审计方法(Audit method)
什么是审计方法
审计方法是指审计人士为了行使审计职能、完成审计任务、高达审计目标所采取的方式、手段和技术的总称。审计方法贯穿于整个审计工作过程,而不只存于某一审计阶段或某几个环节。审计工作从策划审计计划开始,直至出具审计意见书、依法作出审计决定和最终建立审计档案,都有运用审计方法的困难。
有关审计方法概念的表达,归纳起来大差不差有两种不同的看法:一是狭义的审计方法,即觉得审计方法是审计人士为获得充分有效审计证据而采取的一切技术手段;其他是广义的审计方法,即觉得审计方法不应导致用来收集审计证据的技术,而应将整个审计过程中所运用的各种方式、方法、手段、技术都包含在审计方法的范畴之内。
伴随审计实践的丰富与审计理论的成长,审计方法也历经了由简单到复杂、由低级到高级、由个别到群体的漫长的历史演变,渐渐形成有系统的方法体系。从系统论的看法看,审计方法体系,是指为了完成审计任务,达到审计目标,由一组相互相关的审计方法共同组成的一个有机的整体,对于这个整体,有人觉得它只包含能搜集审计证据的各种技术,也有人觉得它包含整个审计过程中所运用的各种方法。我们觉得后一种观点是正确的,由于要想完成审计任务,达到审计目标,仅仅依靠搜集审计证据是不够的,还要运用规划的方法以科学地确定目标,组织确认目标;还要运用记录、评价、数据的方法来反应、衡量反馈目标被确认的过程与结果;同期还要运用各种管理手段控制审计过程、审计效率和质量,否则就很难获得满意的效果。
伴随社会经济的成长,民主政治制度的推行,社将对审计的需求增长,民众对审计的要求提升,广大审计工作者必须认真归纳经验、谋求科学的方法,付出提升审计质量以满足社会的需要。在漫长的历史发展过程中,通过持续的借鉴、吸收与创新,审计方法迈出了自己的一条发展道路。
审计方法的变革
(一)从单项详查到系统抽查
审计方法从单项详查演变到系统抽查,反应出审计指导思想的改变,历经了详细检查、一般抽查、依靠控制试探等三个阶段。
最初的审计,首要采取精细的手段,对被审计资料执行逐项的审查,借以揭露会计资料中存在的错误和弊端。受于早期审计目标单一,任务不重,经验不足,执行详细的资料与资料核对、资料与事实核对,是完全或许和必要的,但伴随审计规模的扩大,任务的增长,该种低效率的审计,已无法满足广大客户对审计的要求。审计组织与审计人士务必谋求新的审计方法,以提升工作效率,减轻供需冲突;加上,企业管理水平的提升和审计经验的积攒,抽样审计便应运而生。最初的抽查方法,导致当作降低审计工作量的一种权宜之计,伴随抽样经验的丰富,民众创造了分析抽样的方法。审计人士凭自己的经验,通过观察与分析,在大批的资料中只抽取有困难或者有机会造成困难危险的资料执行详查,对其余资料只做一般查阅,如此一面降低了审计的盲目性,有助于查明首要困难,另一面又节约了审计时间,有助于提升审计效率与拓宽审计的规模。伴随现代企业管理水平的提升与现代科学技术在管理中的广泛应用,为了避免分析抽样所产生的审计风险,审计人士又采取随机抽样方法,通过科学计算抽取样本和预期,控制抽样风险。运用几率论与数理统计的原理执行随机抽样,从理论上讲十分科学,但却避免不了被抽中的样本显现偏倚,或者被抽中的样本都显现困难,或者有困难样本未被抽中等困难,如此样本的性质很难反应出总的的性质,而失去代表性。
民众在长期的单项详查与一般抽查的过程中,当发现很多错误重复显现时,就思索到是不是管理系统与管理制度上显现了困难;假使是整个控制系统有困难,理应从制度、系统查起,必要时,可建议更改制度及系统的控制。于是,审计就从单项详查与一般抽查,发展到在运营管理、决策、制度等方面执行比较全面的检查,进而造成了全面审计的指导思想。到了20世纪,西方审计界广泛觉得对内部控制的评价是决定抽样技术能否成功的先决条件。原有的审计模式被更改为:首先对内部控制制度执行健全性与符合性试探;在对内部控制制度的评价基础上对被审计单位的业务内容执行本质性的试探。在审计数据与结论中,应写进存在的错误、产生错误的原因、纠正错误的措施和建议等内容,以促进被审计单位改观运营管理。
在依靠内部控制制度审计的基础上,当下又显现了一种以风险为导向的审计模式。该种审计模式要求审计人士重视对企业环境和企业运营执行全面的风险分析,并以此为出发点,策划审计战略,策划与企业情况相适应的多样化审计计划,以高达审计工作的效率性和效果性。风险导向审计是迎合高风险社会的产物,是现代审计方法的最新发展。
