分类
阶段费用一般包含销售费用、管理费用和财务费用三类。(1)销售费用 企业在销售过程中所发生的费用。对工业企业来说,销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳务等过程中发生的各类费用以及销售本企业产品而专设销售机构的各类费用。具体包含应由企业负担的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、销售佣金、委托代销手续费、广告费、租赁费和销售服务费用,专设销售机构人士薪资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、材料消耗、低值易耗品摊销及其余费用。但企业内部销售部门属于行政管理部门,所发生的经费支出,不包含在销售费用之内,而应列为管理费用。
(2)管理费用 企业管理和组织生产运营活动所发生的各类费用。管理费用包含的内容较多,以工业企业为例具体包含:公司经费,即企业管理人士薪资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销和其余经费;工会经费,即按职工薪资总额的一定比例计提拨交给工会的经费;职工教育经费,即按职工薪资总额的一定比例计提,用于职工培训学习以提升文化技术水平的费用;劳动保险费,即企业支付离退休职工的退休金或按规定交纳的离退休统筹金、价格补助、医药费或医疗保险费、退职金、6个月以病假人士薪资、职工死亡丧葬补贴费及抚恤费、按规定支付离休人士的其余经费;待业保险费,即企业董事会或最高权力机构及其成员为实施职能而发生的差旅费、会议费等;咨询费,即企业向相关咨询机构执行科学技术运营管理咨询所支付的费用;审计费,即企业聘请注册会计师执行查账、验资、资产评估等发生的费用;诉讼费,即企业因起诉或应诉而支付的各类费用;税金,即企业按规定支付的房产税、车船运用税、土地运用税、印花税等;土地运用费,即企业运用土地或海域而支付的费用;土地损失弥补费,即企业在生产运营过程中损坏土地而支付的土地损失弥补费;技术转让费,即企业买入或运用专有技术而支付的技术转让费用;技术开发费,即企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程策划费、设备调整费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、未得到专项经费的中间试验费及其余相关费用;无形资产摊销,即场地运用权、工业产权及专有技术和其余无形资产的摊销;递延资产摊销,即开办费和其余资产的摊销;坏账损失,即企业按年底应收账款损失;业务招待费,即企业为业务运营的合理需要在年销售净额一定比例之内支付的费用;其余费用,即不包含在上述项目中的其余管理费用,其余费用,即不包含在上述项目中的其余管理费用,如绿化费、排污费等。
(3)财务费用 企业为执行资金筹集等理财活动而发生的各类费用。财务费用首要包含利息净支动而发生的各类费用。财务费用首要包含利息净开支、汇兑净损失、金融机构手续费和其余因资金而发生的费用。利息净开支包含短时间借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付融资租赁款利息、长期应付引进国外设备款利息等,企业银行存款得到的利息收入应冲减上述利息开支;汇兑损失指企业在兑换外币时因市场汇率价格与事实兑换汇率和不同形成的损失或收益,以脱离因汇率变动期末调整外币账户余额而形成的损失或收益,当发生收益时应冲减损失;金融机构手续费包含开出汇票的银行手续费等。
特质
与产品成本对比,阶段费用有如下几个特点:(1)与产品生产的关系不同。阶段费用的发生是为产品生产供应正常的条件和执行管理的需要,而与产品的生产自身并没有直接有关;生产成本是指与产品生产直接有关的成本,它们应直接计入或分配计入相关的产品中去。
(2)与会计阶段的关系不同。阶段费用只与费用发生的当期相关,不影响或不分摊到其余会计阶段;生产成本中当期守工部分当期转为产品成本,未完工部分则结转下一期继续加工,与前后会计阶段都有联系。
