竞争情报系统简介
竞争情报，就是相关自己、竞争对手、竞争环境以及自此引出的相应竞争策略的情报研究，是企业为得到和（或）保持竞争优势而采取决策行动所必需的信息。
竞争情报系统，又名CIS，是Competitive Intelligence System的缩写，是企业竞争战略管理实践中新显现的概念。美国竞争情报从业者协会（Society of Competitive Intelligence Professionals，简称SCIP）前主席、匹兹堡大学商学院的约翰·E·普赖斯科特教授表示：“企业竞争情报系统是一个连续演化中的正规化和非正规化操作流程相结合的企业管理子系统。它的首要功能是为组织成员评估行业核心发展趋势，把握行业结构的进化，追踪正在显现的接连性与非接连性改变，以及分析现有和潜在竞争对手的能力和方向，进而协助企业维持和发展可连续性的竞争优势。”
中国竞争情报研究会名誉理事长包昌火研究员则表示：“竞争情报系统是以人的智能为主导，信息网络为手段，加强企业竞争力为目标的人机结合的竞争战略决策支持和咨询系统。”
竞争情报系统可为企业获得竞争优势供应强有力的信息支持和情报保障，因此我们可以把它看作企业领导集团在运营战略和竞争决策过程中的“总参谋部”。
企业竞争情报系统的背景与发展
|
伴随互联时代的来临，企业面对的信息呈现爆炸式上涨，现代企业越来越依靠有效组织起来的非结构化的信息。不论是电子邮件，网页依旧字处理文档、不论是企业内部信息依旧外部信息，非结构化信息作为核心链接贯穿企业的整个价值链。如何从这样繁多而无序的非结构化信息中，提炼出对企业占领市场、保证可连续发展的核心信息，是现代企业面对的一个考验。企业竞争情报系统是适应该前互联时代而造成的动态企业竞争战略，是企业组织利用内外部信息、把握瞬息万变的市场竞争环境有力工具。企业竞争情报系统是对企业所处整体竞争环境的一个全面监测的工具，它的首要功能是为企业成员评估行业核心发展趋势，把握行业结构的调整，追踪正在显现的接连性与非接连性改变，以及分析现有和潜在竞争对手的能力和方向，进而协助企业维持和发展可连续性的竞争优势。
竞争情报系统是21世纪的企业最重要的竞争工具之一，竞争情报系统可以充当企业的预警系统、决策支持系统和学习工作，进而有力助推企业信息化进度，明显提高企业综合竞争力，据统计，世界500强企业90%都拥竞争情报系统。
当前，国内企业导致建立竞争情报系统的一次热潮，国内著名企业如海尔、中国网通、中国移动纷纷建立了自己竞争情报系统。市场需求的重大驱使，很多公司踊跃进入企业市场，供应竞争情报系统服务。国内供应竞争情报系统公司很多，供应的系统差不多嵌入信息收集、处理和公布模块，供应的产品在信息收集、处理和公布功能非常强大，的确为企业信息化作用明显，但是，受于多部分供应商缺乏电信行业背景，差不多是软件开发为主的技术主导性公司，所以，产品差异性不大，供应给电信企业也导致更先进的信息收集和公布工具，在情报内容和专业分析比较欠缺。而电信市场竞争激烈，急切呼唤真正具有专业背景公司供应的竞争情报系统。
竞争情报系统对企业的作用
竞争情报系统帮助企业了解外部环境。企业外部环境，包含政治、经济、社会和技术四个方面。政治法律环境对企业的影响具有直接性、难预期性和不可控制等特点，这些原因常常制衡、影响企业的运营举动，特别是影响企业较长期的投资举动。竞争情报系统追踪这些情报，减弱这些不平稳原因对企业的影响。企业的经济环境首要由社会经济结构、经济发展水平、经济体制和宏观经济政策等四个要素组成。社会自然环境包含社会环境和自然环境。对经济环境和自然环境的追踪分析，可以有效帮助企业维持可连续发展。技术环境首要是与本企业的产品相关的科学技术的现有水平、发展趋势及发展速度，追踪掌握新的技术、新材料、新工艺、新设备，分析对产品生命周期、生产成本以及竞争格局的影响。此可谓“知天”。
竞争情报系统可以供应市场预警。企业在发展过程中，需要持续地分析市场情形，掌握市场动态，扩大市场份额，提升产品生产能，正确地把握上涨和减弱的机会规模，产品的营销规模，外销的机会性，对新产品的品种、质量、价格、服务等方面的缺点和不足，以确定下一步发展战略。竞争情报系统就是企业的智囊，起到市场的导向作用，商品营销的警示作用，及作出战略决策的参谋作用。此可谓“知地”。