风险导向审计模式是对制度导向审计的成长,代表了现代审计方法发展的最高趋势。它强调审计战略,要求策划适合被审计单位的审计计划,要求不仅应检查与会计制度相关的原因,而且应检查被审计单位内外的各种环境原因,不仅应执行与会计事项相关的个别风险分析,而且应执行涉及各种环境原因的综合风险分析。再者,与制度导向审计模式强调内部控制制度与审计试探之间的关系不同,风险导向审计模式要求从固有风险、控制风险、检查风险和分析性检查这一更广规模的角度,来考虑审计试探。
(二)从单一听审技术到综合检查技术
审计在技术方法发展过程中,还历经了听审数据、会计检查和综合检查三个阶段。始于我国西周的“上计”制度和西方早期的议会“听”审制度,均由具有丰富经验的审计人(听证人)在一定形式的会议上听取汇报,并通过辩论,澄清困难,作出裁决。该种听审技术,是早期审计的惟一的技术,实质上是针对审查数据而采取的技术。伴随生产力的成长,经济活动日趋复杂,记录经济活动的会计工作也越来越繁杂,尽管在会计工作中运用了复式记账的方法,但在大批的会计资料中不可避免地会显现差错和舞弊,为了降低差错需要对会计工作执行检查,这就造成了复核、查对、审阅、分析等多种会计检查技术。当独立的审计人士介人了对会计资料的审查,自然会让会计检查的各种方法技术进入审计工作领域,这就使审计方法进入了第二个阶段。受于现代的审计活动任然以审查会计资料及会计工作为主,所以查账技术一直是审计的首要技术。
伴随社会经济管理活动的成长和增强,审计工作渐渐多出了原有的财务会计规模,介入了业务管理活动的范畴。审计人士不仅要检查和纠正财务会计工作中的差错和舞弊,而并要检查和纠正运营管理中的差错和舞弊,并促进管‘理效率与管理效益的提升。显然这时的审计人士仅凭查账技术已不能满足运营管理审计的需要,务必借鉴和吸收现代运营管理技术来武装自己,综合运用查账技术与管理技术,把经济活动分析方法、工程分析方法、数学分析等与以前的查账技术融合在一起,以适应审计规模扩大的需要,这就促使了审计技术方法发展到第三阶段。
(三)从手工审计手段到电脑技术审计手段
审计操作手段当下正由手工制作向电脑操作方面发展。受于现代科学技术的进步,电子计算机在信息处理系统中得到了广泛应用,无论是会计信息依旧其余各种管理信息,其处理和存贮方法都起了根本的改变,如仍以手工执行审计,显然是无能为力,电子计算机将令作为实施审计职能的一种工具。即通过运用专用或通用的审计软件来检查相关信息资料及其反应的经济活动,通过计算机收集审计证据,执行分析分析,供应审计结论与决定根据。如此不只有利于减轻审计人士的负担,提升审计效率,同期也可以降低人为的差错,促进审计的质量。
由上可见,审计方法不是一成不变的,它伴随科学技术的进步、社会经济的成长以及审计事业的成长,由简单到复杂、从低级到高级、由单一到系统,持续进步,持续完善,最终形成科学的体系,有人觉得审计方法可分为一般方法和个别方法,或分为第一名审计技术和第二位审计技术;有人觉得审计方法可以分为基本方法和技术方法;仍有人觉得审计方法包含审计立场和方法性程序。当前我国大部分审计工作者觉得这点说不清,审计方法没有会计方法那样有完整的体系。谁都知道会计方法包含核算、分析、检查三个部分,核算方法包含设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、会计报表等记账、算账、报账方法,但很难说清审计方法由哪几部分构成,以及各个部分的具体内容。
审计方法历史演进的动因
审计方法的历史演进有其内在动因。概括讲,这就是基于提升审计效率与质量、规避审计风险和责任、满足所有权监督的需要及其所形成的相互制衡关系。审计人士要在审计效率、质量、风险、责任之间持续执行权衡,选择既能提升审计效率和质量,又能规避审计风险与责任,从而满足所有权监督需要的的审计方法,进而达到审计目标。正是该种综合影响,才促动了审计方法持续从简单向科学、从随意愿规范、从单一贯系统等方向发展和演进。
(一)基于提升审计效率和质量的需要
基于提升审计效率和质量的需若是审计方法演进的基本动因。社会的进步,经济的成长致使了庞杂的审计业务与有限的审计资源之间的冲突日益尖锐,对被审计业务执行全面详细的审查已不能适应审计事业发展的要求。如此,审计方法由简单向科学、由单一贯系统等发展与演进就形成历史的必然。运用科学、规范的审计方法,以有限的审计资源担当社会所赋予审计的历史使命,最大限度地提升审计效率,就形成促进审计事业更深一步发展的首要原因之一。正是在如此的背景之下,审计方法持续向着科学化、规范化演进和发展已形成世界审计发展的规律和趋势。