(3)与会计报表的关系不同。阶段费用直接列为当期损益表,扣除当期损益;生产成本完工部分转为产品成品,已销售产成品的生产成本再转入损益表列作产品销售成本,而未售产品和未完工的产品都应作为存货列为资产负债表。所以也可把生产成本称为可盘存成本,把阶段费用称为不可盘存成本。依照配比原则,当会计上证实某项运营收入时,对因造成该项运营收入的有关费用,要在与一会计阶段证实。如产品生产过程中发生的直接材料、直接人工和制造费用等生产成本理应将其成本化,待产品销售时与销售收入相配比。阶段费用受于它不能供应清晰的将来收益,依照审慎性原则,在这些费用发生时采取立刻证实的办法处理。比如企业支付的广告费,究竟在今后哪个会计阶段将得到收益。很难确定。即便阶段费用与将来的某些会计阶段的收益确有联系,但却不或许预期将来收益的多少,经此作为分摊阶段费用的根据。所以为简化会计工作,将阶段费用立刻证实较为合理。另外,阶段费用直接与当期运营收入配比,从长期来说,受于各期的发生额比较均匀,对损益的影响不大。
账户错弊
1、将不应当记入阶段费用的费用开支记入阶段费用的企业
在产品成本上有严格的要求,比如假使生产该种产品的平均成本大于某个数,相关主管就要记过,或者承受批评。有的基层管理者,比如车间主任、分厂的厂长,就会将本来应当记入“生产成本”的一部分费用开支记入阶段费用,进而高达公司或者总厂的要求,免受处罚。
2、任意扩大支出规模,提升支出标准
比如将超额的业务招待费列为管理费用,或者将旅行费用列为销售费用,扩大折旧摊销额,缩短摊销期限等。
3、虚列阶段费用
有的雇员或者管理者利用职务之便,将一部分不属于阶段费用的开支列为阶段费用。比如将高档消费场所的消费开支记为“管理费用”,或者凭借假发票报销费用。该种情形之所以会发生是受于企业的内部控制有漏洞,使这些人有机可乘。
4、用阶段费用隐匿销售收入。并将资金占为己有
有的公司存在部分管理者和财务人士相勾结,将销售收人或者其余收入不记做“主运营务收入”、“投资收益”或者“运营外收入”、“其余业务收入”,而是将其记为阶段费用,用这部分收入建立“小金库”或者私自占为己有。
核算
一、阶段费用的核算特点
阶段费用是指不能直接归属于某个特定产品成本的费用。它是伴随时间推动而发生的与当期产品的管理和产品销售直接有关,而与产品的产能、产品的制造过程无直接关系,即容易确定其发生的阶段,而很难判别其所应归属的产品,因此是不能列为产品制产生本,而在发生的当期从损益中扣除。阶段费用包含直接从企业的当期产品销售收入中扣除的运营费用、管理费用和财务费用。受于当期的阶段费用是全额从当期损益中扣除的,因此,其发生额不会影响下一个会计阶段。
阶段费用与产品成本不同:
1、与生产产品的关系不同。阶段费用的发生是为生产产品供应正常的条件,增强对生产运营和销售的管理,而与产品的生产自身并没有直接有关。产品成本是指能够清晰与生产产品相关的直接生产费用和间接生产费用,它们直接计入或分配计入产品中去。
2、与会计阶段的关系不同。阶段费用只与费用发生的当期相关,不影响或兴发摊到以后会计阶段。产品成本中当期完工部分当期转为产成品,未完工部分则结转到下一期继续加工,与前后会计阶段都有联系。
3、与会计报表的关系不同。阶段费用直接列为当期利润表,抵扣当期损益。产品成本完工部分转为产成品,已销售产成品的销售成本再转为主运营务成本,主运营务成本也直接列为当期利润表,但是未销售的产成品和未完工的在产品都列为资产负债表。受于阶段费用不能供应清晰的未不收益,所以依照审慎性原则,对阶段费用在其发生时采取立刻证实的原则。
二、运营费用的核算
(一)运营费用的核算内容
运营费用是指企业在销售商品过程中发生的各类费用以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的运营费用。商品流通企业在买入商品过程中发生的进货费用也包含在运营费用当中。运营费用一般包含下方5个方面的内容:
1、产品自销费用
包含应由本企业负担的包装费、运输费、装卸费、保险费。
2、产品促销费用
为了扩大本企业商品的销售而发生的促销费用:展览费、广告费、运营租赁费(为扩大销售而租用的柜台、设备等的费用,不包含融资租赁费)、销售服务费用(供应售后服务等的费用)。
3、销售部门的费用
