项目管理方法

什么是项目管理方法

项目管理方法是有关如何执行项目管理的方法，是可在多部分项目中应用的方法。

在项目管理方法论上首要有：阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。

1、阶段化管理

阶段化管理指的是从立项之初直到系统运行维护的全过程。依据当前工程项目的特点，我们可将项目管理分为诺干个小的阶段。

1）市场信息方面可分为：信息采集、信息分析、工程项目立项及项目申请书的编撰。

①信息采集：可分为工程项目信息与常规设备与器材的市场信息的采集。这些信息通过业务员或其它通道得到，一旦得到后，信息供应者应以书面形式向公司相关部门给予数据。

②信息分析：公司在这方面应当设立专门的部门对各种信息执行分类、编辑、管理、核实、分析与论证，在考虑项目时不但要看社将是否需要，而且还要研究当前个人、组织或社将是否有能力投入充足的资源将其达到，达到之后是否为资源投入者和社会真正导致利益。通过对项目的可行性研究为信息的确定供应切实可行的根据。并监督业务工作人士的工作效率以及其绩效评价。

③工程项目立项：依据信息分析部门所供应的分析与认证数据，确定信息的处理方式，并上报公司决策层给予决策。公司决策层通过信息分析部门的信息分析数据结合公司的运营情况，对信息执行确定能否立项，一旦立项，就要分析会有哪些承约商参与投标，各自的优势以及他们同客户的关系。首要考虑的原因包含本身的技术能力、项目风险、资源配置能力及其它原因。同期也可对信息分析部门的工作效率以及其绩效评价。

④项目申请书：当决定参与投标竞争的时机上，就需要完成一份项目的申请书或称为投标书，一份完整的申请书一般包含三个部分的内容，即技术、管理、成本三个方面。假使是一份较复杂的申请书，这三部分或许是三个独立的册子：

技术部分的目的是让客户认识到：承约商对其需求和困难的理解，而且能够供应风险最低且收益最大的处理方案。管理部分的目的是使客户敢肯定，承约商能够做好项目所提出的工作，而且收到预期的结果。成本部分的目的是使客户敢肯定，承约商申请项目所提出的单价是现实的、合理的。

这一部分任务将由公司的技术支持部门依据市场信息部门的相关数据完成，同样也可以通过其工作效率及质量对其执行绩效评价。

在项目申请书完成的同期，市场信息部门的所有部门都应紧密注视该项目的进度情形，及时更新项目的最新情况，并通报各相关部门尤其是技术支持部门，使该部门能依据项目的最新情形调整项目申请书。以放大我们在项目中的竞争能力。

2）在合同的签订即项目确定之后，项目管理又可划分为项目准备阶段、项目实行阶段、竣工验收阶段及系统运行维护阶段等。各阶段的工作内容的不同，其实行与管理也应各异。

①项目准备阶段：其项目实行管理方式的确定(即项目组织)，各种资源的配备与落实，以及具体项目实行方案的更深一步确定。即依据项目的特点，对项目作业执行分解，确定其阶段性成果验收，以及必要的监督反馈，如此就能够很好地处理项目组织与客户的冲突，增长项目风险的可控性。

② 项目实行阶段：依据项目实行的具体方案，并以各阶段性成果按其技术要求、质量保证执行验收。如此，在每个阶段完成后，客户和项目组织主管都能够比较清楚地了解项目的进度、完成情形，以及客户对项目完成部分的满意程度。同期，也方便对项目构成人士的绩效评价。发现困难及时处理与处理。如发现有助于项目管理的方法，应及时通报各部门加以应用，以提升项目管理的整体水平。

③ 竣工验收阶段：在完成各阶段性成果之后。总的项目基本完成，就应当执行竣工验收和竣工决算。竣工验收首要是依据合同所规定的规模及相关标准对项目执行系统验收。并对项目实行过程中所造成的各种文档、技术资料等执行整理与编辑，依据在项目执行过程中的有益经验和教训的记录，编制工程归纳数据，并由项目经理公布。证明该项目高达竣工验收标准，各类指标高达合同要求，并可交付运用。执行最后的项目竣工决算。同期对整个项目实行过程及项目自身执行总的的绩效评价。以积攒项目管理的经验。

