什么是证证核对
证证核对是指会计凭证之间的核对。它是核对法最重要的环节。其工作量最大,过程也比较复杂。 受于会计凭证有很多种类,所以证证核对,也就包含很多方面的内容,包含原始凭证与有关原始凭证、原始凭证同原始凭证总览表、记账凭证同原始凭证以及记账凭证同总览凭证之间的核对,首要依据其所列要素,核对其内容、数量、日期、单价、金额、借贷方向等能否吻合。 在核对记账凭证与所附原始凭证时需注意两点: 1、核对证与证之间的相关业务内容能否统一,包含经济业务的内容摘要、数量、单价、金额合计等。 2、核对记账凭证上载明的所附凭证张数与事实张数能否吻合。还应当对总览记账凭证与分录记账凭证合计,看二者能否吻合;核对记账凭证与原始凭证,由于记账凭证是依据原始凭证编制的,所以记账凭证上的相关内容务必与所附的原始凭证上的内容统一。有些业务的原始凭证没有错弊,而在编制记账凭证时显现了错弊,对此可通过核对记账凭证与原始凭证能否吻合来查实。证证核对的操作技巧
1、将记账凭证注明的所附原始凭证份数与所附的事实份数执行核对,以检查有无不吻合的会计错弊。
2、将记账凭证上所有的会计科目与原始凭证上所反应的业务内容相核对,检查有无错用会计科目或有意挤占成本截留收入等会计错弊。 3、将记账凭证上所反应的金额与所属原始凭证上的金额合计数相核对,检查金额数能否吻合,从中发现会计舞弊困难或因工作失误而产生的会计错误。 4、将记账凭证上的制证日期与原始凭证上的日期相核对,检查有无二者相距太远的情形。如某张付款凭证上的日期与支票存根和*上的日期相距几个月甚至更长,表明该单位在支票管理上存在困难;又如某张收款凭证上的日期与所附收取现金收据上的日期相距几个月甚至更长,或许是出纳员在一定期间将该笔现金挪用了,应更深一步检查。证证核对的其余事项
除结账和更改错误的记账凭证外,其余所有的记账凭证务必附有原始凭证。在核对凭证时,应注意检查有无应附而未附原始凭证的记账凭证。如发现应附而未附原始凭证的记账凭证,应检查其原因,能否为虚记该项业务的困难。比如,付款凭证后未附原始凭证,应更深一步检查其能否属于凭空付款执行贪污的困难。
总览记账凭证是依据一定暑期内的记账凭证,依照一定标准总览编制,并用以登记总分类账的记账凭证。所以,总览记账凭证与记账凭证存在着直接的对应关系。通过二者核对,可发现有无不吻合或在此环节执行舞弊的困难。如在编制总览付款凭证时,执行多总览,即总览付款凭证上的金额大于各付款凭证的合计数进而贪污其差额。 科目总览表也称记账凭证总览表,它是依据记账凭证定期总览编制、列示相关总分类账户的本期发生额并据以登记总分类账的一种总览凭证。科目总览表与记账凭证也存在着直接的对应关系,在编制科目总览表时,也或许显现或多或少的会计错弊,所以也应将二者执行核对以查证有无会计错弊。 执行总览记账凭证与记账凭证、科目总览表与记账凭证的核对,差不多是依照编制总览记账凭证和科目总览表的方法,依据已审阅无误的记账凭证执行编制,然后将查证人士编制的总览记账凭证和科目总览表与原总览记账凭证或科目总览表相对照,检查其能否统一,如不统一,一般表明被查单位在这个环节存在会计错弊。 执行证证核对,不是盲目地核对,而是在审阅某账户或其余会计资料时发现了疑点或线索,或者为了搞清某些困难而对特定科目的账簿执行核对。如执行“库存商品” 和“主运营务收入”明细账的核对,一般是依据查证工作方案中相关要查证产品销售能否真实、合理、正确的内容或其余查证过程中发现被查单位有隐瞒销售收入困难的疑点后执行的。