一般指为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪资及福利费、相似薪资性质的费用、业务费等运营费用。但企业内部销售部门属于行政管理部门,所发生的经费支出,不包含在运营费用中,而是列为管理费用。
4、委托代销费用
首要指企业委托其余单位代销按代销合同规定支付的委托代销手续费。
5、商品流通企业的进货费用
指商品流通企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等。
(二)基本账务处理
为了核算企业在销售商品过程中发生的各类费用,企业应该设置“运营费用”科目。该科目借方反应企业发生的各类费用,贷方反应企业转入“本年利润”科目的运营费用;“运营费用”科目结转“本年利润”科目后,期末应无余额。
商品流通企业可不单独设置“管理费用”科目执行核算,企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等,并入企业的“运营费用”科目执行核算。
三、管理费用的核算
(一)管理费用的核算内容
管理费用是指企业为组织和管理生产运营活动所发生的各种费用。包含企业的董事会和行政管理部门在企业的运营管理中发生的,或者应该由企业统一负担的负项费用,个体包含下方几项:
1、企业管理部门及职工方面的费用
(1)公司经费:指直接在企业行政管理部门发生的行政管理部门职工薪资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等。
(2)工会经费:指按职工薪资总额(扣除按规定标准发放的住房补助,下同)的2%计提并拨交给工会让用的经费。
(3)职工教育经费:指按职工薪资总额的1.5%计提,用于职工培训、学习的费用。
(4)劳动保险费:指企业支付离退休职工的退休金(包含按规定交纳地方统筹退休金)、价格补助、医药费(包含支付离退休人士参与医疗保险的费用)、异地安家费、职工退职金、6个月以上病假人士薪资、职工死亡丧葬补贴费、抚恤费、按规定支付给离休人士的其余费用。
(5)待业保险费:指企业按规定交纳的行业保险基金。
2、用于企业直接管理之外的费用
(1)董事会费:指企业董事会或最高权力机构及其成员为实施职权而发生的各类费用,包含成员津贴、差旅费、会议费等。
(2)咨询费:指企业向相关咨询机构执行生产技术运营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问的费用。
(3)聘请中介机构费:指企业聘请会计师事务所执行查账、验资、资产评估、清账等发生的费用。
(4)诉讼费:指企业向法院起诉或应诉而支付的费用。
(5)税金:指企业按规定交纳的房产税、车船运用税、土地运用税、印花税等。
(6)矿产资源弥补费:指企业在中华人民共和国领域和其余管辖海域开采矿产资源,依照主运营务收入的一定比例缴纳的矿产资源弥补费。
3、供应生产技术条件的费用
(1)排污费:指企业依据环保部门的规定交纳的排污费用。
(2)绿化费:指企业区域内零星绿化费用。
(3)技术转让费:指企业运用非专利技术而支付的费用。
(4)研究与开发费:指企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程策划费、设备调试费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人士的薪资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究相关的其余经费、委托其余单位执行的科研试制的费用以及试制失利损失等。
(5)无形资产摊销:指企业分期摊销的无形资产价值。包含专利权、商标权、著作权、土地运用权、非专利技术和商誉等的摊销。
(6)长期待摊费用摊销:指企业对分摊期限在一年以上的各类费用在费用项目的受益期限内分期平均摊销,包含按大修理间隔期平均摊销的固定资产大修理开支、在租赁期限与租赁资产尚可运用年限两者孰短的期限内平均摊销的租入固定资产改良开支以及在受益期内平均摊销的其余长期待摊费用的摊销。
4、购销业务的应酬费
业务招待费:指企业为业务运营的合理需要而支付的费用,应据实列为管理费用。
5.损失或准备