审计方法渐渐演进体现出审计本质性试探工作的性质、时间和规模的改变、选择与转移的动态过程。该种情形下,传统的审计质量观正在为新的相对质量观所替代。所谓相对质量观,即根据适当的参照物来决定审计工作的质量要求和水平高低,并非是以审计结论的百分之百地牢靠和精确来作为判定审计质量高低的标准。审计人士为了以较少的资源耗费获得较好的审计结果,就不能实行全面细致的审查,而应代之以抽样审计;不能实行顺查法,而应运用逆查法;不应遵循账项导向审计思路,而应依照系统导向审计以至风险导向审计思路等。于是,审计方法便持续演进与发展。
审计效率和审计质量是相互联系、相互制衡的两个方面,一个方面的改观对另一面或许形成正面影响,也或许形成负面影响。两方面影响需要求得一种最佳平衡状态,该种平衡状态又倒过来更深一步促动审计方法的演进和发展。
(二)基于规避审计风险和责任的需要
审计风险是审计组织和人士在审计过程中,受主体、客体和环境等多方面原因影响而形成的致使审计意见和结论与客观事实不符的机会性,其中主体原因首要是审计主体不当或过失举动,客体原因首要是被审计单位的运营、决策失误和造假违规举动,环境原因首要是政治经济环境原因、法律环境原因以及竞争日益激烈的市场环境原因等。审计风险伴随审计科学的持续发展和完善而持续改变着,具有客观性、广泛性和潜在性等特点,其基本规律是风险逐渐增长和复杂化,但又是值得加以控制和规避的。审计人士只有将风险减弱到可接受的水准,才可致使出的审计结论、表述的审计意见有较大的把握。在该种情形下,要求所运用的审计方法能够满足审计人士控制和防范审计风险的需要,审计方法必然通过持续演从而逐渐科学与可行。风险导向审计作为一种从账项导向审计和系统导向审计演变而来的现代审计思路,其精髓就是要求审计人士在审计过程中对被审计单位的固有风险和控制风险执行全面的分析与评价,并以此为出发点,确定可接受的检查风险,策划审计战略,以达到审计目标。
审计责任是审计作为一种独立的经济监督形式,其举动主体即审计机构和审计人士对审计委托者及其余各方应承受的责任,这是狭义概念;从广义上讲,审计责任则是审计者、审计委托者、被审计者及有联系的各方在审计活动中所形成的相互责任关系,也就是说,承受审计责任的不单是审计机构和审计人士,还包含审计委托者、被审计者以及与审计活动有关的利益者。审计责任一般是狭义上的。审计责任与审计风险有着内在联系。审计责任决定于审计风险的大小,审计风险越大,对审计机构和审计人士所承受的责任就越大。从广泛意义上讲,审计机构和审计人士要对其审计活动中有关举动及其结果承受法律责任,这是一种无形的、连续的、发挥着规范审计举动的积极作用;但是,就某一具体审计责任的承受和落实,需要以审计活动中发生质量与责任纠纷为前提,以审计人士在审计活动中的确存在失误或舞弊举动为事实根据,并要有真实、充分的凭证给予确认。如此,审计人士对于审计责任则有一个规避困难,即对于具体审计质量纠纷,若有责任需要也务必承受,但若没有责任则不应承受。在该种情形下,审计方法就通过逐渐演进以满足审计机构和审计人士规避审计责任的需要。
与效率和质量的关系一样,风险与责任之间也是相互联系、相互制衡的紧密关系,二者通过该种关系求得一种动态平衡,并形成促使审计方法持续演进的一种动因。
(三)基于满足所有权监督的需要
上个世纪80年代我国复苏审计监督制度以后,对于审计造成与发展的客观基础困难,显现了基于监督会计的需要和基于经济监督的需要的看法。后来,很多学者从委托受托责任关系的角度执行论证,觉得审计造成于维系或消除委托受托责任关系的需要。我们觉得,两权分离后便形成了委托受托责任关系,显现了所有权监督和经管权监督,在维系或消除委托受托责任关系时,审计许多的是从维护所有者利益的角度出发,或者直接说,审计造成和发展于所有权监督的需要。两权分离后,所有者将财产交托给运营者运营,他关心的是运营者能否保管和运营好其财产,使其财产保值升值。所以,所有者则委托或委派审计执行监督。审计机构和审计人士为了完成所接受委托的经济监督任务,则采取相应的审计程序与方法。当被审计单位的会计资料及其所反应的经济活动较为简单、所接受的审计监督任务较为容易完成的时机,审计人士所采取的审计方法自然就比较单一和片面;相反,当被审计单位的会计资料及其所反应的经济活动较为复杂、所接受的审计监督任务较难完成的时机,审计人士所采取的审计方法自然就比较系统和完善。伴随经济社会的成长,会计资料及其经济活动是逐渐复杂化的,如此,审计方法就持续向系统化和规范化演进。
