材料采购成本
材料采购成本是指企业从外部买入原材料等所事实发生的全部开支,包含买入材料支付的买价和采购费用(如材料买入过程中的运输费、装卸费、保险赘,运输途中的合理损耗,入库前的整理挑选费等）。材料采购成本的内容
1．买价(供货单位的*位为价格)； 2．运杂费（包含运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等）； 3．运输途中的合理损耗； 4．入库前的挑选整理费用（包含挑选整理中发生的薪资开支和必要的损耗，并扣除回收的下脚废料价值）； 5．买入材料负担的税金和其余费用。材料采购成本计算
材料采购成本账户的设置及其对应关系 1.“物资采购”账户——反应材料采购资金的开支、材料采购成本的计算和采购成本结转情形的成本费用类账户。 ◆发生的材料的买价和采购费用，记借方； ◆验收入库转入“材料”账户借方的事实采购成本，记贷方。◆期末如有余额在借方，表明在途材料的事实采购开支。 ◆该账户应按材料品种设置明细账。 2.“材料”账户—核算库存材料成本的增减变动及其结存情形的资产类账户。 ◆已验收入库材料的事实成本，记借方； ◆发出领用材料的事实成本，记贷方 ◆期末借方余额，表明结存材料的事实成本。 ◆该账户应按材料的种类、名称等设置明细类账。 3.“应付账款”账户——反应和监督企业因采购材料而与提供单位发生的结算债务的增减变动及其余额的情形负债类账户。 ◆应付材恐供应单位的款项（包含价款、*和代垫运杂费），记贷方； ◆偿付的提供单位的款项，记借方； ◆期末贷方余额，表明企业尚欠提供单位的款项。 ◆该账户应按提供单位设置明细账。 4.“应交税金—应交*（进项税额）”（简称“应交税金—进项税额”）账户—核算企业因买入材料或劳务而应向提供单位连同买价一起支付的、代下一环节(最终为消费者)预先垫支的*额——用来抵减*销项税额的负债类账户。 ◆预先垫支并用来抵减*销项税额的*进项税额，记借方。 ◆购货退出或折让应收回并冲销的进项税额用红字记在该账户的借方。 ◆该账户没有贷方发生额。 5.“预付账款”账户—核算企业因向提供单位预付材料价款，而与提供单位发生的债权结算的增减变动及其余额的情形的资产类账户 ◆预付的货款，记借方，显示企业的资产被对方占用，与“银行存款”账户发生对应关系； ◆冲销预付款（一般为收到材料）时，记贷方，与“物资采购”账户发生对应关系； ◆期末借方余额，表明未收到材料的预付款项； ◆该账户应按提供单位设置明细账。 6.“应付票据”账户—核算企业采取商业汇票采购材料而与提供单位发生的债务结算的增减变动及其余额的情形的负债类账户。 ◆企业开出承兑汇票时，记贷方，显示企业与供货单位的债权债务关系的确立（增长）； ◆偿还应付票据款时，记借方，显示企业与供货单位的债权债务关系的消失（降低） ◆期末贷方余额，表明仍未到期的应付票据款。 业务举例 如果M公司2004年12月份发生下列材料采购业务： 例1：从AB公司买入甲、乙两种材料。甲材料2400千克，单价50元，计120000元；乙材料1600千克，单价100元，计160000元。买价共计280000元，*45400（280000×17%）。材料已验收入库，款项327600元以银行存款支付。 分析：该业务一面使企业的材料采购成本→买价→增长280000（120000+160000）元，预先垫支并抵减→*销项税额的→进项税额→增长45400元；另一面也使企业的银行存款→降低327600元。涉及到“物资采购”、“应交税金—进项税额”和“银行存款”三个账户。材料采购成本增长是资产的增长，应记入“物资采购”账户的借方，抵减*销项税额的进项税额的增长是负债的降低，应记入“应交税金—进项税额”账户的借方，银行存款的降低应记入“银行存款”账户的贷方。 会计分录如下： 借：物资采购—甲材料 120000 —乙材料 160000 借：应交税金—进项税额 45400 贷：银行存款 327600 假使，上述款项没有支付，则使企业的负债项目→应付账款→增长327600元，应记入“应付账款”账户的贷方，则上列会计分录中的：贷记“银行存款”账户，应改为：贷记“应付账款”账户。 例2：企业以银行存款110000元预付向AB公司买入乙材料的货款。 ●分析：该业务属于资产内部各类目之间转换的业务。一面使企业的一项资产——银行存款——降低110000元，另一面使企业的另一项资产——预付账款 ——增长110000元，涉及到“银行存款”和“预付账款”两个账。其中，预付账款的增长是企业资产的增长，应记入“预付账款”账户的借方。 会计分录如下： 借：预付账款—AB公司 110000 贷：银行存款 110000 例3：从H公司购进丙材料2000千克，单价60元，计120000元，*20400（120000×17%）元，货款采取商业承兑汇票结算，但材料仍未验收入库。 