核算项目
外汇网2021-06-20 19:15:21
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简介核算项目是科目的一种辅助核算。
简化会计科目,与设置明细科目对比,更直观、更简洁、处理速度更快。
比如:费用科目需要按部门执行核算,则只要在费用科目上挂部门核算项目,在录入凭证时输入具体的核算项目,即可起到明细科目的作用,而在设置时,不用每个费用科目都增长部门的明细科目,只需在辅助核算项目中维护部门。
降低重复科目,降低科目的冗余,同期也简化工作量。
便于数据统计。
注意:
已经录入期初数或发生额的科目,不允许设置辅助核算。
当前,系统给予了客户、提供商、部门、职员、存货、项目六种核算项目。传统核算项目的缺陷核算项目是金蝶软件一个独特的新功能,它将极大地提升软件的应用性和作账的效率。要清楚核算项目的作用,首先要了解手工账或常规电脑账在定义往来客户时的缺陷。
在做手工账时,牵扯到应收、应付、预收、预付的科目,设置下属往来单位时,一般用明细科目的方式来表明。如应收科目为1113,则用 111301表明****公司等。但如此做缺点是:
1) 由于科目级次的原因此致使增长的明细科目有限。比如上面的应收账款科目的例子,受于二级科目为2名,则最多只能增长99个往来单位。即使您定义二级为3名,也只能增长999个往来单位,总之,一旦事先定义好科目级次,则往来单位的数量就会承受制约,由于科目级次是不能随便更改的。而通过核算项目则往来单位可随意增长修改。
2) 重复定义。比如同一个往来单位如****公司,既或许是您的客户,也或许是您的提供商,甚至或许两者均为,这样,按手工账的做法,您就需要同期在应收、应付,甚至预收、预付科目同期增长****公司作为下级科目。如此,其实是在重复定义,进而影响了系统的运行效率。而通过核算项目,则只需要定义一次,所有科目都可调用。
3) 打开初始化报告录入窗口速度慢。假使您有几百家客户,甚至您仍需要在几个往来科目中重复定义其中的部分往来单位,那么您在打开软件执行初始化报告录入时速度就会比较慢。而运用核算项目的话,速度将得到极大提升。
4) 查看报表受限。假使您是通过增长明细科目的方式来表明往来单位的,那么您就不或许在与一张表上同期体现贵公司与****公司这个往来单位的所有往来业务情形。由于111301—应收账款[****公司]科目与213101—应付账款[****公司]科目是没有任何关联关系的。而通过核算项目,则科目达到这个需求。由于四个往来科目是共用这些往来单位代码的。核算项目的应用通过以上表达明,您恐怕已经清楚了通过传统明细科目表明往来单位有很多局限性,但或许依然不了解核算项目究竟是怎么应用的。
核算项目其实也就是一个明细科目的集合,您把所有的往来单位[无论是客户依旧提供商统称为往来单位]全部定义在一起,统一起个名字叫“往来单位核算项目”,然后,再设置以上四个涉及到往来单位的科目都与这个往来单位核算项目挂钩就可以了。打个比方,就象一家人吃饭,共用一个锅,谁吃谁去这个锅里盛就是了。
在输入凭证的时机,假使您选择输入了1131应收账款,则系统会自动跳转到往来单位核算项目窗口让您选择,假使您选择输入了2131应付账款,系统同样会自动跳转到往来单位核算项目窗口让您选择,它们共用一个往来单位核算项目选择窗口和往来单位代码。
注意:核算项目与明细科目不能在一个科目里重复运用。比如应收账款科目,要么下挂核算项目,要么运用明细科目表明往来单位,不能同期下挂核算项目和增长明细科目。
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