竞争情报系统帮助企业分析竞争对手。竞争情报系统帮助企业了解竞争发生在哪里、竞争对手是谁、确定务必追踪的竞争者，收集整理竞争者信息，竞争对手档案库，分析竞争对手将令有什么动作、企业应当采取哪些对策等，从竞争信息读出“战略信号”，分析竞争者和本企业所处的相对竞争地位、预期竞争者的优势。同期竞争情报系统将帮助企业了解和追踪与产业的基本特性有关的情报，比如产业的集中度、进入壁垒、国际化程度、管理程度、技术改变速度、品牌忠诚度、业态改变等。此可谓“知彼”。
竞争情报系统辅助企业策划决策。企业管理者在作出战略决策时，务必有进入一个市场的情报，企业整体运营项目的转移，或是一项关系到企业生存与发展的一项新产品开发，企业的成长定位等方面的情报。尤其是企业兼并或并购，务必全面掌握和了解被并购企业的产权情况，债权情况，运营情况，企业内部人士结构情况等等。竞争情报系统为决策供应精准的情报支持。
竞争情报系统帮助企业捍卫本身信息安全。竞争情报是一把“双刃剑”，你可以用来对付竞争者，竞争者也可用来对付你。反竞争情报也是一种积极举动，而不仅仅是消极的防堵。对现代企业来说，既要有锋利的“矛”、又要有厚实的 “盾”。竞争情报系统监控了企业有关的各种情报，能够迅速发现情报泄漏等异常情形，所以它不仅是“矛”，同期也是“盾”。此可谓“知己”。
竞争情报系统的结构
对于竞争情报系统的结构，我们可以从横、纵两条线执行简要描述：
1. 竞争情报系统横向描述
从横的方向说，竞争情报系统由三大网络组成：（1）组织网络；（2）人际网络；（3）信息网络。
组织网络描述的是企业的框架体系，企业正是由其组织结构决定了其形状，好比人类由骨骼确定体型一般。充分顾虑到竞争情报工作特点的经历不错设计的竞争情报组织网络是竞争情报系统的组织保障和基础。
人际网络指的是竞争情报人士通过个人交往和联系拓展企业的竞争情报来源途径。通过该种方式，我们可以充分获取信息，挖掘正式交流中所不能体现的情感信息；还可以达到“很难言传”的隐含知识（不能用文字表达的知识）的转移和传递。
信息网络是致使原始的情报资源最终加工形成企业竞争情报的信息资源传播并升值的重要网络，它的核心部分由CIO、竞争情报收集子系统、竞争情报分析子系统、竞争情报服务子系统几部分构成，理想的企业竞争情报系统是计算机化的高级信息系统。
同期，这三种网络之间也有着非常紧密的联系。竞争情报组织网络与后面的信息网络和人际网络有着紧密联系。信息网络要靠组织网络的结构与人士来达到，“组织网络”中的“职位”正是由人来担当的；同期组织网络与人际网络也有重叠交叉的部分。
2. 竞争情报系统纵向描述
从纵的方向说，竞争情报的生产历经了一个采集、规整、分析加工到其可以按企业需要执行应用服务的过程。在这个过程中，情报资源由大批原始初级的杂乱无章的“报告”转化为清晰地表达出一定含义的“信息”，继而从中依照企业竞争需要提取出有价值的“情报”应用于企业竞争实践。如此一个信息资源持续流动转换的过程就组成了竞争情报系统纵向的收集、分析、服务三个子系统。显然，从“采集”、“分析”到“应用服务”，再到新的“采集”，正是一个信息从低级到高级，从繁杂、没有价值到精炼、具有价值并可以加以运用的信息循环流动过程，这也是竞争情报系统运转的首要过程。所以，竞争情报收集、分析、服务三个子系统就组成了竞争情报系统的核心部分，横向的“组织网络”与“人际网络”均为环绕着这个核心服务的。
在竞争情报系统中实行知识管理的重要意义
知识管理是一种崭新的管理思想，是新经济时代的必然产物。艾伦.韦伯说过：“说见底，新经济并没有存在于技术当中，无论这技术代表的是微芯片，依旧世界电讯网络。――新经济存在于人的头脑里。”可见，“人”才是新经济时代最重要的原因。知识管理的实质便是付出创造一种有效的机制，发挥人的潜能，调动其学习的积极性和创造性，使其能力得到最快的提升，以更好地为企业创造出价值。
至于对于企业来看举足轻重的竞争情报工作，“人”无疑是最核心的要素。“竞争情报”是一种特殊的高度浓缩着人类智慧的产品，人的经验与高度综合的分析能力起着核心性的作用。
