手机辅助审计

手机辅助审计

外汇网2021-06-17 23:29:26 74

发明者

手机辅助审计的发明者是青岛市审计局投资一处的姜硕。具体方法

在审计工作中，为最大限度地提升工作效能，他与同事们一起独辟蹊径、大胆创新，利用手机小巧便携、功能齐全的特点，充分运用手机辅助实行了项目审计。一是运用手机执行现场拍摄和录音，记录第一手资料，以克服资料不齐所导致的问题。审计人士用手机在现场拍摄取证相片；运用摄像功能拍摄反映设备运行情况的视频短片；还运用手机录音功能取代录音笔，将有关人士的情形介绍详细地记录下来。二是在工程现场运用手机达到快捷的资料查询。审计人士将常用的法律法规、建筑规范和该项目工程图纸等资料拷入手机，以便随时调阅、核对；手机中安装专业计算程序，在现场即可执行各种复杂运算；安装翻译软件，为阅读空调、弱电等进口设备的外文资料给予了方便。三是运用手机达到与电脑、网络的有机连接，搭建高速的信息传输平台。现场人士把手机作为摄像头与电脑、网络相连接，与局内人士随时维持视频联系；运用手机执行无线上网，随时查询工程材料规格、型号和价格，也可快捷收发电子邮件；审计人士还随时随地将工作细节输入手机，再定期导出后自动生成审计日记等。成效和意义

运用手机辅助审计，达到了其余多个专业设备才可达到的功能，而且随身携带，运用方便，同期愈加利于沟通，不致引起被审单位的反感和误解，有效清除了对立情绪。该局在某大型建设工程审计中，有效运用手机辅助审计尝到了甜头：他们克服了资料缺失严重、时间紧、工作量大等问题，高标准、高质量地完成了审计任务，节约了大批人力物力，比预定时间提早两个月完成了审计任务，审减工程造价438万元。对此，《中国审计报》曾于2005年11月28号在头版头条以“向着现代科技迅跑”为题给予宣传和推广，国内其余媒体也分别以“充分发挥手机的辅助作用”和“手机审计省出438万”等为题作了有关发文。

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