(1)坏账准备:指企业按应收款项的一定比例计提的坏账准备。
(2)存货跌价准备:指企业按存货的期末可变现净值差于其成本的差额计提的存货跌价准备。
(3)存货盘亏和盘盈:指企业存货盘点的盈亏、盘盈净额,但不包含应计入运营外出的存货损失。
6、其余费用
其余管理费用:指不包含在以上各类之内又应列为管理费用的费用。
(一)基本账务处理
为了核算企业为组织和管理企业生产运营所发生的管理费用,企业应该设置“管理费用”科目。该科目的借方反应企业发生的各类管理费用,贷方反应企业转入“本年利润”科目的管理费用;“管理费用”科目结转“本年利润”科目后,期末应无余额。
四、财务费用的核算
(一)财务费用的核算内容
财务费用是指企业为筹集生产运营所需资金等而发生的费用,包含利息开支(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)以及有关的手续费等。其具体内容包含:
1、利息开支,指企业短时间借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付引进国外设备款利息等利息开支(除资本化的利息外)减去银行存款等的利息收入后的净额。
2、汇兑损失,指企业因向银行结售或买入外汇而造成的银行购入、出售价与记账所采取的汇率之间的差额,以及月度(季度、年度)终了,各种外币账户的外币期末余额,依照期末规定汇率折合的记账人民币金额与原账面人民币金额之间的差额等。
3、有关的手续费,指发生债券所需支付的手续费(需资本化的手续费除外)、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费等,但不包含发行股票所支付的手续费等。
4、其余财务费用,如融资租入固定资产发生的融资租赁费用等。
(二)基本账务处理
为了核算企业发生的各类为筹集生产运营资金等发生的费用,企业应该设置“财务费用”科目。该科目的借方反应本期事实发生的财务费用,贷方反应期末转入“本年利润”科目的财务费用;“财务费用”科目结转“本年利润”后,期末应无余额。
(三)财务费用核算中应注意的困难
企业为购建固定资产而筹集资金所发生的费用,在固定资产高达预定可运用状态前发生的,应该计入相关固定资产的购置或建产生本,不包含在“财务费用”科目的核算规模内。
五、阶段费用的结转
运营费用、管理费用和财务费用的结转是在期末执行的,期末结转阶段费用的方法有两种:
1、表结法
表结法即用“利润表”结转期末损益类项目,计算体现期末财务成果的方法。每月月底只结出损益类科目(包含阶段费用)的月底余额,但不结转到“本年利润” 科目,只有在年底结转时才运用“本年利润”科目。“本年利润”科目集中反应当年利润财务费用的本月发生额合计并填入利润表的本月栏,将本月余额填入利润表的本年总计栏,科目不结转。表结法在平时直接在利润表结转,省去了转账环节并可以从科目余额得出本年总计的指标,同期并没有影响利润表的编制及相关损益指标的利用。到了年底再运用账结法结转整个年度的总计余额。
2、账结法
账结法是通过编制记账凭证来完成损益结转工作的方法。即在账上每月执行损益类科目(包含阶段费用)的结转,每月底结出运营费用、管理费用和财务费用的余额,并从科额的反方向结转入“本年利润”科目。阶段费用的3个科目在月底结转后均无余额。企业各月的财务成果,直接体当下“本年利润”科目中,将各月利润总计即可求得当期总计达到的财务成果。
账结法的优点是各月均可通过“本年利润”科目供应其当期利润额,记账业务程序完整。但从实用角度讲,采取账结法增长了编制结转损益的工作量。
区别
阶段费用与间接费用的首要区别
阶段费用是企业在生产运营过程中发生的与产品的生产无关或关系不紧密的费用。包含运营费用、管理费用和财务费用。运营费用是企业在销售产品或供应劳务过程中发生的各类费用;管理费用是企业行政管理部门为管理和组织运营活动而发生的各类费用;财务费用是企业为筹集生产和运用运营资金而发生的各类费用。而间接费用是企业的制造费用的一种别称,它是和产品的生产有着紧密关系的费用。但计入产品生产成本的方法不同于直接材料、直接薪资和其余直接开支,是采取分配的方法计入产品生产成本的。基于这一点制造费用也被称之为间接费用。 [1]