正是人在企业竞争情报系统中的核心作用，致使我们认识到“知识管理”与“合理建设企业竞争情报系统”是相通的。这也是“先进事物常常是相通的”的很好体现。当我们把知识管理理论作为企业竞争情报工作实践的指导思想时，便自然地将实践性极强的竞争情报工作与先进的管理思想结合了起来。
理论可以很好地指导实践，实践倒过来又能促进理论的成长。在知识管理形成新经济时代一种潮流的情形下，在企业竞争情报工作中加以自觉运用，对于切实提升企业竞争力具有非常重要的意义。
知识管理思想在企业竞争情报系统中的应用
毫无疑问，知识管理是新时代条件下一种先进的企业管理思想，它在企业构建自己的竞争情报系统的过程中有着重要的启发作用。从企业竞争情报系统的“组织”、“信息”、“人”这三大首要方面，我们能够体会到知识管理思想在其中的有效运用。
1．组织结构调整
同知识管理需要设立CKO一职类似，企业竞争情报系统中，也设置了CIO（Chief Information Officer，信息主管）一职，专门负责对整个企业的竞争情报工作的领导。作为企业管理决策的核心人物， CIO是运用自己掌握的信息资源武器帮助最高制定人制订企业发展的战略规划，通过充分有效地开发利用企业内外信息资源，来谋求企业的竞争优势，或加深企业的竞争实力。他不导致负责信息资源管理规模内的决策活动，而且务必参与讨论企业发展的全局困难。所以，CIO务必对影响整个企业生存与发展的各方面困难都有很大全面和清楚的了解，这同CKO务必了解企业内外环境的道理是一样的。
只若是有条件的企业，都应当成立由CIO领导的企业竞争情报中心。作为企业组织机构的一个构成部分，竞争情报中心的设置需要跟企业的具体事实相结合，可以考虑设在重要的战略性部门，也可在传统部门里增设竞争情报小组，还可以作为独立的核心部门，负责与企业其余各个部门沟通交流，执行整个企业竞争情报工作的协调统一。
总之，该种组织结构的调整是为了更快更有质量保证地供应企业竞争情报，提升企业战略决策能力，是“结构跟随战略”思想的一大体现。
2．竞争情报中心的信息流程
企业竞争情报中心的运转紧紧扣住情报造成和应用的收集、分析、服务几个核心过程，相应成立了竞争情报收集、分析、服务三个子系统。这个道理与知识管理中对于信息的管理思想是相通的。
在知识管理过程中，涉及到 “识别企业拥有和需要的知识”、“审计知识”、“组织与存储知识”、“推广与传播知识”、“知识的应用与创新”等方面，同样与竞争情报项目开展有着类似之处。在企业竞争情报项目工作开展的过程中，首先是清晰竞争情报用户的情报需求，然后对情报资料执行收集、审核、组织、存储、加工，生成最终符合要求的竞争情报产品，再传递给情报用户，执行事实应用。知识管理强调的是知识的创新，而最有价值的最终的竞争情报产品也是通过有能力、有经验的高级情报工作人士才可综合提取和归纳出来。从某种意义上表达，该种最终劳动成果也是通过他们的大脑执行复杂加工创造出来的。
知识管理中建立起来的“企业知识库”与竞争情报系统中的“竞争情读数据仓库”是相似的。为了方便竞争情报“收集、分析、服务”三个子系统的情报人士的工作，分别为他们专门设置报告库，可以做到层次清楚，工作方便。
3．营造“以人为本”的重视竞争情报的企业文化
前面说过，知识管理最重要的原因在于“人”。对企业竞争情报系统来说，这一点同样重要。杰出的人力资源管理不仅对于建立企业竞争优势，而且对于保持企业竞争优势都具有重要价值。
为了提升情报生产的各个环节的工作效率，首先考虑的便是对参与人士的培训。只有掌握了科学的方法，才可从根本上保证竞争情报的效率和质量；其次，“人”可以通过“人际网络”这一渠道执行竞争情报有效收集；此外，涉及到企业机密情报保护工作，“人”的素质无疑是决定性的；另外，对人的制度约束和获得不错绩效时的激励，也是竞争情报工作人士管理的重要构成部分。
以上无疑均为竞争情报系统同知识管理共同涉及到的“人”的作用的重要方面，但光有这些方面是不全面的。“人”在竞争情报系统中最重要的作用，事实上是通过“以人为本”，充分调动和发挥出全体雇员关注企业生存情况的积极性，在此基础上营造一种“全员重视竞争情报”的企业文化。
