会计数据

会计报告

会计报告是记录下来的会计业务，是造成会计信息的源泉。在会计工作中，从不同的来源和途径获得的各种原始会计资料、原始凭证及记帐凭证等都称为会计报告。如某日仓库的进货量、金额，某日某产品的产能、费用等。

会计报告的分类

会计报告和信息的加工处理流程（证实、计量、输入、储存、处理、传递、反馈、输出、公布），可以把会计报告分为三类：原始会计报告、中间会计报告和会计信息、公布的会计信息。

（一）原始会计报告的标准化采集输入和储存

对于原始会计报告的证实、计量、标准化采集和储存，事实上已经执行了多年的探索，各企事业单位对业务执行分析，从中查找有规律可循的各种经济业务，并通过公式定义等方式存储于公式库文件当中，而对于少数不经常发生的、无规律可循的经济业务，则临时采取人工方法加以填制。所以，国内不少软件中都有了各自的模式凭证和自动转账凭证，国外软件也能自动生成各种凭证，比如SAP R/3，能够自动生成和校验各种记账凭证，能将每月必有的、可按一定规律形成的会计凭证全部实施自动生成。

在国家标准《信息技术会计核算软件报告接口规范》（G B/T19581-2004）中，已经对记账凭证的报告元素（报告项）执行了规范。所以，可以结合电子商务和ERP系统，在经济业务发生时，以网络实时报告采集方式，由各类业务的经办人士操作，依据财会软件在计算机屏幕上的提示和引导，把原始会计报告导入临时报告库。临时报告库中的会计报告，由会计人士证实后，计算机程序自动执行分类整理和格式转换、存入基于XM L（eXtensible M arkup Lan-guage）的报告仓库。会计人士通过网络执行实时控制管理，完成原始会计报告的标准化储存工作，用实时更新的报告仓库提“供原汁原味”的会计报告。

会计部门和各种信息运用者（管理、审计、投资、政府部门）可以根据各自的权限，方便地进入报告仓库的相应层次，运用各自预先做好准备的专用软件，自动查阅采集所需的会计报告。

对临时报告库中经济业务的报告格式，在软件的初始化时，需要预先规定统一的标准，而且设置好“默认值”和“务必填写报告”等输入控制参数。对报告仓库的结构、元报告和多维报告模型，需要依据不同的行业执行设置。

原始会计报告的标准化采集和储存，将做到实时、精准、降低冗余，协调电子商务（比如用XM L描述的电子单证）与会计信息系统的联系，提升有关部门的工作效率。

（二）中间会计报告和会计信息的标准化传递

在不同软件公司开发的软件之间，存在会计报告和信息的格式不兼容的现况，这就致使信息运用者，特别是外部信息运用者无法自由地获取企业的会计信息。

从1995年开始，上海市会计学会会计电算化专业委员会和上海财会信息技术研究会针对中外财务软件着手，研究基于会计核算方面的报告接口规范。该研究一开始就得到上海市财政局会计处、上海市信息化办公场所（现上海市信息委）的支持。1997年被准许作为正式科研课题开始研究，1999年开始申请作为上海市地方标准开始研究。并于2001年末通过专家鉴定，上海市质量技术监督局2002年2月10号公布，2002年3月15号开始实行。当前，全市已有会计软件公司的近百个产品、几千家企业符合了本标准的要求。

从2002年开始，上海市会计学会会计电算化专业委员会和上海财会信息技术研究会又参与到国家标准的研究工作中2003年开始，研究工作得到了审计署、财政部领导的支持。经历1年多的付出，2004年9月20号经国家质检总局和国家标准委准许国家标准公布， 2004年11月4号在京发布，并于2005年1月1号起在全国规模内实行。国家标准《信息技术会计核算软件报告接口规范》（G B/T19581-2004）处理了不同软件的报告格式不兼容困难，较好地处理了不同软件之间会计报告和信息的传递困难。