分析：该业务属于资产项目和负债项目之间转换的业务。一面使企业的材料采购成本→买价→增长120000元，预先垫支并抵减→*销项税额的→进项税额→增长20400元；另一面也使企业的负债项目→应付票据→增长14400元，涉及到物资采购、应交税金—进项税额、应付票据三个账户，其中，应付票据款的增长是负债的增长，应记入“应付票据”账户的贷方。 会计分录如下： 借：物资采购—丙材料 120000 借：应交税金—进项税额 20400 贷：应付票据—H公司 140400 提示：不论材料能否验收入库，材料的采购成本都先计入“物资采购”账户及其所属的明细账户的借方，待期末计算出已入库材料的采购成本并结转后，“物资采购”账户的借方余额即为“在途材料”。 例4：收到AB公司发来的乙材料1200千克，单价100元，计算款120000元，*20400元，除冲销原预付货款110000元外，其余款项用银行存款支付。 分析：该业务属于资产内部各类目之间转换的业务。一面使企业的材料采购成本→买价→增长120000元，预先垫支并抵减→*销项税额的→进项税额 →增长17000元；另一面应冲销原预付款110000元，余下部分30400元以银行存款支付。涉及到物资采购、应交税金—进项税额、预付账款、银行存款四个账户，其中，预付账款的降低是资产的降低，应记入“预付账款”账户的贷方。 会计分录如下： 借：物资采购—甲材料 120000 借：应交税金—进项税额 20400 贷：预付账款—AB公司 110000 贷：银行存款 30400 例5：企业以银行存款支付买入上述甲、乙材料的运杂费12480元，并在已入库的材料之间执行分配。 费用分配的标准选择：企业于同一地点同期买入两种或两种以上的材料所发生的运杂费等各类采购费用，如在发生时不能分清各种材料应负担的费用额，为了精准计算各种材料的采购成本，应按适当的分配标准采取适当的分配方法，在所采购的各种材料之间执行分配。常用的分配标准有材料的买价和材料的重量。 采购费用的分配方法及其分配： 采购费用分配率=事实发生的采购费用/材料的买价或重量 某种材料应分担的采购费用=该材料的重量或买价×采购费用分配率 本例采取材料的重量（甲材料2400千克，乙材料2800千克）标准执行分配。 运杂费分配率=12480/(2400+2800)=2.4(元/千克) 甲材料应分担的运杂费=2400×2.4=5760(元) 乙材料应分担的运杂费=2800×2.4=6720(元) 当将采购费用在各种材料之间分配确定后，受于其属于材料采购成本的一部分，在材料采购成本仍未计算以前，先计入“物资采购”及其所属明细账的借方。 会计分录如下： 借：物资采购—甲材料 5760 —乙材料 6720 贷：银行存款 12480 例6：计算并结转已验收入库材料的事实采购成本。 材料采购成本的计算方法：材料采购成本的计算一般是通过“物资采购”账户的明细分类账户来成的。材料采购成本的计算，就是将依照买入材料的品种、类别设置的物资采购明细账中归集的买价和采购费用相加，计算其采购总成本和单位成本。 材料采购成本的计算：依据物资采购明细账，编制“物资采购成本计算表”（略）。甲材料采购明细账中归集的买价为120000元，采购费用为5760元，甲材料采购总成本为125760（120000+5760）元，单位成本为52.40（125760/2400）元；乙材料采购明细账中归集的买价为 280000元，采购费用为6720元，乙材料采购总成本为286720（160000+120000+6720）元，单位成本为 102.40（286720/2800）元。 依据“物资采购成本计算表”编制材料采购成本结转的会计分录：材料的采购成本计算出来之后，显示采购过程终结，“物资采购”账户所担负的任务完成，应将其从该账户的贷方转出，记入“物资采购”账户的贷方和“材料”账户的借方。 会计分录如下： 借：材料—甲材料 125760 —乙材料 286720 贷：物资采购—甲材料 125760 —乙材料 286720 提示：在物资采购业务核算中，也可以不设置“物资采购”账户，买入材料并验收入库后，按材料价款和*进项税，借记“材料”、“应交税金—进项税额” 账户，贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”账户等；买入材料并付款或已签发商业汇票但材料仍未验收入库时，则由借记“材料”账户，改记为：借记 “在途材料”账户；当在途材料验收入库时，则借记“材料”账户，贷记“在途材料”账户。材料采购成本的控制
采购是企业开展工作的首要环节，控制材料采购成本对一个企业的运营业绩举足轻重。材料采购成本下滑不仅体现了企业现金流出的降低，而且直接体当下成本费用的下滑、利润的增长，企业竞争力的加强。受于材料成本占生产成本的比例较高，控制好材料采购成本并使之持续下滑，是一个企业持续减弱产品成本、增长利润的重要和直接手段之一。增强材料采购成本的管理和内部控制，完善材料采购管理制度，使材料采购成本总的下滑，将令获得不错的经济效益。一、做好材料采购成本控制的基础工作