越是优秀的公司，越是重视企业文化，由于不错的企业文化能够很好地协调人际关系、使民众焕发进取精神和开拓精神，同期对雇员的举动造成不错的软性约束。以大力推崇“创新”和“交流学习”为特质的“知识管理”诚然需要充分发挥企业文化的积极作用。前边提过，企业CKO的重要职能之一的便是“付出营造全员重视知识的企业文化。”推而广之，做好企业竞争情报系统中人的工作，很重要的一块便是“付出营造全员重视企业竞争情报工作的企业文化”。之所以用“付出”，由于营造一种优秀的企业文化并没有是一件容易的事。不错的企业文化能够提升雇员的灵活性、进取心和适应能力，使企业形成一个有战斗力的整体。它不但能有效促进雇员对于企业内部有价值信息的交流和挖掘，也能使整个企业统一地维持一种对于外界环境的敏感，持续从外界吸取或许对提升企业竞争力有着重要影响的消息，并将其转化为企业内部的东西。同期，对于更有助于开展情报工作的必要的组织结构调整也受于企业文化的不错润滑作用能够得到雇员的普遍理解，并保证竞争情报系统运转的顺畅。正是该种致使企业内外充满了动力的企业文化，才是人的价值的最充分体现，由于它实际上形成了一种持续吸纳、交流、自我调整进而造成创新的机制，永远是使企业在复杂的环境中充满竞争力的有力保障。
">编辑] 竞争情报系统组织结构及运转模式分析
竞争企业的组织结构扁平化、网络化，目的是适应市场竞争的要求，对内提升劳动效率和产品质量，开发新产品，加强凝聚力；对外供应优质服务，提升企业对市场的响应速度，以使企业得到市场竞争优势。企业竞争情报组织大多不导致指企业的情报部门，而是指情报部门与各部门相结合，环绕企业的运营战略、竞争环境和竞争对手共同执行的情报收集、分析研究工作，并形成针对不同竞争目标的分析数据的综合性团队。
竞争情报的组织结构一般为层次结构，最上层为以企业最高管理决策层和情报部门主管组成的协作组织，其下，依据不同的运营战略目标和竞争目标，组成不同的情报组，每一情报组涉及一个部门或多个部门的业务和信息，情报部门是所有竞争情报组的技术协调和信息综合处理部门。而每个竞争情报组的成员要具有高素质的业务水平，同期还要有获取情报和分析情报的能力。竞争情报系统组织结构可用图示方式表明（见图）。
在该种组织结构中，每一竞争情报组有一个主管，负责本组内的情报收集、加工处理和分析研究，同期还负责与企业各业务部门之间沟通；因竞争情报组的研究方向不同，其成员会来自不同的业务部门，该种业务部门人士交叉方式便利于工作；核心情报（KITs）研究一般为竞争情报组的工作着重和难点，它直接关系到企业的运营战略目标的竞争情报，一般管理决策层对其参与程度较高。
">编辑] 竞争情报系统的用户对象分析
竞争情报系统的用户一般划分成种类型：
（1）竞争情读数据采集用户；
（2）竞争情读数据加工用户；
（3）竞争情报分析结果的接受用户，即最终用户（见图）。
竞争情读数据采集用户，是指从事竞争情报收集的工作人士。一般可分为二类雇员，一类是从事企业内部工作的雇员，如情报部门、财务部门、人力资源部门、生产计划部门、储运部门等雇员，其信息报告来因为本企业内的日常工作报告，该数据差不多存储在企业MIS系统的报告库内，并形成长期的积攒；一类是从事企业外部工作的雇员，如销售部门、服务部门、市场部门等的雇员，由于工作性质的不同，他们也或许在非本企业所在地工作，采集的报告一般通过如E-mail、公司已有的广域网信息管理系统、传真、信函等方式返回公司，再经处理存储入公司报告库中。除此之外，竞争情读数据的来源或许来自企业，如咨询公司等。从上述情形分析，竞争情报采集用户是基于广域网模式下的分布式报告采集用户。
竞争情读数据加工用户，是指从事对已获取信息执行分析研究，并形成分析数据的研究人士。这类用户一般是指竞争情报组的成员，他们依据自己的竞争情报目标，通过报告采集用户获取相应的报告，并对该数据执行分析研究，最终提出有关竞争对手、竞争环境和企业本身的分析数据。这类用户有时也包含情报部门的分析研究人士，他们有时在对各竞争情报组提出的分析数据基础上，执行研究，分析出对企业运营战稍有价值的情报。竞争情读数据加工用户是基于局域网内的分布式用户。