综上所述,审计方法的演进体现了提升审计效率和质量、规避审计风险和责任、满足所有权监督需要的内在动因。三个方面是互为一体的。提升审计效率和质量是基本动因,当审计方法演进的初期首先考虑的就是这个原因,当演进到一定阶段或方面,规避审计风险和责任就渐渐显现出其必要性了,而这两个方面又都组成了最大程度地达到审计目标、满足所有权监督的需要的前提条件;满足所有权监督的需要又倒过来影响着提升审计效率和质量、规避审计风险和责任原因的改变方向与程度。
审计方法体系
审计工作不是毫无规律可言,审计方法有自己的体系,其首要内容应包含下方几个方面:
(一)审计规划方法
审计规划方法,是指对全部审计活动或具体审计项目执行合理组织和安排时所采取的各种措施和手段。其目的在于确定审计目标,合理分配各种审计资源,以保证审计工作经济而有效地执行。其首要内容包含计划策划方法、程序确定方法、方案设计方法等。计划策划方法,涉及如何设计审计总的目标以及对审计活动长、短时间安排;程序确定方法,首要指对一般审计步骤的设计困难,包含对审计准备、实行与终结工作的具体安排;方案设计方法,涉及对具体审计项目执行审计的要点、审计顺序、审计时间、人士分工等部署困难。
(二)审计实行方法
审计实行方法,是指对被审计单位或被审计项目执行具体审计时所采取的各种程式、措施和手段。其目的在于确认审计目标,搜集充分有效的凭证,以保证审计结论和决定有牢靠的根据。审计实行方法是审计最基本的方法,既包含了适当的程式,又包含了各种技术手段,首要内容包含审核稽查方法、审计记录方法、审计评价方法和审计数据方法。
审核稽查方法,是指搜集审计证据时所采取的各种方式和技术。其首要目的在于查明事项真象,确认被审计困难。它又可以分为系统检查法和审计技术两大类。系统检查法是依据系统的看法,以确定对被审计资料或被审计活动执行审查的顺序和审查的规模。如包含顺查、逆查、直查等顺序检查法和详查、抽查、重记等规模检查法。假使把系统检查法理解为是确定搜集审计证据的顺序和规模,那么审计技术方法就是为了搜集审计证据而采取的具体措施和手段。审计技术又可以依据审计工具和其适用的信息系统分为手工审计技术和电脑审计技术。手工审计技术,也称一般审计技术,系指采取手工审计或适用于手工操作信息系统的各种技术;依据其适用规模的大小,又可以分为基本审计技术和辅助审计技术。基本审计技术系指用来搜集直接审计证据的技术,如审阅、核对、盘存等技术;辅助审计技术是用来搜集审计线索或间接证据的技术,如询问、分析、推理等技术。电脑审计技术,有的称特种审计技术,首要是指采取电脑审计或适用于电算化信息系统的各种审胀术,如模拟报告、从新处理和程序检查等技术。
审计记录方法,是指对审计记录文件的设计、填制与审阅的各种方法。审计记录,有益于全面而系统地反应审计的过程和结果,为形成审计的结论和决定供应充分根据,为编撰审计数据供应完整的资料,同期也有助于确定审计人士审计举动的恰当性和应负的责任规模。审计记录文件,有审计人士日记和审计工作底稿之分。
审计评价方法,是指依据查明的事实,对照审计标准以判定是非良萎的方法。通过审计评价,可以确定被审计资料能否真实、正确和可信,以及确定被审计经济业务和经济活动能否合法、合理和有效。审计评价方法依据其适用规模的大小可分为一般评价方法和特定评价方法:一般评价方法是指适用于对各种被审计项目执行评价的程式和技术;特定评价方法是指只适用于对某些具体对象的评价要点与要求。
审计数据方法,是指对审计数据执行设计、编撰与审定的方法。审计数据方法,有益于对每次审计活动的过程和结果执行综合而有着重的反应,以便于审计委托单位或审计机关对被审计单位或被审计项目作出正确的结论和处理决定,还便于被审计单位及相关部门了解审计结果以及清晰各自的责任规模。
(三)审计管理方法
审计管理方法,是指对审计主体活动及审计过程执行控制和调节的各种措施和手段,其目的在于提升审计质量和审计效率,保证各种审计资源得到有效的运用。受于审计规模可变性大,其管理内容、手段多种多样,最首要的有审计主体、审计质量和审计信息等方面的管理。审计主体管理方法,首要是指对审计机构和审计人士的管理方法,如机构设置、人士编制、职位责任、人士培训考核等管理方法。审计质量管理方法,首要是指质量标准策划、质量控制与考核等管理方法,如质量目标管理、审计过程监控等,其目的在于制衡影响质量的各种消极原因,以力求提升审计质量、避免或降低审计风险。审计信息管理方法,是指对审计信息收集、处理、存贮与应用的各种措施和手段,如信息管理的一般方法、审计统计方法、审计档案管理方法等,其目的在于保证审计信息资源得到有效的开发和运用,以利于沟通审计情形,更好地发挥审计在宏观管理方面的作用。
