时间“四象限”法

什么是时间“四象限”法

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作依照重要和紧急两个不同的程度执行了划分，差不多可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、马上到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人士培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的核心在于第二和第三类的顺序困难，务必非常小心区分。此外，也要注意划分好第一和第三类事，均为紧急的，分别就在于前者能导致价值，达到某种重要目标，而后者不能。

下方是四个象限的具体表明：

1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是挑战我们的经验、分析力的时刻，也是值得用心耕耘的园地。假使荒废了，我们很会或许变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事均为由于一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划致使本处在“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的一般情况，就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例：首要是与生活品质相关，包含长期的规划、困难的发掘与预防、参与培训、往上级提出困难处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们深陷更大的阻力，在危机中疲于应付。反之，多投入一部分时间在这个领域有助于提升实践能力，缩减第一象限的规模。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从造成。这个领域的事情不将对我们产生催促力量，所以务必主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限，由于急切的呼声会使我们造成“这件事很重要”的错觉——事实上就算重要也是对别人来说。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实然而是在满足别人的期望与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例：阅读让人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公场所聊天等。世界经理人管家

简来说之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，必须到第四象限去疗养一番再出发。这部分规模倒不见得均为休闲活动，由于真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。但是像阅读让人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公场所聊天等。如此的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。