竞争情报分析结果的接受用户，也称为最终用户，指利用竞争情报分析结果的决策管理人士。通过对每一个竞争情报分析结果的利用，企业的管理制定人分析企业在市场竞争环境和竞争对手对抗中所处的位置，及时调整企业的运营战略目标，保证企业在市场竞争中维持优势。竞争情报分析结果的接受用户是从竞争情报系统中获取分析结果数据的最终用户。
">编辑] 竞争情报系统的报告源分析
竞争情报系统的报告源，是竞争情报系统得以成立的信息报告基础。报告源的划分可按业务部门分类，分为如财务报告、人事报告、生产报告、销售报告等。按获取方式划分，可分为内部报告和外部报告，其中外部报告还可划分为公开报告和非公开报告二类。按加工程度划分，可分为原始报告和加工报告。
按竞争情报系统的处理模式，我们将竞争情读数据源划分为内部报告和外部报告（见图），而外部报告又可分为公开报告和非公开报告二类。
内部报告源指来自于企业各业务部门的报告，如财务部门的凭证信息和财务报表、生产部门的生产计划和生产报告、销售部门的销售额等，这些内部报告反应了企业本身运行状态，一般情形下该数据都存储于企业内部MIS系统的报告库中，获取方便。
外部报告指来自企业本身以外的信息报告，是企业各部门在对外活动中收集的报告，如竞争环境中的行业政策、竞争对手的宣传资料和企业刊物、学术会议的资料、市场部门获取的中间商资料、服务部门获取的用户对产品的立场等。这些资料中获取的信息报告又分为公开和非公开资料，公开资料如竞争对手宣传资料、专利文献、学术会议、广告宣传、展览会等，非公开资料如供货商报告、经销商报告、行业协会、电话专访、个人面谈、竞争对手市场占有率等。
企业内部信息为企业管理制定人所能及时了解，但深入地了解则需要对内部报告执行分析才可更有价值；外部报告因获取不仅需要投入较多的人力，而且获取的报告基本呈不完整状态，所以基于外部竞争情读数据的分析研究难度较大。但企业的生存与发展依靠于外部环境，外部竞争报告则显得更有价值，特别是非公开报告，是企业竞争情报组着重分析研究的对象。
增强信息获取途径的管理和对获取的报告认证和分析，能保证企业对竞争环境的充分认识，使企业在竞争中维持优势。
">编辑] 竞争情报系统业务流程模式分析
竞争情报系统的业务流程模式可分为竞争情报收集子系统、竞争情报分析研究子系统和竞争情报输出子系统三个部分，这三个部分的业务报告流向为从竞争情报收集子系统开始，到竞争情报分析研究子系统加工处理，最后到竞争情报输出子系统利用3个阶段（见图）。
竞争情报收集子系统内的业务报告流程分析。本阶段业务报告采集内容分为两部分，一为非面向竞争情报目标的业务报告采集；另一为面向竞争情报目标的业务报告采集。他们采集的报告存储于企业报告库中，为企业竞争情报组供应报告服务。
非面向竞争情报目标的业务报告采集流程是一个规范化报告采集过程，首要体现为来自日常业务工作中的企业运行业务报告，假使企业执行了首要业务的计算机信息化管理（MIS），则该数据被保存在企业的报告库中，假使有授权就可访问该数据。该数据造成的业务流程为企业正常运行的业务流程。其报告对于竞争情报目标来说呈现出无序状态，只有通过加工处理和分析研究才可为竞争情报分析研究子系统所采取。
面向竞争情报目标的业务报告采集流程是一个非规范化报告采集过程，首要体现为来自竞争环境和竞争对手的报告信息，受于来自企业外部，其业务报告流程体现出有采集目标但却过程不完整的特质。由于此类情报在竞争情报目标研究中占有非常重要的地位，故采集方式也不固定，会因竞争对手和竞争环境的不同而采取不同的采集方式。
竞争情报分析研究子系统的业务流程为依据企业竞争目标，竞争情报组从企业报告库中获取有关报告信息以及从外部获取与竞争情报目标有关的信息，并执行分析研究，在分析研究中要环绕企业竞争战略的核心原因分析课题，最终形成竞争目标分析数据的过程（见图）。
竞争情报输出子系统是对竞争情报分析研究子系统成果执行分析，并接纳正确的内容而对企业运营战略目标执行调整的流程。
">编辑] 竞争情报系统的成长策略
企业竞争情报系统在发展上还要从四个方面考虑：