我国审计准则规定,审计人士实行审计时,可以运用详查、内控测评、抽样审计、计算、分析性复核、询证、监盘以及计算机辅助审计等方法,审查被审计单位银行账户、会计资料,查阅与审计事项相关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,获得审计证据。
审计方法的选用
正确地选用审计方法则是保证有效发挥审计监督的职能作用,达到审计目标的重要条件。要解决到选用正确,务必遵循适当的原则和注意有关的困难。
(一)审计方法的选用原则
1.根据审计对象和审计目标的具体情形选用审计方法
一般地,执行财务审计时,首要运用查账的方法,如审阅法、复核法、核对法、函证法等;执行经济效益审计时,则既要运用财务审计的一般方法,又要运用多种分析方法及现代管理方法,如经济活动分析、技术经济分析、决策分析和数学分析等。但就每个具体的审计项目来说,则应具体分析以后才可决定选用何种方法。
2.根据被审单位的事实情形选用审计方法
被审单位情形不同,需要选用的审计方法也不相同。
3.根据不同的审计类型选用审计方法
一般地,不同类型的审计或同一类型的不同审计项目,或是同一审计项目,或许都需要经历不同渠道获取多种证据。不同证据要用不同方法才可得到。如实物证据的得到务必运用盘点法,第三方的外来证据要运用函证法或询问法等。
4.根据审计人士的素质来选用审计方法
审计作为一项技术性很强的工作,既要求审计人士具有相应的专业知识和其余学科的专门知识,又要求审计人士具有丰富的实践经验,敏锐的观察力和职业分析能力。但是,审计职业人士同其余事业人士对比,也并无“先见之明”,要真正让每个职业审计人士都形成“通才”,是很难做到的。所以,为充分利用每个审计人士的业务能力,又能保证收集到所需的合理证据,在选用审计方法时务必考虑审计人士的素质,即看看该审计人士的素质能否与运用该方法时所需具备的能力相适应。
5.根据审计方式选用审计方法
审计方式不同,选用审计的方法也不同。如行政事业单位实施报送审计,则一般就不需要运用盘存法去核实资产(特殊情况除外);而执行就地审计时,则盘存法核实资产的实有数,常常是务必经历的步骤。如在执行全面审计时,则一般可以采取逆查法和抽查法;若执行专题审计,则一般要用详查法、顺查法等。如要真正彻底查清困难,则需要很多方法配合运用。所以,在选用审计方法时,应当考虑审计的方式。
6.根据审计结论的保证程度和审计成本选用审计方法
审计结论的保证程度不同,需要办理的审计手续也各不相同,保证程度越高,办理的审计手续也要求越精密,进而也就决定了审计方法选用。如若要保证审计结论100%牢靠,则务必执行详查,其结果也就必然要综合运用各种审计方法;假使保证程度是90%,那就可以采取抽样审查。
审计成本也决定了审计方法的选用。审计人士既要考虑成本的限度,同期又要考虑受于减弱成本而对审计结论造成的影响,通过综合比较后,再决定应选用的审计方法。
(二)选用方法时应注意的困难
1.应相互联系地看困难,有系统看法
一般来说,对某一个具体的审计项目执行审计时,并不是运用某一种方法就能处理困难,往往需要运用多种方法。因此在审计时应结合其余审计项目综合考虑,将顺查法与逆查法、详查与抽查、查账与调查、分析推理与核实等方法结合运用,以彻底查清所有困难。
2.要善于抓住本质
运用某些审计方法,有时目睹的往往导致些表面的现象。审计人士要善于通过这些现象,揭示其本质所在,然后有针对性地选用审计方法。如在财务决算审计时,重要内容之一是要检查盈利情形,若从利润表看,也许反应的利润额是相当不错的,甚至远大超过了计划数或承包数,但仅凭这个就作出该单位的运营情形很好、盈利水平高的结论,或许还过早。只有核实利润额的确是真实时,才可作出上述结论。这时就应相应检查收入的真实性和成本的正确性,这就需要运用分析法、审阅法、核对法,必要时或许还要运用函证法、盘存法等。
3.要坚持紧密联系民众
受于广大职工对被审单位的情形相当熟悉,所以,他们也很有讲话权。审计人士依靠自己的力量在极短的时期内熟悉企业的所有情形往往问题较大。若能依靠民众,则在审计方法的选用上要少走很多弯路。
审计的具体方法
审计的具体方法,首要是收集审计证据,大体可以分为审查书面资料的方法和确认客观事物的方法,另外还包含审计调查方法。
(一) 审查书面资料的方法
按审查书面资料的技术,可分为核对法、审阅法、复算法、比较法、分析法;按审查资料的顺序分为逆查法和顺查法;按审查资料的规模,分为详查法和抽查法。
1.核对法
核对法是将令计记录及其有关资料中两处以上的同一数值或有关报告相互对照,用以验明内容能否统一,计算能否正确的审计方法,其目的是查明证、账、表之间能否吻合,确认被审单位财务情况和财务成果的真实、正确、合法。一般要在下列资料间核对:
