装箱单

装箱单的格式与表明

·装箱单（Packing List）：在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址， "装箱单"以下的英文可依据要求自行变换。

·出单方（Issuer）：出单人的名称与地址。在信用证支付渠道下，此栏应与信用证受益人的名称和地址统一。

·受单方（To）：受单方的名称与地址。多数情形下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址维持统一。在某些情形下也可不填，或填写"To whom it may concern"(致相关人)。

·发票号（Invoice No.）：填发票号码。

·日期（Date）："装箱单"缮制日期。应与发票日期统一，不能迟于信用证的有效期及提单日期。

·运输标志（Marks and Numbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单统一。

·包装种类和件数、货物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填写货物及包装的详细资料，包含：货物名称、规格、数量和包装表明等内容。

·填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的事实体积填列，均应符合信用证的规定。

·自由处理区：自由处理区位于单据格式以下，用于表达格式中其余栏目不能或不便表达的内容。

装箱单

我出口企业不仅在出口报关时需要供应装箱单、重量单，信用证往往也将之作为结汇单据。事实上，装箱单、重量单和尺码单（Packing List, Weight List and Measurement List）是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表表明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的首要根据。

对于不同特性的货物，进口商或许对某一或某几方面（比如包装方式、重量、体积、尺码）比较关注，所以期望对方着重供应某一面的单据。它包含不同名称的各式单据，比如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它们的制作方法与首要内容基本统一。装箱单着重表明包装情形，重量单着重表明重量情形，尺码单则着重商品体积的描述。

它们均具有下方特点：

（1）装箱单、重量单和尺码单为了维持与发票统一，在号码和日期两栏与发票完全相同。

（2）装箱单、重量单和尺码单一般不表明收货人、价格、装运情形，对货物描述一般都运用统称简述。

（3）装箱单着重表现货物的包装情形，从最小包装到最大包装的包装材料，包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容，一般只体现总计总额。重量单在装箱单的基础上，详细表明货物的毛重、净重、皮重等。

（4）装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。

（5）假使信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一部分特殊条款，应照办。

这里首要分析装箱单。

因缮制的出口公司不同，它包含的内容也大不相同，但首要包含：包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量。毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等。

信用证中装箱单条款的具体示例

装箱单的具体缮制内容

（一）装箱单名称 (Packing list)

应依照信用证规定运用。一般用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。假使来证要求用中性包装单（Neutral Packing List ），则包装单名称打“Packing List ”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。

常见的单据名称有：

PACKING LIST (NOTE) 装箱单

WEIGHT LIST (NOTE) 重量单

MEASUREMENT LIST 尺码单

PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单／重量单

PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单／重量单

PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单／重量单／尺码单

PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单／重量单／尺码单

WEIGHT AND MEASUREMENT LIST 重量单／尺码单

WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单／尺码单

PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单／尺码单

PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单／尺码单

（二）编号 (No.)

与发票号码统一。

（三）合同号或销售证实书号（Contract No./ Sales Confirmation No.）

注此批货的合同号或者销售合同书号。

（四）唛头（Shipping Mark）

与发票统一，有的注事实唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体写法请参见发票制单第七点。

（五）箱号（Case No.）

又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情形下，需注明每个包装件内的包装情形，所以包装件应编号。

比如：Carton No. 1-5 ……

Carton No.6-10……

有的来证要求此处注明 “CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。

(六)货号 （Name of Commodity）

依照发票，与发票内容统一。

（七）货描（Description & Specification）

要求与发票统一。

货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。

（八）数量（Quantity）

应注明此箱内每件货物的包装件数。

比如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”, 合同栏同期注明合计件数。

（九）毛重（ Gr. Weight）

注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重（sub total），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐项列明。

(十)净重(Net Weight )

注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重（sub total），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐项列明。

（十一）箱外尺寸（Measurement）

注明每个包装件的尺寸。

（十二）合计(Total)

此栏对5、8、9、10栏合计。

（十三）出票人签章(Signature)

应与发票相同，如信用证规定包装单为“ ”或“ ”等，则在包装单内不应显现买卖双方的名称，不能签章。

装箱单缮制中的注意事项

第一，有的出口公司将两种单据的名称印在一起，当来证仅要求出具其中一种时，应将此外一种单据的名称删去。单据的名称，务必与来证要求吻合。如信用证规定为“Weight Memo”，则单据名称不能用“Weight List”。