第一，企业竞争情报系统应是企业防止欺诈，保障公平竞争的有力武器。在市场经济条件下，商品买卖双方各自占有的情报信息是不一样的（即不对称），有些企业掌握的情报信息比较多，另一部分企业掌握的情报信息比较少。那些掌握情报信息较多的企业，就有机会对掌握情报信息较少的企业实行欺诈。实际上，每个企业掌握的情报信息很难做到对称、一样。所以，企业竞争当中就会常常发生一部分欺诈事件。
第二，企业竞争情报系统应是企业评定、清晰市场竞争地位和正确策划市场竞争战略的参谋。当今企业都处在竞争瞬息万变、愈加激烈，复杂的环境当中。企业竞争是一个动态过程，它会因时间、地域、竞争对象和用户的不同而造成改变，每个企业应能通过竞争情报系统作为企业运营战略的参谋，正确评定企业本身在市场竞争中的地位。
第三，企业竞争情报系统应是企业提升竞争能力的正确向导。组成企业竞争能力的要素很多，直接的有品种、质量、价格、信誉和服务，间接的有运营管理水平、工艺技术情况、情报信息能力、职工素质高低等。企业要在竞争中发展，第一个前提条件是精准选择竞争对手；第二个前提条件是要占有全面、精准的竞争对手和自己企业内部各方各面的情报，以及影响、制衡企业竞争能力充分发挥的各种外部原因及其改变。否则，就不或许把组成企业竞争能力的各方各面与竞争对手执行综合比较，诚然就更谈不上实行正确的竞争方案和措施。
第四，企业竞争情报系统应决定着企业新产品和新服务的开发。产品和服务持续更新，是企业竞争制胜的重要核心之一。企业若要开发新产品，推出新服务，势必要增长投入，加大生产销售成本，冒适当的风险，为此企业要重视竞争情报系统建设，保证竞争情报的及时精准性，把新产品开发的风险减弱到最低程度。
竞争情报系统案例分析 ">编辑] 案例一:PCB企业构建竞争情报系统
一、PCB企业构建竞争情报系统的四个核心
(1)连续性。公司务必日复一日连续持续地搜集信息，而不导致在传统的战略规划周期。很多公司平时不做研究，然后每年集中几个月的时间投入大批的金钱和精力分析竞争环境。这几个月时间付出的目的是要策划公司短时间和长期计划。但是，客观竞争环境是每时每刻都在改变的。你的竞争对手不会平时都不动。等到你开始研究时才开始竞争。他们每天都在竞争，他们老练的情报经理每天都督促其员工搜集核心的信息。
(2)长期性。公司务必对情报项目执行长期投资，一个项目真正表明其价值，6个月、1年甚至两年均为不够的。最成功的竞争情报系统要3～5年才会成熟。所以，成本是一个需要考虑的重要困难。一个系统成本越高，就越难长期保持运转。一般来说，最好以低成本的方式开始，然后用几年时间逐渐发展起来。
(3)参与。既控制情报系统的成本又创造一个有普遍基础的情报系统的方法，是将收集和分析信息的工作分散在整个公司——销售员、采购员、市场研究人士、高级管理人士等。越多的人重视开发和运用竞争情报，把竞争情报看为其工作的一部分，公司内可交流的情报就越多，情报的运用率就越高。
(4)管理层的高度信任。一部分高级经理人士支持竞争情报的想法，愿意供应经费，但他们内心深处对竞争情报的发现不相信。为何?由于这是新的、未经试图过的东西。它不是管理层习惯的决策方式。竞争情报工作只有在管理层理解竞争情报专业人士、信任他们的工作时才可成功。信任需要花时间才可建立，只有分析工作真正有利于管理层更好地决策才可建立该种争情报专业人士应当让管理层了解并相信竞争情报的方法和技巧。
二、PCB企业构建竞争情报系统的三个难点
(1)PCB企业构建竞争情报系统如何不形成企业的附属而是务必
首先，要获得企业领导的重视。没有企业领导的重视，企业不或许开展情报信息工作。
其次，也是最重要的一块，企业竞争情报真正为企业所用，真正起到决策辅助的作用。竞争分析人士要经常和公司高层在一起分析情报，获得公司高层的信任。当前，很多企业的竞争情报部门形同虚设，这是由于它没有起到辅助决策的作用。
(2)PCB企业构建竞争情报系统如何做到人人参与
打全员皆兵的“信息人民战”。有报告显示，企业竞争情录得95％是公开的，其中80％--90％来企业内部，那么剩下的5％一部分不易公开的信息则是让情报人士最伤脑筋的事了，但往往这5％的信息就是在人脉间流动的。所以，一部分专家表示，一个组织完善的人际情报网络是搜集高质量信息的最有效机制，假使情报人士具有“媒介访谈”能力，有亲和力，和核心人物能快速建立起一种信任关系，该种价值极高的情报往往就能手到擒来。