比如：在日中合资“摄阳国际贸易有限公司”等一部分单位，依照上海市标准报告接口项目组策划的报告接口标准，已经成功地使“立成软件”的报告得到转换；法国“索迪斯餐饮服务有限公司”通过“万能财务软件公司”应用由上海市标准报告接口项目组策划的标准报告接口，将国外软件报告转换成功；由德国“SAP软件公司”与“海天软件公司”共同合作，也已经将上海“麦得龙大型超市”的日常报告转换成功。这证明了不同软件公司之间的报告可以通过应用《标准报告接口》来达到报告转换和共享；中外软件报告的交流，也可以通过《标准报告接口》来达到。

所以，各行各业已经积攒在各单位计算机中的大批历史的会计报告和信息，都可以在《信息技术会计核算软件报告接口规范》的指导下，通过相应的接口软件，执行导出和导入，以便于依照各级权限，对会计报告和信息执行社会化共享和充分加工利用。

（三）输出的会计信息的标准化公布

经济的成长对会计信息公布的要求越来越高，传统的报表已经不能满足需要。国内正在研究和借鉴国外资料，研究我国的会计信息公布方法，形成标准化格式。

其中，XBRL（eXtensible Business Reporting Language）是为了企业财务数据而发展起来的标记语言，是应用于财务信息、报表与分析资料等的网络传输格式标准。XBRL为财务机构准备、发布各种格式的财务报表、牢靠地抽取和自动交换公开发行公司的财务报表及其余信息给予了标准化方法。

当前，XBRL已经由XBRL国际指导委员会倡导并助推其发展，国际上很多证券交易所、会计师事务所和金融服务与信息提供商等机构已经采取或准备采取该项标准和技术。

在中国会计学会主办的（2004年、2005年、2006年）全国会计信息化年会上，对于XBRL的理论和实践，都有有关的研讨。上海证券交易所和深圳证券交易所已经开始了XBRL技术的研究和试验。上海证券交易所于2005年5月正式获准形成XBRL国际组织的会员。在会计信息化的进度中，必将建立中国的XBRL标准。进而做到会计信息的标准化公布。

会计报告的泄露

会计报告泄露的渠道首要有两种：

一种是主动泄露。

其他是被动泄露。

所谓主动泄露是指企业掌握会计报告的入主动得到会计报告，其中包含非法访问(运用)会计报告，通过行贿直接收买合法用户访问会计报告等。

所谓被动泄露．则是指会计报告在传播中或处理的过程中被人截获而泄露，其中包含网络通信线路中的盗窃与截获，磁盘介质处理不当，系统的控制措施不健全等。

常见的会计报告泄露渠道包含：

1．直接非法访问会计报告

直接非法访问会计报告包含实体访问和远距离访问。实体访问是非法访问者到达计算机系统的现场，而且通过了合法用户识别，伪装成合法用户访问机密的会计报告。该种风险首要是受于实体控制不严引起的。比如，非法访问人士若知道进入计算机会计系统的密码，既可以通过系统的查询功能非法访问凭证报告、账簿报告等，也可以通过运用工具软件或报告管理系统，直接调用需要查看的报告文件。远距离访问，则是通过计算机联网，从异地获取对计算机会计报告的运用权。控制远距离访问比控制实体访问要问题得多，其首要原因是入侵者的规模可以很广，入侵的过程很难被显著地察觉。

2．间接获取会计报告

间接获取会计报告的方式很像一般的特务、情报人士所采取的方式，土若是通过收买计算机会计系统的合法用户获取会计报告，或通过间接分析和询问米获取会计报告。收买计算机会计系统的合法用户是常见的。比如，通过收买竞争对手计算机会计系统的操作员，获取竞争产品的成本核算报告、销售报告等。在预防该种风险时，最问题的是该种举动不易被发觉。其特点是，被收买的机会是堂堂let的技术人士、财务部门主管计算机会计系统的主管等。此外，某些单位为／信誉也不愿检举揭发，往往是尽量掩盖 事实真相。

