什么是提供商审计
提供商审计(Supplier Audit）是指企业采购部门负责与外部提供商就采购订单和合同执行谈判，在合同中确定“有权审计条款”，保证企业有权在某些情形下对提供商供应的产品的生产成本等资料执行审计。通过提供商审计，企业能够有效地防止采购回来的原材料成本过高。提供商审计的造成
提供商审计这一理念最早显现在1963年美国颁布的药品生产质量管理规范(Good Manufacturing Practice，GMP）中。GMP是适应保证药品生产质量管理的需要而造成的。最初药品的质量是通过放行前检测来保证的，频繁发生的巨大药物灾难使民众渐渐认识到仅仅检测是不能完全保证产品质量的，还务必对生产的整个过程执行有效的控制。其中，GMP规定，药品生产企业假使将产品分包给分包商执行生产或从提供商处采购原料，那么公司应保证所采购的原恐供应商或分包商依照GMP规范组织生产，而政府有机会随机选择审计这些提供商或分包商。假使官方发现公司的提供商或分包商有巨大GMP缺陷，公司务必临时中止采购或分包生产。可见医药生产行业的提供商审计是为了保证企业所采购回来的原料的质量合格。此后，提供商审计这一方法渐渐为其余行业的企业所借鉴并采取，特别是一部分跨国公司，比如福特汽车公司和雀巢公司等。相应的，提供商审计的对象也发生了改变，从以审查原材料质量为主转变为全面审计提供商的基本情形，比如，公司的治理结构、财务情况、信用和合作纪录、服务水平、社会责任度，以及产品质量和价格等。就大部分企业来看，提供商审计首要是用来控制企业的材料采购成本。提供商审计在国内企业的应用比较少，而一部分合资企业受于采取了外国企业的管理体系和经验，在材料采购业务中较多地采取了提供商审计这一方法。比如，重庆的长安福特汽车有限公司就是成功实行提供商审计的企业之一。提供商审计的特点
1.提供商审计的目的。提供商审计的首要目的是通过审查被审提供商的成本资料，验证其供应的产品报价能否真实反应了企业的事实生产成本；通过询价等方式，验证提供商的报价能否好于市场同类企业的产品价格。也就是说，提供商审计首要是防止企业被“欺骗”，避免原材料的进价过高，进而能够有效地控制外购材料的成本，降低和避免价格风险。需要清晰的是，被审企业会计资料的真实性和完整性由其自己负责。企业对提供商执行审计导致为了知道供货企业有没有供应过高的产品报价。 2.提供商审计的主体。提供商审计的主体是企业内部审计部门。材料采购业务首要由企业的采购部门负责，显然，从内部控制的角度出发，采购部门不适合实施提供商审计业务。企业的内部审计部门地位相对独立，又有必要的专业技能，因此承受提供商审计业务最为合适。就现实的情形来看，大部分企业的提供商审计就是由内部审计部门实施的。诚然，有些企业没有专设的内部审计机构，如此，提供商审计业务往往由企业的财务部门实施。比如，长安福特汽车有限公司财务部下设的内审小组就承受了提供商审计这一职责。3.提供商审计的对象。提供商审计的对象由提供商审计的目的决定。为了控制材料采购的成本，提供商审计首要是审查供货企业的成本资料。即依据材料采购订单上的产品型号、规格等资料审查被审单位相应产品的成本资料，比如相关生产成本、制造费用的总账和明细账，以及成本报表等。提供商审计的有效措施