从某种意义上来看，建立情报的人际网络，就代表着竞争情报不再是一两个部门或一两个人的事情，而是企业整体性的工作，会涉及到企业的各个部门和全体雇员，所以对全体雇员执行竞争情报培训也是企业建立积极竞争情报系统的筹码之一。
(3)PCB企业构建竞争情报系统如何发掘内部资源。
报告挖掘(DataMining，简称DM)就是利用各种分析工具从大批的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的事实应用报告中提取隐含在其中的，但却非常有用的信息、模式(规则)和趋势，该种模型能对将来做出预期和评估。要发现那些不能靠直觉发现的信息或知识，甚至是违背直觉的信息或知识。当前，报告挖掘技术在商业领域已经不是一个新名词，它最早成功应用于高投入、高风险、高回报的金融领域，当下正在持续向电信、保险、零售等客户资源信息密集的行业拓展。
如今很多PCB企业已经上了ERP、CRkl、SCM等系统，在日新月异的海量报告里快速提取有价值信息并赶紧作出反映，形成很多企业的“致胜秘笈”。
三、PcB企业构建竞争情报系统构建的四个步骤
一般来讲，可以把竞争情报的周期分四个不同的阶段，分别是情报的规划、情报的搜集、情报的分析、情报的扩散。
(1)情报规划
情报的规划首要目标是界定情报需要，确定情报方向。在有限理性原则的基础上，分出轻重缓急，同期注意情报工作的系统性，考虑预算约束和实效性。我们在开展竞争情报工作前对工作过程执行规划，可以在下方几个方面发挥作用：
1．了解哪些部门、哪些人需要收集分析哪些方面的情报、为何目的运用，以及需要搜集、分析和供应哪些情报。
2．策划收集分析计划，包含得不足某些信息时的应急方案。
3．让用户了解工作进程，使其能够更深一步清晰其情报需求，以及时间和资源的约束。
所以我们在规划情报工作时首先要对情报需求执行评估，以证实组织内部对情报的需求。为了弄清楚组织内部究竟需要哪些信息，这些需求的急切程度如何，我们就需要对组织内部现有的信息流通情况执行评估。并确定几个困难方面的困难，包含确定最经常需要的信息，确定运用最为大量的内部信息，以及确定内部交流途径和媒介。在此基础上着重针对组织领导者或高层管理人士执行调查，询问核心的困难．了解其真正的情报需求，确定组织得到成功的核心原因。
在了解了组织内部对情报的需求后，就需要对所搜集的情报的内容执行确定。从战略角度来说，管理层需要竞争情报达到两个基本目标：环境监测和竞争对手分析，但一般受于资源有限。企业一般不设立专门人士从事宏观信息的搜集和分析工作，而将首要精力放在竞争对手的分析上。在具体针对竞争对手的情报搜集上，首要可以从下方几个方面入手：
1．竞争对手的历史、背景：首要事件、收购、兼并、剥离：海外投资；产业名声；公司文化(以往、当下、发展趋势)。
2．其产品／服务的基本情形，包含5年细分市场分析(销售、利润、投资)；首要产品(市场份额、市场上涨)。
3．对手企业的首要目标和战略。
4．其晟近趋势和业务发展。
5．其财务情况分析(比较以往5年行业／企业正常水准)：销售上涨；利润上涨；资产收益率；蝥产周转率；运营利润率；纯利润率；股东权益收益率：负债比率。
6．战略评估：优势、劣势(职能方面的和声场方面的)；战略方向和管理层如果：其王绩效与反映能力；对本公司和其余公司的含义。
(2)情报搜集
l.企业内部部门和雇员。企业内部信息是最为牢靠和有效的情报信息来源之一．一般包含雇员素质、技术应用以及财务情况等信息。通过对内部部门雇员的信息的收集、处理、分析，企业可以更好地了解本身实力，认识影响到企业竞争实力的重要原因。
2.竞争对手。受于竞争的针对性和对抗性，来自竞争对手的信息是企业最为关注的，也是晟为难阻得到的。但是．通过收集竞争对手执行的商业活动、展览以及公开的商业报表等信息，可以从中了解到对手的产品、技术、价格、销售等方面的信息。
3.政府部门和行业机构。国家的政策、方针、法规的策划对企业参与市场竞争起着举足轻重的作用。
所以来自于政府和行业机构的经济信息也是企业所必需了解的。