a.一是原始凭证与相关原始凭证,原始凭证与总览原始凭证,记帐凭证与总览记帐凭证(或科目总览表)。核对内容是所附或相关的原始凭证数量能否齐全,日期、业务、内容、金额同记帐凭证上的会计科目及金额能否吻合,原始凭证之间、记帐凭证同总览记帐凭证之间内容上能否统一。
b.二是凭证与帐簿。核对凭证的日期、会计科目、明细科目、金额同帐簿记录内容能否统一;总览记帐凭证(或科目总览表)与记入总帐的帐户、金额、方向能否吻合。
c.三是明细帐同总分类帐。首要核对期初余额、本期发生额和期末余额能否吻合。
d.四是帐簿与报表。以总帐或明细帐的期末余额或本期发生额为根据,核对帐户记录同相关报表项目能否吻合。
e.五是报表与报表。核对报表能否按制度规定要求编制,报表之间的相应关系能否正确。
核对中如发现错误或疑点,应及时查明原因。特别需要表示的是,采取核对法作为证据的资料务必真实正确,否则核对是毫无意义的。当缺乏根据时,相互核对的报告应起码有两个不同来源,并使其核对吻合。
2.审阅法
审阅法是对凭证、帐簿和报表,以及运营决策、计划、预算、合同等文件和资料的内容详细阅读和审查,以检查经济业务能否合法规,经济资料能否真实正确,能否符合会计准则的要求。审阅法首要是查证证、帐、表等会计资料。
a.一是审阅原始凭证、记帐凭证。既要从形式和技术上审查,也要从内容上审查。前者首要是审查凭证能否完整正确,如日期、摘要、金额、大小写、签章等应填写能否齐全,有无涂改;后者首要是审查经济业务能否符合相关手续,有无违背财经纪律、财会制度规定,甚至从事非法运营活动的事实等。
b.二是审阅经济资料的记录能否符合相关原理和原则。如会计帐簿中科目运用能否正确、帐户对应关系能否正常合理;会计报表能否按制度的规定编制,报表应有的关系能否正确等。
c.三是审阅经济资料的记录有无异常情形。如帐簿中能否有涂改、刮擦、挖补、伪造以及不符合规定的书写和更动;报表各类目有无异常的增减改变现象。
3.复算法
复算法就是对凭证、帐簿和报表以及预算、计划、分析等书面资料从新复核、验算的一种方法。该种方法是包含在核对法当中的。复核验算的首要方面有:一是原始凭证中单价乘数量的积数,小计、合计等,二是记帐凭证中的明细金额合计,三是帐簿中每页各栏金额的小计、合计、余额,四是报表中相关项目的小计、合计、总计及其它计算,五是预算、计划、分析中的相关报告。
复算法一般与审阅法结合运用,如此可提升审计的保险系数。
4.比较法
比较法就是通过相同被审项目的的事实与计划、本期与前期、本企业与同类企业的数额执行对比分析,检查有无异常情形和可疑困难,以便追踪追查供应线索,获得审计证据。如以本期的相关项目对比(如利润未同产品销售收入同步上涨),以被审项目同其它单位的相同项目对比(如把流动资金周转水平同先进企业比),都可以表明情形,发现困难。
比较法又可分为绝对数比较法和相对数比较法,两者目的只存一个,就是为了更好地执行审计和核对。
5.分析法
分析法就是通过分解被审项目的内容,以揭示其本质和了解其组成要素的相互关系。它包含:
a.比率分析法。就是通过对有关项目之间的比率关系,如资金周转率、资金利润率、销售成本率等执行对比分析,从中发现情形,或分析被审单位的经济活动能否经济、合理。
b.帐户分析法。就是依据帐户对应关系的原理,对某些帐户借贷方发生额及其对应帐户执行对照分析,从中找出异常情形。比如将“产品销售”、“银行存款”和“应收销货款”结合起来执行分析,一面可以审核有无差错,另一面可以深入了解产品销售情形和应收帐款的情形,如有异常现象则应更深一步采取其余方法执行审计。
c.趋势分析法。即分析某项经济指标在若干期间的成长趋势的方法。运用此法,分三个步骤:首先,确定所要分析的经济指标(如捐益、应收帐款、应付帐款、产成品等),其次,确定基期数,最后将该指标各年度的数额除以基期数,求出年度对基期的趋势比率。通过该种方法可以观察某项指标不同期期的变动情形和发展趋势,如发现变动过大或过小等异常情形,则需更深一步深入审查。
另外,仍有对相关帐户按期限长短执行归类分析,借以更深一步着重追查的期龄分析法;对会计报表有关项目之间的平衡关系、勾稽关系执行对照分析的平衡分析法;分析计算各个原因变动对相关经济指标的影响程度的原因分析法。按运用方法的时间和目的的不同,分析仍有事前分析、事中分析和事后分析之分。
上述分析方法运用于审计首要是经济益审计、管理审计类,诚然,它也用于财务管理和其它运营管理方面,如财务分析、技术面、统计分析和经济活动分析,而且它自身就这些分析的首要方法。
6.逆查法
