形式发票

什么是形式发票

形式发票是在没有正式合同之时，经双方签字或盖章之后发生法律效力的充当合同的文件，它包含产品名称，单价，数量，总额以及报价方式，汇款方式和交货期等，它本来导致在客户证实了价格并下了定单之后卖方所做的使对方又一次证实的发票，但在没有正式合同它即是合同，一般用于报关之时作为报关的六文件之一执行报关查验。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无事实意义的发票。该种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方预期进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。事实上，并没有发出货物的事实，正由于这样，在日本该种发票也被称之为“试算发票”。形式发票的要列

形式发票最首要的要列清楚下方几个要约：

1、货物品名

2、数量

3、成交价格方式，是FOB、 CFR、依旧CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的困难.

4、装运期

5、运输方式

6、付款方式

7、公司的详细的银行资料

以上所列的几点导致一部分基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以达到交易的作用，所以有必要的话要将或许造成冲突的条款一一详列清楚，要买方签回证实条款，以后真正实施合同期便可有所根据。假使是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的统一。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商依据当时情形所作的预期，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票导致一种估价单，正式成交发货后还要此外从新缮制商业发票。形式发票的作用

1.作为数量化的报价。

2.作为销售证实。

3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。形式发票与商业发票的区别

形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。该种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。

受于形式发票上详细载明了进口货价及相关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。形式发票的运用

在实务上，假使proforma invoice 具备报价单的内容而组成法律上的要约(offer)，则可以用来替代报价单，甚至可以作销售证实书(sales confirmation)。

形式发票还可以用于其余需要结算的场合。

(1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。

(2)在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来看，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。

(3)假使是投标，形式发票可以使买方在很多相互竞争的供货商中按合理的单价和销售条件签订销售合同。

在具体操作中，一份完整的形式发票务必包含支付渠道（T/T,L/C,T/T加L/C等，其中还要写明定金和余下款项的金额），目的港，货物的有关信息。