材料采购工作涉及面广，而且首要是同商家打交道，所以，假使企业不策划严格的材料采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人士供应暗箱操作的温床。完善采购制度要注意下方几个方面： （一）建立健全材料采购内部会计控制制度 严格、完善的材料采购内部会计控制制度，不仅能规范企业的材料采购活动，保证企业生产运营所需物资的正常、及时提供，提升企业运营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能从制度上规范采购人士的日常举动，预防在采购过程中违法、违纪等不良举动。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的准许权限、材料采购的流程、有关部门（尤其是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。 （二）建立提供商档案和准入制度 对进入企业的提供商要建立档案执行管理，及时掌握各提供商的声誉、资信等情形。提供商档案除有对提供商编号、详细地址和联系方式外，还应有历史交易记录、现行设备与技术力量、财务情况、品质评级、银行账号等，每一个提供商档案应经严格的审核才可归档。企业的采购务必在已归档的提供商中执行选择，提供商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同期要建立提供商准入制度。材料物资的提供商务必经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入，如有机会要实地到提供商生产地考察。 （三）建立价格档案和价格评价体系 企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格执行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的单价不能胜过档案中的单价水平，否则要做出详细的表明。对于着重材料的单价，要建立价格评价体系，由企业相关部门构成价格评价组，定期收集相关的提供价格信息，分析、评价现有的单价水平，并对归档的单价档案执行评价和更新。 通过以上三个方面的工作，对完善采购管理，提升效率，控制采购成本，的确有较大的成效。二、减弱材料采购成本的方法和手段
（一）编制材料采购预算，通过预算考评，建立预算的激励机制 材料采购预算是从事生产活动的预算实施企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。首要是在生产预算的基础上，依据各种材料的消耗定额和市场价格，结合期初库存材料的数量和其余材料采购成本费用编制。通过预算考评，建立预算激励制度，进而使采购人士自觉地调整、约束自己的举动，激励他们付出工作，提升工作效率，减弱材料采购成本。 （二）通过付款条款的选择减弱材料采购成本 假使企业资金充足，或者银行利率较低，可采取现金交易或货到付款的方式，如此往往能导致较大的现金折扣，以高达减弱材料采购成本的目的。 （三）把握价格变动的机会 价格会经常伴随季节、市场供求等情形的变动而变动，所以，采购人士应关注价格变动的规律，把握好采购机会。假使采购部门能把握好机会和采购数量，会给企业导致很大的经济效益。 （四）以竞争性谈判、公开招标的方式来牵制提供商 对于大宗物资采购，一个有效的方法是实施竞争性谈判或公开招标，通过对提供商的询价比价，最终能得到性价比最好的提供商。另外，对同一种材料，应多找几个提供商，通过对不同提供商的选择和比较使其互相牵制，进而使企业在谈判中处在有利的地位。 （五）向生产厂家直接采购或结成同盟联合订购 向生产厂家直接订购，可以降低中间环节，减弱采购成本。同期，生产厂家的技术服务、售后服务会更好。此外，可以联合几个同类型企业结成同盟联合订购，可从生产厂家得到最优惠的单价。 （六）选择信誉好的提供商并与其签订长期供货合同 与诚实、讲信誉的提供商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，尤其是与其签订长期的合同，往往能得到许多的优惠。 （七）对采购市场执行充分调查，收集信息 一个企业的采购管理要高达适当的水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有如此，才可充分了解市场的情况和价格的行情，使自己处在有利地位。 