④系统运行维护阶段：首要是项目的后续服务，可由专门的部门负责，对于每一次服务都有要公司的派遣与运用方的证实。以确定其服务绩效评价。

2、量化管理

量化管理也很重要，在公司的运转方面，应尽或许的执行数量化，做到责任清楚。在项目实行过程中，时常会碰到该种困难，客户对前一阶段内的工作成果觉得符合要求；另一阶段内的成果就不对或存在严重的困难；再就是尽管存在困难通过改进后还能运用等等。那么这其中的困难出在那里，责任该由谁负，责任又有多大呢，为此务必把各种目标、投入、成果等分类量化，比如：用清晰的模块或子系统表达客户的需求，精确计算到每阶段所需的人工、物力、财力等等。把各种量化指标存入报告库，就能够轻而易举地处理上述的困难了。每个阶段都有清晰的量化管理，也非常有助于整个项目进度的推动。

3、优化管理

优化管理就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训，更好地发扬项目进度中的经验，吸取教训，在全公司传播有益的知识。再如前面例子，前一阶段的工作，受于管理得好，工作能顺遂完成并符合要求，就应当使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效。后面部分的工作为何不成功？是客户的需求没提清楚；是理解的错误；依旧设计的困难。通过这些分析后，有助于更深一步优化项目管理。

项目管理方法和项目实行方法的关系

在一个项目的实施过程中还同期需要两种方法：项目管理方法和项目实行方法。

项目实行方法指的是在项目实行中为完成确定的目标如某个应用软件的开发而采取的技术方法。项目实行方法所能适用的项目规模会更窄些，一般只能适用于某一类具有共同属性的项目。而在有的企业里，常常把项目管理方法和项目实行方法结合在一起，由于他们做的项目基本是属于同一种类型的。

事实上，只要愿意，做任何一件事情，我们都可以寻到相应的方法，项目实行也是一样。以IT行业的各种项目为例，常见的IT项目依照其属性可以分成系统集成、应用软件开发和应用软件客户化等，诚然，也可以把系统集成和应用软件开发再分解成一部分具备不同特性的项目。系统集成和应用软件开发的方法很显然是不一样的，比如说：系统集成的生命周期或许会分解为了解需求、确定系统构成、签订合同、买入设备、准备环境、安装设备、调试设备、验收等阶段；而应用软件的开发或许会由于采取的方法不同而分解成不同的阶段，比如说采取传统开发方法、原型法和增量法就有所区别，传统的应用软件开发的生命周期或许分解成：了解需求、分析需求、设计、编码、试探、公布等阶段。

至于项目管理，可以分成三个阶段：起始阶段，实施阶段和终结阶段。其中，起始阶段是为整个项目准备资源和策划各种计划，实施阶段是监督和指导项目的实行、完善各种计划并最终完成项目的目标，而终结阶段是对项目执行归纳及各种善后工作。

那么，项目管理方法和项目实行方法的关系是什么呢？简单的说，项目管理方法是为项目实行方法得到有效实施供应保障的。假使站在生命周期的角度看，项目实行的生命周期则是在项目管理的起始阶段和实施阶段，至于项目实行生命周期中的阶段分布是如何对应项目管理的这两个阶段，则视不同项目实行方法而不同。

项目管理方法和项目实行方法对项目的成就均为有重要意义的，两者是相辅相成的，就如管理人士和业务技术人士对于企业运营的意义一样。从IT企业的角度看，任何一个IT企业假使要生产高质量的软件产品或者供应高质量的服务，都应当对本身的项目业务流程执行必要的分析和归纳，并逐渐归纳出自己的项目管理方法及项目实行方法，其中项目实行方法尤其重要，由于多部分企业都有自己的核心业务规模，其项目实行方法会比较单一，在该种情形下，项目管理方法或许会弱化，而项目实行方法会得到加深，两者会较紧密的结合在一起。只有归纳出并贯彻实行符合企业本身业务的方法，项目的成就才不会严重依靠于某个人。在某种程度上，项目管理方法和项目实行方法也是企业文化的一部分。

从客户的角度看，假使期望得到有保障的产品或服务，那就既需要关注供应产品或服务的企业能否有恰当的项目管理方法和项目实行方法，也务必尊重该企业的方法。