3．通信中的截获

当会计报告通过通信电缆传送时，很容易被窃听或用其余方法截获。该种截获是被动的，处理的办法是对传输的会计报告执行加密，就像发送军事无线电情报一样。

4．清扫术

清扫术是从计算机会计系统或机器周围的废弃物中获取会计报告的一种方法。它是在某项工作实施后搜集计算机中或其周围的会计报告。它处理中最需要注意的是，存储介质上的信息即使已被删除或复盖，但仍可以通过特殊的命令式装置重现。运用D0S中DEl。命令删除的文件，可以用UNDELTET命令使文件重现，用FORMAT命令来清除磁盘上的文件，可以用UNFORMAT，复苏磁盘上的内容。由于上述原因，敏感会计报告的处理，务必采取使会计报告不可重现的方法，否则会致使会计报告的泄露。

5，间接综合分析推断

在得到某一非敏感的会计报告后，经历数学运算，可得到某一敏感的会计报告。比如，在知道银行存款总额后，就可推算出该银行的贷款能力；在知道某一单位某种产品的销售总额和销售数量。后，就可推算出销售单价报告。

会计电算化报告的软损坏

会计电算化报告的软损坏是指通过修改、删除、伪造、截获的方式对存储介质上的会计报告执行损坏的举动。

常见的会计报告软损坏包含：

1．会计报告往往是会计软件运行的结果

假使会计软件自身的处理功能或控制功能有缺陷，则往往会致使会计报告失真。比如，在成本核算系统中，产品成本报告是产品成本计算程序运行的结果，假使在成本计算程序中，成本的计算方法不正确，则成本报告也是不正确的。又如，在账务处理系统中，假使凭证输入程序没有借贷方平衡检查功能，则输入的凭证报告就或许显现借贷不均衡，进而致使会计报告输入错误的风险。

2．操作系统命令与软件工具运用不当

操作系统与软件工具为存储介质上的会计报告的管理给予了非常重要的工具。但是，假使这些工具运用不当，则会故意无意地给会计报告的安全导致威胁。比如，在 DOS系统中，磁盘格式化命令FORMAT运用不当会产生整个磁盘会计报告的丢失，文件删除命令DEl-或DRASE的误用也会让会计报告丢失。另外，在运用COPY命令时，受于运用了磁盘上已有的报告文件名，会致使复盖式地删除原相同报告文件名的文件，这也是产生会计报告丢失的首要原因之一。

3．绕过计算机会计系统非法修改或复制会计报告

我国现行的计算机会计系统有80％以上是采取FDX系列程序(FOXBASE、FOXPRO)编撰的。这些计算机会计系统中，会计报告均为存放在报告库文件(．DBF)中的，报告库文件一般是没有加密的，可直接执行渎写。所以，只要懂得报告库知识的人，就可以绕过计算机会计系统对会计报告文件执行非法修改或非法复制。比如，1987年，在中国工商银行某办事处，其计算机会计系统管理员伙同某厂会计，修改了计算机会计系统的会计报告，截留企业的贷款存人空户头，从中贪污了11．7万元。这起计算机犯罪就是绕过计算机会计系统直接用报告库管理系统修改了系统的报告库文件。又如，美国某公司电脑部的一个职员，就曾利用工作之便，拷贝公司的会计报告，并以高价卖给了公司竞争者，结果使公司在竞争中失利，最终迈向破产。

4．停电或误操作

假使目前增长的会计科目报告因忽然断电而未及时存盘，则或许产生会计科目报告丢失；假使目前增长的会计科目断电前事实已存盘，但因断电损坏了会计科目的索引文件，就会产生会计科目的假丢失；假使在填制记账凭证时忽然断电，也会产生记账凭证报告的丢失或假丢失；假使断电发生在记账时，则会产生记账凭证、明细账、总账报告混乱，具体显现为一部分记账凭证已登记完总账和明细账，一部分记账凭证没有丢失但没有记账，仍有一部分记账凭证被丢失(诚然也没有记账)。 误操作也会致使会计报告的丢失。比如，有的计算机会计系统，总账报告是依据明细账报告总览得到的，如操作人士先登总账，后登明细账，则就会有总账中会计报告丢失的风险。有的操作人士，不懂得会计软件的操作规则，有时会擅自运用系统的初始化功能，结果产生会计报告的丢失。

