电子商务采购

电子商务采购的概念

电子商务采购是指利用电子商务形式执行的采购活动。由于电子商务首要是在计算机网络上执行的，所以电子商务采购亦称为网上采购。

电子商务采购的简述

电子商务采购伴随科学技术的突飞猛进和网络技术的快速普及，电子商务采购作为一种新型的采购方式，在国际国内采购活动中形成了一同亮丽的风景线。当前，很多企业和公共事业单位已在一定规模内和一定程度上运用了电子商务采购技术。

电子商务采购的特点

(1)公开性

由于电子商务采购是在网上执行的，因特网具有公开性的特点，全球都可以目睹采购方的招标公告，谁都可以前来投标，所以采购具有公开性。

(2)普遍性

网络没有边界，所有的提供商都可以向采购方投标，采购方也可以调查所有的提供商。

(3)交互性

电子商务采购过程中，采购方与提供商可以通过电子邮件或聊天方式执行信息交流，既方便，又快速，而且成本较低。

(4)低成本

网上操作可以大批节省人工业务环节，省人、省时间、省工作量，总成本最小。

(5)高速度

网上信息传输速度快。

(6)高效率

电子商务采购的形式

电子商务的方式多种多样，所以电子商务采购也可以有多种形式。当前，国际流行的网上采购报告传送渠道首要包含下方几种形式：电子商务网站招标；人工向提供商打电话或发送书面文件、传真订购；向提供商发送电子邮件订单；向提供商的站点提交订单；与提供商的ERP系统执行集成；电子交易平台等。对它们可以执行下方三种分类。

1)按利用计算机网络的程度分类

完全网上采购，即完全通过网上电子商务采购完成采购的全部活动(除运输配送)。网上和网下相结合采购，即在网上完成部分采购活动，比如公布采购消息、招标公告等，而其余活动如采购谈判、提供商调查、交易支付等则在网下执行。

2)按采购主体分类

自己网上采购，即企业自己建立网站，执行电子商务采购活动。代理网上采购，即不是自己建立网站，而是利用别人的网站执行电子商务采购。

3)按网上采购的方式分类

网上查询采购，即由采购商自己登录网站，在网上寻求提供商和所需要的产品而执行的网上采购。网上招标采购，即采购商只在网上公布招标公告，由提供商主动来投标而执行的采购活动。

电子商务采购的程序

网上采购程序首要包含：采购前的预案工作、采购中供需双方的磋商、合同的策划与实施、交付与清算等环节。

1)采购前的预案工作

对于采购商来看，采购前的预案过程就是向提供商执行宣传和获取有效信息的过程。在网络环境条件下，将演变成提供商积极把自己产品的信息资源(如产品价格、质量、公司情况、技术支持等)在网上公布，企业则随时上网查询并掌握自己所需要的商品信息资源。双方推拉互动，共同完成商品信息的供需达到过程。在网络环境中，信息的交流一般是通过登陆和浏览对方的网站和主页完成，其速度和效率是传统方式所无法比拟的。采购前的信息交流首要是企业对提供商的产品价格和质量执行了解。所以，价格在很大程度上决定着采购决策。

2)供需双方的磋商

过程在网络环境下，传统采购磋商的单据交换可以演变为记录、文件或报文在网络中的传输过程。各种网络工具和专用报告交换协议自动地保证了网络传递的精准性和安全牢靠性。企业一旦选择了合适的能保证最佳产品质量、最合理价格、最优质服务的提供商，就可以在网上与其执行磋商、谈判。各种商贸单据、文件(如价目表、报价表、询盘、发盘、订单、订购单应答、订购单变更要求、运输表明、发货通知、付款通知、发票等)在网络交易中都变成了标准的报文形式，降低了漏洞和失误，规范了整个采购过程。

3)合同的策划与实施

磋商过程完成之后，需要以法律文书的形式将磋商的结果确定下来，以监督合同的履行，所以双方务必以书面形式签订采购合同。如此一面可以杜绝采购过程中的不规范举动，另一面也可以避免因无效合同引起的经济纠纷。由于网络协议和网络商务信息工具能够保证所有采购磋商文件的精准性和安全牢靠性，所以双方都可以通过磋商文件来约束采购举动和实施磋商的结果。

4)支付与清算过程

采购完成以后，货物人库，企业要与提供商执行支付与结算活动。企业支付提供商采购价款的方式当前首要有两大类：一类是电子货币类，包含电子现金、电子钱包和电子信用卡等；另一类是电子支票类，如电子支票、电子汇款、电子划款等。前者首要用于企业与提供商之间的小额支付，比较简单；后者首要用于企业与提供商之间的大额资金结算，比较复杂。