第二，两种单据的各类内容，应与发票和其余单据的内容统一。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量，应与发票、提单上的总件数或总数量相统一。

第三，包装单所列的情形，应与货物的包装内容完全吻合，比如，货物用纸箱装，每箱200盒，每盒4打。

第四，如来证要求这两种单据分别开列时，应按来证办理，供应两套单据。

第五，如来证要求在这两种单据（或其中一种）上要求注明总尺码时，应照办，此单据上的尺码，应与提单上注明的尺码统一。

第六，如来证要求供应“中性包装清单”（Neutral Packing List）时，应由第三方填制，不要注明受益人的名称。这是受于进口商在转让单据时，不愿将原始出口暴露给其买主，故才要求出口商出具中性单据。如来证要求用“空白纸张”（Plain Paper）填制这两种单据时，在单据内一般不要表现出受益人及开证行名称，也不要加盖任何签章。

小结

装箱单列明每批货物的逐件花色搭配。重量单则列明每件货物的净重和毛重。这两种单据可用来补充商业发票内容的不足，便于进口国海关检查，核对货物。在缮制装箱单和重量单时，应严格依照国外来证的要求办理。

小卡片

电子装箱单的经济效益和社会效益

一、 给港口码头导致的好处

以前纸质装箱单均为随车由司机带到码头道口，再由道口的工作人士输入各自计算机系统内。受于码头不能事先得到这方面资料，影响箱子进场安排，也影响道口通行速度。采取EDI传输可使码头在车到以前及时得到装箱单信息，车到后道口只要作简单证实即可，便于码头安排进场作业，道口通行能力也大大加速，使码头得到极大的经济效益。

二、 给货主导致的好处

电子装箱单的实行，助推了出口舱单电子化的顺遂达到，提升了外贸运转效率、缩短了货主的出口时间、避免了因单证不符而产生货主出口退税的延期。

三、 给船舶代理导致的好处

电子装箱单的实行，使船舶代理可以依据码头供应的已进电子装箱单、理货供应的反应箱子事实装船情形的装船舶数据和出口船图，及时缮制出口舱单并交给船公司。

四、 改观了口岸的整体形象

电子装箱单的运转为出口部分给予了报告，可动员整个出口一条线的EDI运转，不但可以增速出口运输进度，更重要的是加速口岸与国际接轨的进度，改观了口岸形象。装箱单的有关规定

第一条 目的

为提升工作效率，使物料管理规范化，公司的装箱单应统一格式及贴法，特策划此规定。

第二条 适用规模

适用于本公司所有采购和托外加工物资。

第三条 管理办法

1．装箱单的颜色（略）

2．装箱单的格式

要求不同物料运用不同颜色的装箱单，以便于区分。

3．包装规格

各提供商应依据其包装容器之大小，确定各物资的包装规格一旦确定，不应变动。

4．装箱单贴法

装箱单需贴于包装容器正放的前、后、左、右的右上角位置。

5．尾数箱标记

尾数箱要求运用蓝色封箱胶封箱或其余易辨别的标识，以便于区别。

6．装箱单格式及贴法

应由采购人士通知提供商按上述要求实施；否则，质检人士有权婉拒检验；物料堆放方法由仓库实施，质量部门追踪监督。

7．仓库堆放物的方法

仓库堆放物资时，应将装箱单朝外，便于查阅；堆放高度应依据物体之特性和存放位置确定。

第四条 实行与修正

本规定经核准后实行，修订时亦同。

装货单和装箱单有什么区别吗

装货单（SHI生产价格指数NG ORDER）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。它既能用作装船的根据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的首要单据之一，所以又叫关单。对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。

装箱单（Packing List or Packing Specification）又称包装单、码单，是用以表明货物包装细节的清单。装箱单的作用首要是补充发票内容，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等相关部门对货物的核准。

装箱单所列的各类报告和内容务必与提单等单据的有关内容统一，还要与货物事实情形吻合。

重量单（Weight List）是标明该物品内容物的凭证标签。首要有毛重、净重、重量差异等。