5．计算机病毒

计算机病毒可修改、删除磁盘上所存储的会计报告，比如修改引导区记录、删除会计报告、修改会计报告，以高达损坏的目的。

会计报告和信息资源的共享和充分利用

处理了会计报告和信息的标准化困难之后，在相应的政策法规和报告维护与计算机网络报告安全的保障之下，利用报告仓库、联机分析处理和报告挖掘等技术，就可以使会计报告和信息在企业各个部门之间、上下级单位之间、社会各有关权益人之间，依照授予的各级权限，执行真正的社会化共享。

对会计报告和会计信息资源执行企业内、外部的加工运用，既可以在社会化的广度上，也可以在信息化的深度上执行共享和再加工利用。

（一）在社会化的广度上执行共享和加工利用

社会经济联系的报告结构是网络状态的，由各个行业的某一类报告往上游搜索，可以到达最初原材料的生产行业（例：采矿业）；从一个产品朝下游搜索，可以到达各个最终用户（例：消费者）。从一个地区或者一个国家的规模观察，总览分析会计报告，能够反应各个行业之间的物资、资金的运动过程，可以在分析研究社会经济活动的情形方面，发挥很大的作用。

经济信息统计管理和经济调控机构可以通过会计信息共享，由社会经济活动的原始运营交易报告出发，执行加工处理，不仅可以生成传统的会计信息，而且可以得到社会经济活动中各种物资的供需关系和各个行业之间的资源的动态改变与平衡关系，了解各种资源在国民经济各部门、各行各业和各单位之间的动态关系，可以用于预期经济前景，辅助策划宏观经济政策，执行监管和调控，为经济建设服务。税收征管机构可以通过会计信息共享，在管辖规模内执行实时监控和统计分析，更好地完成税收征管工作。

审计机构可以通过会计信息共享，对原始会计报告、中间会计报告和会计信息、公布的会计信息执行网络化的实时审计，进而提升审计质量，减弱审计风险。

环境保护机构可以通过会计信息共享，在管辖规模内执行实时监控和环境会计处理，对“自然资源损耗”、“环境保护开支”、“资源环境改观收益”等报告执行核算和统计分析，及时监控企业、行业与环境的关系，更好地完成环境保护管理工作。

上市公司、监管机构、交易所、会计师事务所、投资人、研究机构、证券信息服务商等上市公司信息的加工者与运用者可以通过会计信息共享，对证券交易所公布的会计信息执行处理，以更小的成本、更高的效率达到信息的提取、分析和生成自己需要的信息。

（二）在信息化的深度上执行共享和加工利用

各个社会机构和单位将依照适当的权限，直接提取社会化共享的会计报告和信息资源，为财务分析系统、财务预期系统、筹资、投资、成本决策支持、股利分配决策支持系统供应第一手资料。

各个企业的会计报告和信息包含了企业内、外的资金改变信息和企业之间物资资源联系等的信息。企业管理者可以对企业内的会计报告执行内部价值链分析，分析如何减弱成本，优化企业流程；可以对行业价值链执行分析，了解企业在行业价值链中的位置，分析企业能否需要沿价值链向前或向后延伸。

在会计报告和信息资源的社会化共享条件下，采取报告挖掘技术，通过对历史报告和目前报告的总览、归纳、推理，特别是对多维报告仓库的报告执行联机分析处理，可以得到各个层次的财务决策知识。

（三）展望

伴随计算机网络通讯技术和社会信息化的成长，会计报告和信息的标准化储存与社会化共享，将规范财经信息的管理，真正处理会计信息的不对称困难，提升会计报告和信息的可得到性、时效性、有关性和牢靠性。各行各业每天生成的和历史积攒的会计报告和信息，在社会化和信息化的共享与再加工利用的过程中，必将被充分挖掘和利用其潜在的重大价值，进而造成更大的经济效益和社会效益。

参考文献 嵇俊康 , 金光华 , 李占国.会计报告和信息的标准化与充分利用.《会计之友》2006年25期