三、树立成本价值管理战略来指导采购成本控制 （一）估算提供商的产品或服务成本 以前的材料采购管理导致过多地强调公司内部的付出，而要真正做到对材料采购成本的全面控制，仅靠自己内部的付出是不够的，应当对提供商的成本情况有所了解，只有如此，才可在价格谈判中占主动地位。可以通过参观提供商的设施，观察并适当提问以得到许多有用的报告；甚至为了长期合作，清晰要求提供商如实供应相关资料，以估算提供商的成本。在预期提供商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后，可安排一部分使自己在价格上有利的谈判，并尽或许增强沟通和联系，即与提供商一起谋求减弱大宗材料成本的渠道，进而减弱自己企业的材料成本。执行该种谈判要始终争取双赢的局势。 （二）对同类型竞争对手执行综合分析 对同类型竞争对手执行分析的目的是要清晰我们与竞争对手对比的成本态势如何。我们的优势在哪里，对手的优势在哪里，优势和劣势的根源是什么，是源自于我们与竞争对手战略上的差异，依旧源自于各自所处的不同环境，或是企业内部结构、技术、管理等一连串原因。然后从清除劣势，维持优势入手，策划在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析，寻到付出的方向，在竞争中维持先机。加深材料采购成本治理的措施
企业材料采购成本居高不下的原因 一是企业的运营观念仍未彻底转变。长期以来一部分企业领导一味地抓生产、抓产值。觉得无论什么原因都不能影响生产，生产是第一名的，是压倒一切的，自但是然地就忽略了对材料价格的治理，更没有把它提及企业的议事日程上来加以研究和部署，使材料采购治理显现了“真空”。 二是对材料市场缺乏研究，未能把握市场动态。在当前买方市场条件下，部分材料的单价依然一路上升。其原因不外乎没有建立企业自己的单价信息系统，对市场了解不够。不了解国际市场对国内市场和行业市场、国内市场对区域市场和小市场的影响，以及这些市场对企业所需材料价格的影响。对市场的了解肤浅，产生企业的供给商单一，制衡了企业的材恐供给。 三是材料采购的内部控制制度不健全。当前多部分企业都设置了物资治理部门，承受着企业材料的计划、采购、存储保管工作。技术检查部门负责材料采买入库前的检验，审计部门负责材料采购的监督，财务部门负责材料采购的结算。如此的机构设置从名义上看很合理，但是在一部分环节上还存在诸多弊端。如物资治理部门既管计划又管采购还管价格，产生计划、采购、价格决策没有相互独立，由一个部门说了算的局势。而审计部门的监督在不能系统了解市场价格的情形下也只能执行事后审计甚至抽查，起不足真正的监督作用。 加深材料采购成本治理的措施 第一，做好市场调查。 影响材料价格的原因较多，价格波动较大，所以采购人士应经常了解并把握材料的市场价格与价格信息以及行业政策的改变，在物价上涨以前以低价位买入适量材料，降低涨价导致的成本上升损失。此外，在当前高度市场化的条件下，存货耗用量与销售量均衡差不多是不或许的，企业务必考虑季节性供求困难。如羽绒服厂是季节性生产厂家，销售旺季为冬季，为了保证羽绒服厂家商战时的货源足够，同期也为了减弱羽绒服的生产成本，企业对生产羽绒服所需的面料等材料的采购应与之相应，错过季节要么无货可购，要么价格较高，甚至倍增。所以，为了保证足够的货源和达到采购成本目标，务必及时了解和把握供求变动的规律，避免高价位采购。 第二，策划采购预算与预期成本。 策划预算就是在组织内部执行稀缺资源配置。策划采购预算是指在实行采购举动以前，对采购成本执行猜测。这是对整个采购资金的一种理性规划，不仅可以对采购资金执行合理配置，还可以建立资金的运用标准，以便对采购过程中资金的运用情形随时执行检测和控制，保证资金的运用额度在合理的规模内。 第三，采取议标订货。 所谓议标订货就是需方依据本身的需求拟定一个基本的选标条件和价格文件，向具有一定供货能力的供货厂家发出标书，供货厂家依照需方提出的条件向需方投标。在议标会上由需方组织的招标委员会公开唱标。中标条件：供方能满足需方在价格、数量、供货时间等方面的要求；投标文件符合招标文件的要求，投标价格合理并对需方有利；具有实施合同的能力，能够供应最佳服务及优惠条件等。该种订货方式能比较客观地反应资源分布、生产及价格组成情形，有助于需方选择供货厂家，确定切实可行的供需关系。 第四，保证供给主途径畅通。 拖欠货款越多，企业的信用度就越低，供货单位基于货款占用周期长而必须抬高货价，有机会产生企业材料采购价格上升，就会产生材料采购成本上升比企业拖欠货款造成的利息高得多。在买方市场中，供货单位迫于事态不得已而供之，而一旦市场供求关系发生改变，供方就将对需方采取清欠货款和制约发货制裁。所以企业应采取平稳主途径、及时付款的供给策略，建立起与主途径供给商协同发展的长久合作的不错关系，如此既可以减弱材料采购成本，保证采购主途径的畅通，又可以通过树立不错的企业形象，加深与供给商的紧密合作关系，共同抵御市场风险。 参考文献 张丽华.浅谈如何控制材料采购成本