1.提供审计的前提是订立“有权审计条款”。实施提供商审计的前提条件是企业在同外部提供商订合同期，务必清晰有“有权审计条款”。提供商审计的对象是供货企业的成本资料，这是企业的内部资料，关系到企业的商业秘密是否得到有效地保守，所以企业不会轻易地让外部人士审查自己的成本资料。所以，企业实施提供商审计务必在同外部提供商订立合同期清晰有权在必要的时机对提供商的成本资料执行审查。受于这一前提条件的存在，提供商审计的运用规模承受了适当的制约。一般来看，只有一部分实力较强的大企业在同提供商签订合同期，才有能力确定“有权审计条款”。而绝大部分小企业自身处在弱势地位，很难订立这一条款，也就无法执行提供商审计。2.提供商审计的实行条件一般由合同约定。什么情形下企业才可对提供商执行审计呢？一种方法是企业在接受被审企业为提供商前就执行审计，其他是合同中约定企业在觉得必要时有权执行审计。相关企业在订立合同的“有权审计条款”时，务必同期清晰具体的有权审计的条件，以免引起纠纷。比如，长安福特汽车有限公司在和提供商签订合同期规定在下方情形下可以对提供商执行审计：当从提供商购进的工装未通过竞标；当合同和采购定单上的产品价格不是固定价格；当提供商受于合同取消或修订向公司提起索赔等。 3.提供商审计的实行程序。有效执行提供商审计务必要清晰审计的程序，首要有:（1）策划审计计划，确定审计小组的构成、审计的规模和目的、检查项目，为审计做好充分的预案。（2)实行审计，通过面谈、实地检查和文件检查等方式，审查企业的产品报价能否真实反应了企业的事实生产成本以及成本资料能否真实。（3)出具审计数据并执行处理。 4.提供商审计数据和处理。审计数据是审计的计划和实施情形的小结，是审计的重要构成部分，内容首要有对该提供商的总的评价;审计中发现的困难；作出该提供商的产品报价能否如实反应事实生产成本和成本资料能否真实的结论;审计日期;审计人士及其签名等。 审计数据完成后，采购企业的相关人士还应与提供商执行交流，并要求其回复将采取的或已采取的整改措施。有些提供商的现况尽管不符合采购企业的要求，但是经历整改后有机会形成合格的提供商。采购企业应当有一个追踪体系，将每次与提供商的交流都记录归档。对审计未合格的提供商，假使采购企业认为有继续考察的必要，可在条件成熟时对其执行又一次审计；对审计合格并已接收为正式提供商的企业，采购企业也应定期对其再审计，以验证其产品成本等会计资料的真实性。提供商审计的成长
1.审计的目的由控制原材料的单价风险为主转变为控制材料采购业务的整体风险。就当下的情形看，大部分企业的提供商审计首要是审查供货企业的成本资料，即首要是关注外购材料的单价风险。但是企业在材料采购业务中所面对的不仅仅是价格风险，仍有其余一部分巨大风险。比如，采购合同存在欺诈或条款不合理、合同没有如约实施、采购的产品数量不符要求和产品质量不合格等情形。企业在执行提供商审计中对这些困难都应当给予关注，如此才可大大减弱材料采购业务中存在的各种风险。 2.审计的主体由内审部门为主转变为企业的各有关部门共同参与。现有企业的提供商审计首要由企业的内部审计部门实施，但是仅凭借内部审计机构的专业技能很难审查诸如材料质量能否符合标准等情形。所以，伴随提供商审计目的的拓展，参与审计的部门也务必发生相应的改变，应由企业的财务、审计、采购、质量等部门派员构成审计小组。另外，为保证审计的公正性和独立性，可以引入注册会计师事务所等社会中介机构实施或参与提供商审计业务。企业内部审计很难发现所有的材料采购风险，而第三方审计往往可以发现企业内审所不能发现的困难，所以能更好地控制企业面对的风险，但审计成本也提升了。3.审计对象的扩大。提供商审计的对象随审计目的的更改而改变。审计的对象应当从企业的成本资料为主转向全面审计提供商的生产运营的基本情形和财务情况，并对企业的材料采购过程执行全方位的监督。提供商的财务情况、生产流程、技术水平、产品质量和采购合同的订立、实施以及产品的运输、验收等均为审计应给予关注的对象。比如，很多跨国公司的采购举动对于服务质量的重视是先于采购成本存在的。一部分困难看上去比较“虚”，比如，提供商的质量体系、管理体系、创新精神、信用记录、甚至童工困难等。正是这些“虚”困难中隐含着公司对价格、质量、技术的具体要求。