最后一天的成绩,但在此阶段不做任何练习。第三组学生记录下第一天的成绩,然后每天花20分钟做想象中的投篮;假使投篮不中时,他们便在想象中作出相应的纠正。实验结果显示:第二组没有丝毫长进;第一组进球增长了24%;第三组进球增长了26%。自此,他们得出结论:行动前执行头脑热身,构想要解决之事的每个细节,梳理心路,然后把它深深铭刻在脑海中,当你行动的时机,你就会得心应手。
这个实验告诉我们的,就是计划的重要性。做事没有计划,行动起来就必然将是一盘散沙。只有事前拟定好了行动的计划,梳理通畅了做事的步骤,做起事来才会应付自如。好的规划是成功的开始。寓言故事
磨刀不误砍柴工
樵夫甲和樵夫乙同期受雇于一个林场主,林场主和他们约定以事实砍伐树木的数量多少作为薪酬的根据。为了得到许多的薪水,两个樵夫都用尽力气以砍伐许多的树木。第一天以往了,两个樵夫砍的树木数量均为30棵。到了夜间,樵夫甲想:“看来我们两人的技术和力气不相上下,然而明日我应当再用一点力,若是被他胜过就不太好了。”而夜间回到家的樵夫乙则加紧时间磨自己的砍刀,而且他还准备了一块磨刀石,准备第二天砍树的时机用。第二天一大早,他们两人都到达了林场,今天林场主让他们一起到后山去砍树。到达后山以后,他们两人就开始用力砍,樵夫甲目睹樵夫乙今天砍树的进展比他快一部分,他心里十分着急,于是一刻也不敢歇息,使尽浑身力气工作。中午到了,樵夫乙停了下来,他让樵夫甲也停下来磨磨刀再砍,但是樵夫甲可不想浪费一丝时间,他还想趁着对方休息的时机加紧时间多砍几棵树呢。樵夫乙则不紧不慢地开始认真磨刀。太阳逐渐地落山了,林场主又来检查两人的工作情形,樵夫甲今天砍了23棵,而樵夫乙依然砍了30棵。夜间回到各自家里,樵夫甲百思不得其解,他想不通为何从141己技术过硬、又付出工作,但是却没有对方砍的树多。
第三天两名樵夫又到达了林场里,林场主让他们继续到后山砍树。上午的时机樵夫甲一边用力砍树,一边观察樵夫乙怎样工作,他看樵夫乙也没用什么秘诀,但他砍的就是快。中午又到了,樵夫甲此刻再也忍不住好奇,他问樵夫乙:“你砍得为何比我快,要知道,我砍树的技术可是好得很,而且我也舍得用力气呀?”樵夫乙看着他笑道:“可是你为何不晓得磨磨刀呢,同样的技术、同样的力气,假使砍刀不一样,那我们的工作效率肯定会不同,我的砍刀经常磨,充足锋利,所以我的工作效率就高;而你从来都不磨刀,费的力气或许比我还要多,但是你的刀却越来越钝,所以你的工作效率就低,正所谓磨刀不误砍柴工。”
典型案例
布利斯定理
苛罗尼雅公司是澳洲一家颇具范围的制造公司。它设有3个事业部:蔗糖部、建筑与建筑材料部和矿业与化学品部。每个事业部下面又分若干分公司。近年来,这个公司在运营管理方面为符合公司总目标的战略计划,经常召开各种会议,通过这些会议使各级管理人士了解整个公司的业务情形和各种目标。在每个月的董事会会议之后,公司总经理要会晤各部门的50位高级主管人士,同他们商讨公司的业务情形。此外,公司每年还召开2次中级经理人士会议,使他们了解外界环境的各种改变及其对公司业务的影响,并策划出详细的应对计划。在公司的3个事业部中,以赫伯特领导的矿业与化学品部的计划工作最为成功。计划工作的程序是自下而上。参与策划计划的人士包含该部所属的10家公司的经理,某些情形下这些分公司的厂长和业务经理也会参与。为了使各个分公司的步调能够统一起来,赫伯特总是把总公司对通胀及其余各种经济原因的观点,及时告诉各分公司的经理,让他们把这些原因作为策划计划时的参考资料。各个分公司从每年的4月份(该公司会计年度开始的月份)开始策划自己的战略计划,在8月份以前策划完毕,并交给大部的经理。按公司规定,战略计划所包含的时间为5年,其内容包含生产目标、投资计划等。部经理在收到这些计划之后,先执行挑选,再安排先后次序,最后是在这些计划的基础上策划出部一级的战略计划。部级的计划包含对各分公司将来5年的展望,首要的困难,所采取的战略,以及各种投资计划等内容。该计划还对投资报酬率和现值报酬率执行调整和修正。计划的表明书简明扼要,第1页仅包含一部分重要的报告,如:纳税前和纳税后的利润目标、投资报酬率和整个计划的总投资数额。第2页才包含一部分比较详细的统计资料,包含各分公司的财务计划和大部的总财务计划。接着,各事业部要把自己的计划送到总公司的财务部,财务部于9月份将部级的计划送达公司总经理办公场所。在此后的1个月中,总管理处与各部的经理会仔细研究和讨论他们的计划。对有些单位的扩建计划,总公司或许给予准许,对另一部分单位的扩建计划,总公司或许不给予准许,而是让他们先集中力量去减弱产品的成本。总公司也或许让某个分公司推行增产某种产品的计划。在每年的11月份以前,总公司会将各种指导性文件发到各大部,该文件详细地表明了哪些计划已被准许,以及总公司对各部有什么期望。在这个会计年度的最后几个月里,各部依据总公司发给的指导性文件,从新策划自己的战略计划并编制预算。随后,总公司再依据这些计划策划出整个公司的总计划。总计划应对整个公司的目标和战略作出详细的表明,并附有必要的统计资料。通过这一同道繁复的程序,最后策划出来的计划就是的确可行的。为更深一步保证战略计划的顺遂完成,该公司还建立了一套“跟踪审核”制度。该制度规定,在每一个会计年度终结以前,各分公司都应指派专门的稽核人士,对计划实施的情形执行检查,并写出“跟踪审核”数据,进而做到能使一年的预期更为精准。正是如此一个严密的计划策划过程和监督实施过程,保证了苛罗尼雅公司在运营中很少发生失误,进而维持了公司蒸蒸日上的成长势头。“凡事预则立,不预则废”。做一件事,只有美好的设想是远远不够的。计划可以对你的设想执行科学的分析,让你知道你的设想能否可以达到。计划可以作为你达到设想过程的指导,大大节省你的时间,减轻阻力。有了好的计划,你就有了好的开始。 [1]