电子商务采购的实行步骤

首先，要执行采购分析与策划，对现有采购流程执行优化，策划出适宜网上交易的标准采购流程。

第二步，建立网站。这是执行电子商务采购的基础平台，要依照采购标准流程来组织页面。可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站，尤其是加入一部分有实力的采购网站，通过它们的专业服务，可以享承受非常丰富的供求信息，起到事半功倍的作用。

第三步，采购单位通过互联网公布招标采购信息（即公布招标书或招标公告），详细表明对物料的要求，包含质量、数量、时间、地点等，对提供商的资质要求等。也可以通过搜索引擎寻求提供商，主动向他们发送电子邮件，对所购物料执行询价，普遍收集报价信息。

第四步，提供商登录采购单位网站，执行网上资料填写和报价。

第五步，对提供商执行初步过滤，收集投标书或执行贸易洽谈。

第六步，网上评标，由程序按设定的标准执行自动选择或由评标小组执行分析评比选择。

第七步，在网上发布中标单位和价格，如有必要对提供商执行实地考察后签订采购合同。

第八步，采购实行。中标单位按采购订单通过运输交付货物，采购单位支付货款，处理相关善后事宜。依照提供链管理思想，供需双方需要执行战略合作，达到信息的共享。采购单位可以通过网络了解提供单位的物料质量及提供情形，提供单位可以随时掌握所供物料在采购单位中的库存情形及采购单位的生产改变需求，以便及时补货，达到准时化生产和采购。

电子商务采购是一种非常有前途的采购模式，它首要依靠于电子商务技术的成长和物流技术的提升，依靠于民众思想观念和管理理念的更改。我国当前已经有不少企业以及政府采取了网上采购的方式，对减弱采购成本，提升采购效率，杜绝采购腐败起到了十分积极的作用，所以应当大力提倡这一新的采购方式。

电子商务采购的优势

电子商务采购模式则有下方优势：

有助于扩大提供商规模，提升采购效率，减弱采购成本，造成范围效益。受于电子商务面对的是世界市场，可以击穿传统采购模式的局限，从货比三家到货比多家，在比质比价的基础上寻到满意的提供商，大程度地减弱采购成本。受于不需要出差，可以大大减弱采购费用，通过网站信息的共享，可以节省纸张，达到无纸化办公，大大提升采购效率。

有助于提升采购的透明度，达到采购过程的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的腐败。受于电子商务是一种不谋面的交易，通过将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方相关人士的私下接触，由计算机依据设定标准自动完成提供商的选择工作，有助于达到实时监控，避免采购中的黑洞，使采购更透明、更规范。

有助于达到采购业务程序标准化。电子商务采购是在对业务流程执行优化的基础上执行的，务必按软件规定的标准流程执行，可以规范采购举动，规范采购市场，有助于建立一种比较不错的经济环境和社会环境，大大降低采购过程的随意性。。

满足企业即时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期，使生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。为了满足持续改变的市场需求，企业务必具有针对市场改变的迅速反映能力，通过电子商务网站可以迅速收集用户订单信息，然后执行生产计划安排，接着依据生产需求执行物资采购或及时补货，即时响应用户需求，减弱库存，提升物流速度和库存周转率。

达到采购管理向提供链管理的转变。受于现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争，而是提供链与提供链之间的竞争，所以要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，而电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入提供链，从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或EDI方式传送给提供方，并依据生产需求及时调整采购计划，使供方严格按要求供应产品与服务，达到准时化采购和生产，减弱整个提供链的总成本。

达到本地化采购向世界化采购的转变。受于世界经济的一体化，世界化采购形成企业减弱成本的一种必然选择，其基本模式就是应用电子商务执行采购。1999年至今，跨国公司相继把发展物资采购电子商务工作列为了企业发展战略目标。英美联合石油、埃克森美孚等14家国际石油公司联合组建了一个世界性的电子商务采购平台，以清除在物资采购、提供链管理的低效率的影响。通用、福特、戴姆勒-克莱斯勒三家汽车公司建立了世界最大的汽车专用采购平台，其每年的采购金额达到2500亿美元。国内石油化工行业的中国石油、中石化、中海油、钢铁行业中的宝钢等企业都在实行网上采购，并获得了显著的经济效益。当前，通过电子商务建立世界采购系统，联结国内外两个资源市场，已形成标准化的商业举动。

有助于信息的沟通，促进采购管理定量化、科学化，为决策供应许多、更精准、更及时的信息，使决策根据更充分。

实行电子商务采购的必要性

传统的采购模式存在下列困难：采购、提供双方为了各自利益互相封锁消息，执行非对称信息博弈，采购很容易发展形成一种盲目举动；供需关系一般为临时或短时间举动，竞争多于合作，容易产生双输后果；信息交流不畅，无法对提供商产品质量、交货期执行追踪；响应用户需求的能力不足，无法面对迅速改变的市场；利益驱使产生暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，造成腐败温床；设计部门、生产部门与采购部门联系脱节，产生库存积存，占用大批流动资金。