生产损失是对企业在产品生产过程中或受于生产原因此发生的各种损失的核算,包含了废品损失和停工损失两部分。是受于制造了不合格产品而发生的废品损失;受于机器设备发生故障被逼停工等而产生的停工损失;受于对在产品管理不善而产生的在产品盘亏、毁损、变质损失等。生产损失均为与产品生产直接相关的损失,所以生产损失应由产品生产成本承受。生产损失核算(production loss accounting)也是企业成本核算的一部分内容。
核算方法
企业应依据具体情形确定生产损失的核算方法。一般来看,假使生产损失偶尔发生,金额较小,对产品成本影响不大,则可不必对生产损失单独核算,其发生额包含在正常的成本项目中,增长其单位成本。假使生产损失发生频繁,且数额较大,对产品成本影响较大,则需对其执行单独核算,即单独归集生产损失,计算损失数额,必要时还可设置“废品损失”、“停工损失”等成本项目给予揭示,计算出单位产品所负担的损失数额。
废品
生产中的废品指不符合规定的技术标准,不能按原定用途运用,或者需要加工修理后才可运用的在产品、半成品或产成品。
废品包含了两种情形:一种是不可修复废品,其他是可修复废品。不可修复废品是指在技术上不能修复或所花费的修复费用在经济上不合算的废品;可修复废品是指在技术上可以修复,而且所花费的修复费用在经济上合算的废品。废品的规模包含:生产中发现的废品和入库后发现的属于生产中产生的废品。废品损失及其规模
废品损失是指因生产了废品而发生的损失。
废品损失的规模包含两部分:一是生产中发生的不可修复废品的净损失;(废品的净损失指用废品的成本扣除废品的残料价值及由责任人赔偿以后的损失净额。)二是可修复废品的修复费用。需要提起注意的是:下方三种情形产生的损失不包含在废品损失规模内,不作为废品损失核算。第一,产品入库后受于管理不善产生的产品变质、毁坏。这是受于管理的原因产生的,所以这部分损失要计入管理费用,不作为废品损失核算。第二,产品虽未高达质量标准,但可降价卖出产生的降价损失。这部分产品并没有增长成本,导致降低了收入,它显现为销售损益,是通过降低收入来处理,不作为废品损失核算。第三,产品销售后实施“三包”的费用。三包发生的费用,按现行制度,也计入管理费用,不作为废品损失核算。需要表示:受于废品的损失最后也要由合格品承受,所以,能否将废品损失单独执行核算,对合格品的成本是没有影响的。单独核算废品损失,目的是为了要对废品损失执行考核,是为了分析废品造成的原因,以便提升管理和工艺水平,采取措施,降低废品损失。账户设置和会计分录
一:废品损失的核算
1.废品损失核算的账户设置
在制造业,废品损失的核算有两种不同的处理方法:一是设“废品损失”总账账户,二是在“生产成本”账户下设置二级账户执行核算。本讲座以设置一级账户为例执行介绍。废品损失账户属于资产类账户,它是专门用来核算生产中发生的废品损失的账户。该账户借方登记从“生产成本”账户结转来的废品的生产成本和可修复废品的修复费用,贷方登记废品残料的入库价值、责任人赔偿的金额及结转到生产成本账户的废品净损失。在单独核算废品损失的情形下,在生产成本明细账中应增设“废品损失”成本项目。在设置废品损失总账的情形下,应按产品的种类或批别等设置“废品损失”二级账。
废品损失明细账一般不设贷方栏,而是用红字或负值表明贷方登记结转额。
2.废品损失核算的会计分录1)不可修复的废品损失核算的会计分录:
不可修复废品损失的核算一般下方几笔会计分录:A.计算出废品的事实成本时:借:废品损失—— ×产品贷:基本生产成本——×产品B.废品残料入库时,按残料价值:借:原材料——×材料贷:废品损失——×产品C.确定由责任人赔偿损失时:借:其它应收款——×责任人贷:废品损失—— ×产品D.将废品净损失接转到生产成本账户借:基本生产成本——×产品(废品损失)贷:废品损失——×产品2)可修复废品损失核算的会计分录:A.发生修复费用时:借:废品损失——×产品贷:原材料应付职工薪酬等B.确定由责任人赔偿损失时:借:其它应收款——×责任人贷:废品损失——×产品结转废品净损失时:借:基本生产成本——×产品(废品损失)贷: 废品损失——×产品3.不可修复废品损失的核算不可修复废品的成本与合格品的成本混在一起的。所以,造成废品以后,要将产品发生的生产成本在废品与合格品之间分开。注意:需要将直接材料费、直接人工费和制造费用逐项执行分开。
假使是在完工后发现的废品,那么,一件已完工废品的成本与一件完工合格品的成本是一样的。如此,可以将该种产品发生的生产费用按合格品与废品的数量执行分配。但假使是在产品完工前发现了不可修复的废品,那么,一件未完工的废品与一件完工产品发生的费用是不同的,在该种情形下,计算未完工废品的成本就较为复杂。1.已完工的不可修复废品成本的确定