就是依照经济活动执行的相反顺序,从终点查到起点的审计方法。在财务收支审计中,它就是依照会计核算程序的相反次序,先审查会计报表,从中发现错弊和困难,然后有针对性地依次审查和分析报表、帐簿和凭证。
该种方法的首要优点是从大处着手,审计面较宽,审查的着重和目的比较清晰易于查清首要困难,审计功效较高;不足之处是着重审查分析报表,并据以着重逆查帐目,或许遗漏或疏忽某些更重要的困难,很难揭露错弊。而且逆查法难度较大,所以,对审计人士业务素质要求较高。
7.顺查法
就是依照经济活动发生的先后顺序,依次从起点查到终点的审计方法。对会计资料的审查就依照会计核算程序的先后顺序,依次审核和分析凭证、帐簿和报表。
具体作法是:首先审查原始凭证及记帐凭证,然后更深一步结合凭证查帐簿,最后依据帐簿审阅会计报表。
该种方法的首要优点是简便易行,受于它按记帐程序逐一地、仔细地核对,审计内容详细,一般说来帐务上的错误和弊端可以毫无遗漏,审计结果较为牢靠。缺点是事无大小都同等对待,往往把握不住着重和主次方向,且着重对证帐表的机械核对,费时费力,或许因小失大,所以一般适用于对范围较小,业务不多的单位审计时采取。
逆查法和顺查法各有侧重,各有利弊,为发挥审计较实用,事实中常将两种方法结合起来运用,即采取逆查法时,对于需要了解的部分,不防局部兼用顺查法详细查核;采取顺查法时,对于重要事项也可兼用逆查法,以免遗漏。
8.详查法
就是对被审单位被审期内的全部证帐表或某一重要(或可疑)项目所包含的全部帐项执行全面、详细的审查。早期的财务审计、一般采取该种方法。
9.抽查法
指从被审单位被审计对象中抽取其中一部分执行审查;依据审查结果,借以推断审计对象总的有无错误和弊端。其基本特点是:依据审计对象的具体情形和审计目的,经历分析,选取具有代表性的、相对重要的项目作为样本,或者从被审查资料中随机抽取一定数量的样本,然后依据样本的审查结果来推断总的的正确性,或推断其余未抽部分有无错弊。该种方法的核心在于抽取样本,故又称为抽样审计法。现代审计多用此法。
抽查法可分为任意抽样法、分析抽样法和统计抽样法三种。
(1)任意抽样法。该种方法是审计人士在总的中任意抽取一部分执行审计,抽查的出发点纯粹是为了降低审计人士的工作量。选取哪些内容,什么经济资料和经济活动,选取多少内容、多少样本等都无一定规律和根据,审计人士心中无数。所以,它所获得的审计证据,风险较大,有时带有极大的偶然性和任意性。
(2) 分析抽查法。又称着重抽查法,它是依据审计目的、被审单位内部控制完备程度和所需要的凭证,由审计人士依据经验,有选择有着重地对审计总的中一部分内容执行审计,据以对总的做出推断。该种方法着重突出,针对性强,但所得的抽查结果能否有效,不好判定。此项抽查法和审计人士的素质是密不可分的。
显然,上述两种方法主观色彩太浓,客观性较差,不能正确反应审计工作的效果。
(3)统计抽样法。又称数数理抽查法,它是指审计人士运用几率论的原理,按随机原则在审计总的中抽取一定数量内容作为样本执行审计,再依据样本结果推断总的特质。统计抽样法有三个首要特点:①依靠几率论的原理执行抽查,不依靠审计人士的经验和分析能力,样本范围由审计总的的数量原因决定;②样本不是人为的着重选择,而是依据随机原则,保证了被审项目总的各部分被选择抽样的可能均等;③依据随机抽取的样本得出的结果来推断总的的特质,较为科学合理。统计抽样的具体运用有两种,一是用符合性试探,用来预期总的特质的发生率,二是用于本质性试探,用来预期总的数额的差异值,前者称属性抽样,后者称变量抽样。
抽查法审查着重清晰,假使选对目标,省时省力,具有事半功倍的效果,但如目标和对象选择不当或缺乏代表性,往往不能发现困难,甚至前功尽弃。在财务收支审计和财经法纪审计中,抽查法往往差于详查法,所以它依旧有适当的局限性。事实中常将其与其余方法配合运用。
(二) 确认客观事物的方法
除了收集书面资料方面的信息,审计工作还务必获得实物存在方面的资料,即证明落实客观事物的形态、性质、存在地点、数量、价值等,以审核能否帐目吻合,有无错误和弊端。这类方法首要有盘点法、调节法和鉴定法。
1.盘点法
指审计人士通过对各类财产物资的实地盘存,检查实物的数量、品种、规格、金额等事实情形,借以确证经济资料和经济活动的真实正确,经济资料与实物能否统一的审计方法。
盘点法分为直接手点法和监督盘点法两种。直接手点法是由审计人士亲自到场盘点,以确认书面资料同相关的财产物资能否吻合,该种方法一般对贵重财产,如稀有金属、珍宝、贵重文物和现金等盘点才采取,其它情形下由被审单位自己盘点,同单位领导和主管人士以及审计人士签章即可。监督盘点法是审计人士亲临现场观察检查,由被审单位自行组织盘存,必要时审计人士可以执行抽查、复点,保证盘存的质量。该种方法一般用于数量较大的实物,如厂房、机器设备、材料、商品等。