4.文献情报源。各种载体下的专业文献是对社会生产某一面原始信息的加工处理，包含年鉴、企业名录、专利、行业数据、科技数据、会议记录等等。受于文献的系统性比较强，所以信息处理的简单化和牢靠性给予了保障。
5.互联网。互联网是现代信息交流与收集的最佳平台。企业可以迅速地得到来自世界的分类信息，而且成本低廉，节省了大批的人力物力。伴随互联网的快速发展，嘲络信息也将形成更重要的信息来源。
6.专职情报信息服务公司。从专职的情报信息公司得到信息名义上是要增长收集信息的成本，但是受于服务公司的专业性和权威性，获取的信息一般会更具有针对性和及时性，特别是对没有设置独立情报部门的企业，借助情报信息服务公司是明智而且可行的。
(3)情报分析
首要情报分析方法有：
a、传统微观分析方法(首要用于对某一产品或市场策划战略或战术规划时)。
b、传统宏观分析方法。
c、(迈克尔波特)竞争对手分析框架、竞争战略分析。
d、SWOT分析。
e、空缺分析。
f、财务报表分析。
g、(信号分析)对手言辞分析、用词模式分析、市场预告分析、使命声明分析。
h、决策人士分析。
I、逆向工程分解。
J、战争游戏分析。
K、专利分析等。
竞争对手能力分析示范。
竟争对手的强项和弱项情报分析是对原始信息执行综合、评价、分析，使信息转化为情报的过程，在情报工作中居于核心地位。执行情报分析，一般要遵循下列基本原理：
多部分信息除非经历分析处理，自身没有任何价值。甚至隐含着风险。拼图游戏情报工作的第一个目标是寻到答案，并非是分析。假使在搜集信息的过程中就能得，就不再需要执行分析了。
从具体方法来说。有很多可以借鉴的具体方法，如传统微观分析方法(首要用于对某一产品或市场策划战略或战术规划时)、传统宏观分析方法、迈克尔．波特提出的竞争对手分析框架、竞争战略分析、SWOT分析、战略计划空缺分析、财务报表分析、战争游戏分析、对手言辞分析、用词模式分析、市场预告分析、使命声明分析、决策人士分析、逆向工程分解、专利分析等。
其中运用较为大量的是SWOT分析法。SWOT分柝代表分析企业优势(strength)、劣势(weakness)、机会(opportumty)和威胁(threats)。所以，SWOT分析事实上是会对企业内外部条件各方面内容执行综合和概括，从而分析组织的优劣势、面I临的可能和威胁的一种方法。其中，优劣势分析首要是着眼于企业本身的实力及其与竞争对手的比较，而机会和威胁分析将注意力放在外部环境的改变及对企业的机会影响上，但是，外部环境韵同一改变给具有不同资源和能力的企业导致的可能与威胁却或许完全不同，所以．两者之间又有紧密的联系。
情报扩散情报扩散是将情报产品以适宜的形式传递给最终情报用户(情报产品消费者)的阶段，是通过搜集、处理、分析而得到的情报发挥其价值得阶段。在这一阶段，需要处理两个方面的困难，即如何最大限度的让雇员分享信息(企业想得到长期成功，雇员是否得到充分的信息举足轻重，由竞争情报单位搜集的基本信息应让所有因工作而需要的人都能分享)和如何对某些信息保密(信息只向有工作需要的人供应)。所以情报扩散要处理扩散流程和扩散形式的困难t在处理扩散形式的困难上，一般采取情报金字塔来针对不同的对象供应不同形式的情报内容，达到情报的分层供应，使企业内部所有的人都能依据自己的需要得到适宜形式的信息。具体的形式如下表和金字塔模型所示。
综上所述，竞争情报的周期是一个分阶段、有步骤的复杂过程，其每个构成部分有各自的目标和流程，并协调工作，建立起竞争情报工作的整体工作流程。在此基础上建立起竞争情报系统，并针对竞争对于的相应系统，建立保护本身竞争情报的机制，以最大限度的获取竞争优势，达到组织或企业最大的商业价值和社会价值。
参考文献
↑ 1.0 1.1 1.2 1.3 1.4 苗杰.竞争情报系统的业务模式分析研究.情报学报,2001,20(1)
↑ 戴侣红.公司竞争情报系统运行机制研究.情报理论与实践.1999,22(5):373-375
↑ 王日芬等.确定企业竞争战略选择的核心原因.情报理论与实践.1999,22(1):41-43
↑ 蔡春华.PCB企业构建竞争情报系统:理论与实践.印制电路信息.2007.