由于,一件完工的废品与完工的合格品应承受同样的费用。所以,对已完工废品成本的确定较为简单。但也需要将废品应承受的材料费、薪资费与制造费用单独执行确定。(计算费用分配率)2.未完工不可修复废品成本的确定
在未完工时假使发现了不可修复的废品,那么这部分废品已没有必要继续加工,这部分废品的损失应当由当期完工的合格品来承受,所以要将这部分未完工废品的成本要计算出来并加到当期完工产品的成本当中。受于未完工的废品完工程度和投料程度各不相同,所以要精准确定未完工的废品成本是较为复杂的。1)未完工的不可修复废品材料费的确定对未完工的废品材料成本的确定,又可分为两种情形。
假使原材料在生产开始时一次全部投入,那么,不管未完工废品的加工程度如何,一件未完工的废品与一件完工的产品消耗的材料是相同的。在该种情形下,可以按完工产品的数量和废品的数量(无论完工与否)分配材料费用。方法与上述完工废品成本的确定相同。假使原材料是随加工程度相继投入,那么,为简化核算,可以对未完工废品测定出一个大差不差的平均投料率,将未完工的废品折合成完工的废品来计算。2)未完工不可修复废品直接人工费的确定对于未完工废品应分配的直接人工费,可对未完工废品大差不差测定一个平均完工率,(一般可平均按50%完工率计算)进而将未完工的产品折合成完工产品的数量来计算。3)未完工不可修复废品制造费用的确定未完工不可修复废品制造费用与工直接人工费的确定方法相同。未完工废品成本结转和废品净损失的结转与上述完工废品的会计处理方法是一样的。需要表明:对于未完工的不可修复的废品的直接人工费和制造费用,假使在对各种产品有精准的工时记录的情形下,也可以依照完工合格品与未完工废品的生产工时来计算费用分配率,进而确定未完工废品的直接人工费和制造费用。为简化核算,企业可以对不可修复的废品损失按定额成本计算,即事先规定出单位废品定额的材料费、直接人工费和制造费用。用废品数量分别乘以各类定额费用,即可计算出废品应承受的各类费用。这就使废品成本的计算变得十分简单。4.可修复废品损失的核算可修复废品损失指的是废品在修复过程中发生的修复费用。这部分废品损失的核算比较简单。
发生修复费用时计入废品损失,期末将废品损失转入产品的生产成本即可。二、停工损失的核算(一)停工损失的规模
列为停工损失核算规模的首要有四种情形:1.受于停电、停水、待料等原因发生的停工损 失;2.受于机器设备发生故障或执行大修理产生的停工损失;3.受于自然灾害产生的停工损失;4.受于计划减产产生的停工损失。停工损失就其损失的内容来看,它包含了在停工阶段所耗用的燃料活力费、职工薪酬及其它费用。对停工损失,务必经车间填写停工数据单,会计部门务必根据停工数据单,才可执行停工损失的核算。停工不满一个工作日的,一般不计算停工损失。需要表示的是:属于季节性生产,在季节性停工阶段发生的各类费用,不作为停工损失核算,停工阶段发生的各类费用要通过预提或待摊的方法处理,并由开工阶段的生产成本负担。(二)停工损失核算的账户设置假使企业发生的停工损失较多,为了专门核算停工损失,可设置“停工损失”总账科目。该科目属于成本类科目,借方登记发生的各类停工损失,贷方登记接转的停工损失。
该账户应按车间设置明细账,执行明细核算。在设置“停工损失”总账账户的情形下,生产成本明细账也应增设“停工损失”成本项目。(三)停工损失的分配结转停工损失受于造成的原因不同,分配的方向也不同。属于应向保险公司或责任单位、责任人索赔的,计入“其它应收款”账户;属于自然灾害产生的停工损失,计入“运营外开支”;上述原因以外产生的停工损失,一般计入生产成本。(四)停工损失核算的会计分录发生各类停工损失时:
借:停工损失 —— ×车间贷:原材料应付职工薪酬制造费用等结转停工损失时,依据不同情形做如下分录:借:其它应收款运营外开支基本生产成本等贷:停工损失——×车间对于计入生产成本账户的停工损失,假使车间只生产一种产品,则将停工损失直接转入该种产品成本;假使车间生产两种以上的产品,仍需要将停工损失在各种产品中执行分配,分配后再分别计入各种产品成本。分配方法与制造费用的分配相同。假使企业停工损失较少发生,也可以不设置“停工损失”账户,停工阶段发生的费用可区别情形,直接计入“制造费用”或“运营外开支”等。
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