2.调节法
假使现成的报告和需要确认的报告在表面不统一时,为了确认报告的真实性,就要运用调节法。调节法就是从一定出发点上的报告着手,对已发生的正常业务而显现的报告执行必要的增减调查的一种方法。比如,一般运用调节法编制银行存款节表,以便依据银行对帐单的余额来验证银行存款帐户的余额能否正确。另外,调节法还可用于编制相关财产物资的调节表,以验证相关财产物资结帐日帐面数与实存数能否吻合,其基本方法是:当盘点与书面资料结存日期不同期,先执行实物盘点,然后即可审查帐实能否统一。
3.鉴定法
鉴定法是指需邀请相关专业人士运用专门技术对书面资料、实物和经济活动执行确定和识别的方法。如对实物性能、质量、价值、书面资料的真伪以及经济活动的合理性、有效性等的鉴定,就多出了一般审计人士的能力,而需要聘请一定数量的工程技术人士、律师等供应鉴定结论,并做出独立的审计证据。所以,为了更好地工作,审计部门应该在法律部门产技术部门的配合下,才可有所提升。
(三) 审计调查方法
审计调查是审计方法中不可缺少的一个重要构成部分。审计实行过程除了审查书面资料和确认客观事物外,仍需要对经济活动及其活动资料在内或以外的某些客观事实执行内查外调,以分析真相,或查找新的线索,或获得审计证据,这就需要审计人士深入事实执行审计调查。审计调查方法包含观察法、查询法、函证法、专题调查法。
1.观察法
是审计人士亲临观场执行实地观察检查,借以查明事实真相,获得审计证据的一种调查方法。审计人士进入被审单位后,深入到车间、科室、工地、仓库等地,对于生产运营管理工作的执行、财产物资的保管和利用、内部控制制度的实施等,执行直接的观看视察,注意其能否符合审计标准和书面资料的记载,从中发现薄弱环节和存在的困难,借以收集书面资料以外的凭证。充分收集证据,是搞好审计的核心,否则是不能发现困难的。
2.查询法
指对审计过程中发现的疑点和困难,通过口头询问或质疑的方式开清事实真相并获得口头或书面证据的一种调查方法。如对可疑帐项或异常情形、内部控制制度、经济效益等的审查,都可以向相关人士提出口头或书面的询问。对一般困难,口头或书面询问均可。但对重要困难,则尽量采取书面询问并获得书面证据。书面证据是非常重要的,有时是审计成败的最重要原因。
3.函证法
函证法事实上也是一种查询法,它是指审计人士通过给相关单位和个人发函,以解析情形获得证据的一种调查方法。该种方法以多用于往来款项的查证,作为认证债权债务的必要手段,对被审单位银行、保险公司、法律顾问处和其它单位的情形,也可采取该种办法核对认证。函证法有很强的核对性,在查证方面非常有效,是审计工作必不可少的重要一环。
4.专题审计调查法
专题审计调查事实上就是专题调查,是指国家审计机关对全国、某一地区、某个行业规模内某些专题组织力量执行审计调查,它是审计发挥促进微观管理,增强宏观调控作用的有力手段,是政府决策化、合理化的信息保证。伴随社会主义市场经济的建立,增强宏观调控作用的有力手段,是政府决策科学化、合理化的信息保证。伴随社会主义市场经济的建立,增强宏观调控已慢政府管理经济的必要杠杆,所以,作为国民经济重要一环的审计调查将紧紧环绕这一中心来执行。如近两年的电力行业审计调查,《全民所有制工业企业转换运营机制条例》落实情形的审计调查,均是政府、部门增强宏观管理给予了精准牢靠的信息。
除上述审计方法外,针对特定审计种类,仍有一部分专门方法,如评审内部控制制度采取的调查表法和流和图法,电算化审计采取的绕过电算机审计和通过电算机审计的方法等。
审计方法作为一各技术方法体系,其内容会伴随社会经济的成长,审计科学的深化而持续更新。实际上,在从传统审计进入现代审计的成长过程中,审计方法已经历经了三个发展阶段:一是从面向报告发展到面向制度和面向报告并举,二是从单纯的财政财务审计发展到财政审计和经济效益审计并举,三是从单纯的手录报告处理系统审计发展到手录报告处理系统审计与电子报告处理系统审计并举。审计的技术也仍在持续的完善和发展中。伴随时代的前进,审计工作亦在日趋复杂化、系统化和先进化。一部分固有的传统的审计方法也许要被淘汰出局,诚然也是不可避免的。
最后需要清晰的是,事实工作中各种方法的运用不是孤立的,单一的,一般一项审计内容要运用多种审计方法,相互补充,相互促进,以求赶紧查明经济活动和经济资料的正确性、真实性、合法性、合理性和有效性,各种方法的“综合利用”是值得大力提倡的。